第6頁共6頁辦公室文?員的工作?職責職?責：1?、協助制?定及執行?業績部門?的各項規?章制度;?2、負?責公司公?文的撰寫?;3、?負責文件?、公文、?函件的接?收、登記?、保密、?傳遞、保?管、督辦?和文書歸?檔工作;?4、負?責會議記?錄和文字?材料的整?理;5?、進行市?場和媒介?崗位的業?績數據統?計和分析?;6、?協助總助?協調處理?各部門的?協調工作?;任職?資格：?1、文秘?、行政管?理等相關?專業大專?以上學歷?;2、?熟悉公文?寫作格式?，具備商?務信函寫?作能力，?熟練運用?OFFI?CE等辦?公軟件;?3、工?作仔細認?真、責任?心強、為?人正直，?具備較強?的書面和?口頭表達?能力。?辦公室文?員的工作?職責（二?）一、?嚴格遵守?公司規章?制度,沒?有違規現?象。（_?___）?協助辦公?室主任，?做好辦公?室的日常?管理性事?務工作。?二、負?責公司文?件資料的?打字、復?印、匯編?、登記等?工作。?三、負責?門衛的監?督管理工?作.四?、負責辦?公用品、?低值易耗?品的保管?、分配、?發放工作?。五、?負責電話?、水、電?的抄費/?度登記，?發現問題?及時匯報?。六、?配合部門?負責人做?好各方面?工作，督?促檢查各?部門的紀?律、衛生?工作，及?時掌握各?種信息，?向辦公室?主任匯報?。七、?做好各種?會議的記?錄、整理?工作，發?放、記錄?、歸檔公?司的管理?性文件和?資料。負?責公司內?外文件的?上情下達?、下情上?達、接收?、發放、?整理、建?檔及保管?工作，負?責公司證?照、檔案?、大事記?的記錄、?歸檔和管?理工作。?具備良好?的道德品?質和責任?感，勤奮?敬業、鉆?研業務，?保守公司?秘密。?八、負責?公司辦公?用品的采?購儲備，?保管和發?放工作;?日常辦公?設備的管?理和維修?;員工用?餐券、制?服的領用?發放管理?;負責各?類費用分?攤工作。?九、負?責公司內?部各個區?域的環境?衛生工作?，要求保?持展廳、?辦公過道?、會議室?、培訓室?等公共區?域的衛生?清潔工作?;負責公?司各種后?勤服務工?作，包括?：制服、?食堂、宿?舍、辦公?設施、通?訊、衛生?環境、安?全等。?十、堅持?管理原則?，對違反?公司相關?制度的部?門及員工?及時提出?，要求整?改。十?一、宣傳?欄布置、?內部刊物?編制、員?工思想及?文化交流?、集體活?動策劃和?組織等企?業文化建?設工作。?辦公室?文員的工?作職責（?三）主?要負責會?議、文書?、印信、?檔案、接?待、宣傳?欄、文件?報紙收發?，具體是?：1.?接聽、轉?接電話;?接待來訪?人員。?2.負責?辦公室的?文秘、信?息、機要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。3.?負責總經?理辦公室?的清潔衛?生。4?.做好_?___。?5.負?責公司公?文、信件?、郵件、?報刊雜志?的分送。?6.負?責傳真件?的收發工?作。7?.負責辦?公室倉庫?的保管工?作，做好?物品出入?庫的登記?。8.?做好公司?宣傳專欄?的組稿。?9.按?照公司印?信管理規?定，保管?使用公章?，并對其?負責。?10.做?好公司食?堂費用支?出、流水?帳登記，?并對餐費?做統計及?餐費的收?納、保管?。11?.每月環?保報表的?郵寄及社?保的打表?。12?.管理好?員工人事?檔案材料?,建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴格借檔?手續。?辦公室文?員的工作?職責（四?）1、?負責綜合?部日常事?務性工作?;負責中?心各種文?稿的打印?、發送，?負責中心?文件材料?的領取;?2、認?真貫徹執?行黨和國?家各項法?規、政策?及中心各?項規章制?度;3?、負責辦?理各類文?件的收發?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?;4、?負責辦公?室的日常?管理工作?，負責受?理投訴和?來訪接待?、收發傳?真、考勤?登記、接?聽電話等?工作;?5、負責?中心會議?的籌備、?會議通知?的擬寫、?下發工作?，負責會?議記錄和?文字材料?的整理。?6、負?責收集和?撰寫有關?信息，及?時向領導?提供信息?參考和建?設意見。?提請領導?應盡快辦?理的有關?工作;?7、負責?人事、勞?資、倉庫?管理等工?作。8?、完成領?導交辦的?其它工作?。辦公?室文員的?工作職責?（五）?1.接聽?、轉接電?話;接待?來訪人員?。2.?負責辦公?室的文秘?、信息、?機要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負責?總經理辦?公室的清?潔衛生。?4.做?好___?_。5?.負責公?司公文、?信件、郵?件、報刊?雜志的分?送。6?.負責傳?真件的收?發工作。?7.負?責辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?8.做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規定，?保管使用?公章，并?對其負責?。10?.做好公?司食堂費?用支出、?流水帳登?記，并對?餐費做統?計及餐費?的收納、?保管。?11.每?月環保報?表的郵寄?及社保的?打表。?12.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴格?借檔手續?。13?社會保險?的投保、?申領。?14統計?每月考勤?并交財務?做帳，留?底。1?5.登記?廠服，領?取及發放?。16?.輸入報?表及統計?。17?管理辦公?各種財產?,合理使?用并提高?財產的使?用效率,?提倡節儉?。18?.接受其?他臨時工?作。辦?公室文員?的工作職?責（六）?1、接?聽、轉接?電話;接?待來訪人?員。2?、負責辦?公室的文?秘、信息?、機要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3、負?責總經理?辦公室的?清潔衛生?。4、?做好__?__。?5、負責?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送。?6、負責?傳真件的?收發工作?。7、?負責辦公?室倉庫的?保管工作?，做好物?品出入庫?的登記。?8、做?好公司宣?傳專欄的?組稿。?9、按照?公司印信?管理規定?，保管使?用公章，?并對其負?責。1?0、做好?公司食堂?費用支出?、流水帳?登記，并?對餐費做?統計及餐?費的收納?、保管。?11、?每月環保?報表的郵?寄及社保?的打表。?12、?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，嚴?格借檔手?續。1?3、社會?保險的投?保、申領?。14?、統計每?月考勤并?交財務做?帳，留底?。15?、管理辦?公各種財?產,合理?使用并提?高財產的?使用效率?,提倡節?儉。1?6、接受?其他臨時?工作.?辦公室文?員的工作?職責（七?）1、?負責接聽?電話、記?錄留言、?電話轉接?工作2?、負責日?常來訪客?人的服務?接待、會?議接待工?作3、?負責公司?辦公用品?、會議室?、辦公區?域公共環?境的管理?4、負?責