原則化管理措施前言本原則為企業原則化良好行為管理準則。——深入完善原則化管理基本任務；——貫徹原則化方針、目的；——對原則化組織機構和職責進行了規定，并體現企業原則體系運行規定；——對原則體系的建立進行規定；——采用國際原則的內容、規定進行規定；——對原則化管理、規劃、信息資料、人員、培訓均作出規定；——強調對企業原則體系的評價與改善規定。1、范圍本原則規定了企業原則化工作的基本任務、原則化的方針目的、原則化的組織機構、原則化組織的職責、原則體系的建立、企業原則制定和公布、原則的實行和監督檢查、采用國際原則和國外先進原則工作程序、原則化管理的規定、企業原則化信息資料的管理、企業原則化人員及其培訓、原則化成果管理、企業原則體系評價與改善。本原則合用于企業的原則化管理。2、規范性引用文獻下列文獻對于本文獻的應用是必不可少的。但凡注日期的引用文獻，僅注日期的版本合用于本文獻。但凡不注日期的引用文獻，其最新版本（包括所有的修改單）合用于本文獻。GB/T13016《企業原則體系表編制原則和規定》GB/T13017《企業原則體系編制指南》GB/T15496《企業原則體系規定》GB/T15497《企業原則體系技術原則體系》GB/T15498《企業原則體系管理原則和工作原則體系》GB/T19273《企業原則體系評價與改善》GB/T0.2《原則化工作指南》第2部分：采用國際原則的規則下列管理規定見如下章節：企業原則的構造和編寫規則企業原則編號規則企業原則的制定、審批和實行管理措施原則化審查管理措施（原則體系自我評價控制程序）培訓管理措施3、職責3.1技術研發部負責企業原則體系的歸口管理，是原則化委員會的常設機構，并負責原則的制定、修改和實行監督。3.2企業各部門、車間，負責按本原則的規定開展原則化工作。3.3原則化委員會負責原則化方針、目的的制定報總經理同意。4、企業原則化工作的基本任務4.1貫徹執行國家和地方有關原則化的法律、法規、方針政策。4.2建立、實行原則體系并持續改善。4.3實行國標、行業原則、地方原則、企業原則。4.4制定和實行企業原則，對原則的實行進行監督檢查。4.5采用國際原則和國外先進原則。4.6參與國內、國際有關原則化活動。5、原則化的方針、目的5.1原則化的方針：原則規范企業管理，爭創行業一流水平5.2原則化的目的：（1）兩年內建立健全企業原則體系原則、爭創原則化良好行為企業；（2）完善產品原則、產品執行原則率100%。6、原則化的組織機構企業設置原則化管理委員會，負責領導全企業的原則化工作，企業原則化組織由三層次構成，即企業原則化管理委員會、企業原則化職能管理機構（技術研發部）、由各職能部門專兼職原則化人員構成的企業原則體系工作組。6.1原則化工作機構的最高領導者是企業總經理，由管理者代表統一負責，各部門領導負責分管業務范圍內的原則化工作。6.2原則化管理委員會組員由總經理、管理者代表、辦公室主任和各部門負責人、重點項目工程等有關部門負責人以及原則化有關專家構成，由總經理擔任原則化委員會總監。原則化管理委員會辦公室設在技術研發部，由技術研發部主任擔任原則化委員會主任。6.3企業技術研發部是原則化管理委員會的常設機構，配置專職原則化技術人員，負責企業原則化委員會平常工作，對企業及企業各部門原則化工作的統一歸口管理。6.4原則體系工作組由企業各部門專兼職原則化人員構成，業務上受企業技術研發部指導，承擔所在部門的原則化管理工作。6.5企業行政管理組織機構圖見第2章《原則化組織機構網格圖》7、原則化組織的職責7.1原則化委員會的職責7.1.1貫徹貫徹國標化法律、法規、方針、政策和有關原則。7.1.2貫徹貫徹企業有關經營管理中波及原則化工作的決策。7.1.3組織研究和制定原則化工作的方針、目的，審批企業原則化工作發展規劃和年度計劃。7.1.4負責原則化方面重大問題的研究、審議和決策。審批企業原則化管理基礎原則和原則化工作導則，負責審批企業有關企業生產經營、產品質量等方面共用性的重要原則。7.1.5組織參與國標和行業原則的制、修訂和重大原則化活動等的籌劃和實行。7.1.6組織建立和評審企業原則體系，并對企業原則體系的有效運行負責。7.1.7主任負責編審企業原則體系；原則化管理者代表審查企業原則，并提交總經理同意后公布。7.1.8總經理負責同意，為企業原則化工作作出奉獻的部門和個人進行鼓勵、表揚，對不認真貫徹執行原則而導致損失的責任者進行懲罰。7.2辦公室原則化平常辦事機構的職責7.2.1確定并貫徹原則化法律、法規、規章以及有關原則中與企業有關的規定。7.2.2組織編制并貫徹企業原則化工作任務的指標、規劃、計劃。7.2.3建立和實行企業原則體系，編制企業原則體系表。7.2.4組織實行有關國標、行業原則和企業原則。7.2.5對新產品、改善產品、技術改造和技術引進項目提出原則化規定。7.2.6對企業實行的原則狀況組織監督檢查，組織企業原則體系的自我評價，組織有關企業原則復審。7.2.7負責制定企業原則化管理基礎原則，負責制定波及企業產品形象的圖像標志原則。7.2.8負責企業原則的編號、原則化審查和管理。7.2.9組織企業產品原則的立案和確認工作。7.2.10負責產品型號的統一管理及行業原則化管理部門的注冊和立案。7.2.11組織產品采用國際原則，并負責采標驗收、確認工作。7.2.12負責企業“原則化良好行為企業”的申報、考核及驗收工作。7.2.13組織原則化培訓，負責向原則化管理委員會提出在原則化管理方面的表揚、獎勵和懲罰意見。7.2.14負責企業原則化管理委員會的秘書工作。7.3技術部是技術原則管理職能部門7.3.1組織實行有關國標、行業原則和企業原則。7.3.2對新產品、改善產品、技術改造和技術引進項目提出原則化規定。7.3.3負責制定企業原則化管理基礎原則，負責制定波及企業產品形象的圖案標志原則。組織或參與國家、行業委托的有關原則的制定和審定工作，參與國內、國際各類原則化活動。7.3.4組織企業產品原則的制定、修訂和立案確認工作。7.3.5責產品型號的統一管理及行業原則化管理部門的注冊和立案。7.3.6組織產品采用國際原則，并負責采標驗收、確認工作。7.4各職能部門、車間原則化職責7.4.1貫徹企業原則化工作方針，負責企業下達的原則化工作任務的展開和實行。7.4.2結合本部門的工作特點，制定本部門年度原則化工作計劃并報技術研發部，負責提高本部門原則化工作效果并進行檢查總結。7.4.3負責與本部門有關聯的企業原則的制定工作，負責企業的多種企業原則在本部門的貫徹貫徹，負責本部門原則文本的受控發放和回收。7.4.4負責搜集本部門技術和管理有關的必備原則及有關原則，建立本部門企業原則體系規定的有關原則，原則體系的建立。編制本部門專用原則的目錄，提供原則文檔（包括技術、管理、工作方面的規程和規范的清單）交技術研發部，實現信息資源共享。7.4.5負責本部門內部流通技術文獻資料的原則化審查。7.5各部門的原則化職責分派表。見本手冊2.2章。8、原則體系的建立8.1建立企業原則體系的規定8.1.1原則體系是企業各項經營活動所波及的原則按其內在聯絡形成科學的有機整體。8.1.2企業按GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498、GB/T19273的規定建立企業原則體系，加以實行，并持續評審與改善其有效性。建立企業原則體系應符合如下規定：a)企業原則體系應以技術原則體系為主體，以管理原則體系和工作原則體系相配套。b)符合國家有關法律、法規，實行有關國標、行業原則、企業原則和地方原則。c)企業原則體系內的原則應能滿足企業生產、技術創新和經營管理的需要。d)企業原則體系應在企業原則體系表的框架下制定。e)企業原則體系內的原則之間互相協調。f)管理原則體系、工作原則體系應能保證技術原則體系的實行。g)企業原則體系、工作原則體系應能保證技術原則體系的實行。8.1.3企業原則體系應滿足企業各項管理需要，企業原則體系是企業其他各管理體系的基礎，我司質量管理體系、環境管理體系、計量管理體系認證管理，將企業此類管理體系納入原則體系中，形成有機的一體化管理，增進企業形成一套完整、協調配合、自我完善的管理體系和運行機制。8.1.4企業原則體系內的所有原則都要在本企業方針、目的和有關原則化法律的指導下形成，包括企業貫徹、采用的上級原則和本企業制定的原則。企業原則體系構成形式見附錄4《企業原則體系層次圖》。8.2原則體系表8.2.1企業原則體系表是企業原則體系內的原則按一定形式排列起來的圖表。8.2.2建立企業原則體系應首先研究和編制企業原則體系表。8.2.3編制原則體系表應參照GB/T13016、GB/T13017所規定的概念、原理、編制規定和措施進行。8.2.4企業技術原則、管理原則和工作原則的層次構造圖見附錄1、附錄2、附錄3。8.3原則明細表8.3.1已搜集或計劃搜集并通過原則有效性確認的有效版本原則，按原則體系表編號列入原則明細表。8.3.2各原則使用單位負責每年6月底和12月底通過電子版或文本核查原則換版有效性確認，保證使用的原則為有效性版本文獻。9、企業原則制定和公布9.1企業保證產品原則覆蓋率100%，企業原則制定范圍和制定原則及制定、審批和實行管理措施見第6章節的規定。9.2企業原則的構造和編寫規則見第4章節的規定。9.3企業原則編號規則按第5章節的規定。10、原則的實行和監督檢查10.1原則實行的原則，程序和監督檢查措施按自我評價控制程序進行。10.2原則化審查是對原則的實行進行監督檢查的一種重要形式，其規定按第8章節的規定。11、采用國際原則和國外先進原則工作程序11.1與國際原則一致性程度的劃分國標與對應國際原則的一致性程度分為三種，即等同、修改和非等效。11.1.1等同采用是指國標與對應國際原則技術內容完全相似，不作或稍作編輯性修改，其縮寫字母代號為“IDT”。11.1.2修改采用是指存在技術內容差異，并對技術性差異進行了清晰的標識和解釋。在文本構造上相似，但如不影響內容時，容許變化構造。其縮寫字母代號為“MOD”。11.1.3國標與對應國際原則技術內容和文本構造上不一樣，他們之間的差異也沒有被清晰的標識。這種一致性程度稱為“非等效”，“非等效”程度不屬于采用國際原則，其縮寫字母代號為“NEQ”。11.2采標原則11.2.1凡已經有國際原則（包括即將制定完畢的國際原則），但國標和行業原則未采用時，企業可以以其為基礎制定企業原則。凡尚無國際原則或國際原則不能合用需要的，應積極采用國外先進原則。11.2.2對國際原則中的安全原則、衛生原則、環境保護原則、職業健康安全原則、計量原則以及貿易需要的原則，應先行采用，并與有關原則相協調。11.2.3采標的產品原則，應當同步采用與其配套的有關原則，采標應同企業的技術引進、技術改造、新產品開發相結合。11.2.4對于采用國際原則或國外先進原則的國標，應當采用有效措施貫徹實行。11.2.5采用國際原則應符合GB/T0.2-《原則化工作指南第2部分：采用國際原則的規則》中的規定。11.3采標工作環節11.3.1編制計劃編制本企業采標的規劃、計劃。11.3.2搜集資料搜集有關的國際原則和國外先進原則，并進行翻譯。11.3.3對比分析、試驗驗證對國際原則和國外先進原則進行對比分析和必要的試驗驗證，找出本企業產品構造、性能指標、試驗措施等方面的差距，提出措施。11.3.4制定原則把國際原則和國外先進原則的內容不一樣程度地納入企業原則。11.3.5實行原則強化企業原則、完善設備和檢測手段，進行人員培訓，組織技術攻關，進行必要的技術引進，保證原則的實行。11.3.6檢查驗收企業對采標的產品自檢后，認為符合采標規定具有驗收條件的，填報《產品采用國際原則驗收申請書》，并附驗收必要材料向有關原則化行政主管部門申請驗收。驗收合格后頒發《產品采用國際原則驗收合格證書》，并可到有關部門辦理立案手續，使用采標標志。12、企業原則化管理的原則規定12.1企業應制定原則化管理原則，一般包括如下內容：a)規定本企業原則化工作體制、組織機構、任務、職責范圍、工作措施與規定。b)規定本企業原則制定、修訂、復審的工作原則、措施及規定。c)規定實行原則及對原則實行進行監督檢查的原則、措施、規定、程序和分工。d)規定原則及原則信息資料的搜集、管理和使用等方面的規定。e)規定實行各級有關原則的程序和措施。f)規定原則化、計劃內容、工作內容、工作程序和規定。g)規定原則化培訓的任務、目的、措施和程序。h)規定原則化成果獎勵工作程序和規定。12.2企業原則化管理原則由技術研發部主任組織編制，各部門配合。13、企業原則化工作的規劃和計劃13.1企業應根據生產、技術、經營和管理對原則化工作的需要，有計劃地開展原則化活動。每年有原則化計劃，有兩年的原則化規劃。13.2制定原則化規劃和計劃內容應包括：制定和修訂企業原則體系和企業原則的規劃、計劃；原則化科研的規劃和計劃；實行原則計劃；采用國際原則的規劃和計劃、原則化培訓、原則文本有效性檢查計劃。13.3規劃、計劃一般列出項目名稱、重要內容闡明、工作進度規定、重要負責部門及配合部門。14、企業原則化信息資料管理14.1原則化信息資料的范圍14.1.1國家和地方有關原則化法律、法規、規章和規范性文獻。14.1.2企業生產、經營、科研和貿易等方面所需要的有效原則文本。14.1.3國內外有關原則化期刊、出版物等。14.1.4有關的國際原則、技術法規和國外先進原則的中外文本。14.1.5其他與本企業有關的原則化信息資料。14.2原則化信息資料的管理規定14.2.1各項原則使用部門負責原則信息的搜集和管理。14.2.2與上級原則化部門建立廣泛而穩定的搜集渠道。14.2.3對搜集的資料進行整頓、分類、編目、及時更替，保持良好的原則時效性。14.2.4各部門原則信息資料的歸口管理部門及時對的掌握單位有關的原則公布、修訂、更改、廢止的信息和資料，并盡快遞給有關使用部門。14..5及時收回作廢原則并按規定銷毀。15、企業的原則化人員及培訓15.1原則化人員應具有的知識和能力15.1.1企業原則化管理人員應具有與所從事原則化工作想合用的專業知識、原則化知識和工作技能，通過培訓獲得原則化管理的上崗資格。15.1.2熟悉并能認真執行國家有關原則化的方針、政策和法律、法規。15.1.3熟悉本企業的生產、技術、經營和管理現實狀況，具有一定的企業管理知識。15.1.4具有一定的組織協調能力、計算機應用及文字體現能力。15.2企業原則化培訓15.2.1原則化培訓教育的對象和目的：a)各部門負責人熟悉國家有關原則化的法律、法規、方針政策，理解原則化基本知識，熟悉、掌握管理范圍內的技術、管理和工作原則。b)專兼職原則化人員的業務培訓應到達本原則15.1的規定。c)技術人員和一般職工熟悉并能純熟運用與本工作有關的各類技術原則及管理和工作原則。15.2.2原則化培訓程序、措施和規定a)各部門提出培訓計劃報企業技術研發部，技術研發部將原則化培訓計劃內容報人力資源部，人力資源部將原則化培訓列入職工教育計劃并實行。b)采用多層次的開辦形式，包括參與原則化會議、學習班，到外單位參觀、學習。c)原則化員在企業培訓的基礎上，還要參與上級原則化機構組織的原則化培訓班學習，獲得原則化資格證書方可從事原則化工作。d)培訓詳細程序按企業原則化培訓管理措施的規定。16、原則化成果管理在原則化領域內，通過制、修訂原則和原則化管理活動，對提高企業管理水平有明顯作用的論文、著作、原則、管理措施等成果，由技術研發部負責組織、搜集和評比，并遞交原則化委員會主任審批，按企業科技管理成果獎勵條例確定成果等級，予以獎勵，對價值明顯的成果，技術研發部向上級原則化主管部門推薦評比技術進步獎。17、企業原則體系的評價與改善17.1自我評價的規定為保證企業企業原則化體系的合適性、充足性和有效性，管理者代表每年組織不少于一次的自我評價，并結合平時原則實行的監督檢查成果進行持續改善。持續改善應按照PDCA管理模式和措施進行，按籌劃、實行、檢查、處置、再籌劃的管理模式周而復始地次序運作，從而實現對企業原則體系持續改善的目的。17.2