2023年公司出差管理制度范文公司出差管理制度篇一

第一章總則

第一條為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

其次章差旅交通工具的管理

其次條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：

(1)白天(6:00-19：00)乘車超過(guò)6小時(shí)(含)，夜間(19:00-6:00)乘車超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥，低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具，特別狀況下采納汽車出行，一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特別狀況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具，機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急狀況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴，如需乘坐出租汽車，必需在報(bào)銷時(shí)注明緣由，該部分交通費(fèi)伴同機(jī)票一起報(bào)銷。

(4)出差人員在出差地依據(jù)須要，原則上乘坐公交車、地鐵，特別狀況可以考慮乘坐出租車。

第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定

第三條短期出差人員的規(guī)定

(1)因工作須要離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū)，一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工超出兩位出差時(shí)，應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間，有特別狀況報(bào)除外，但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。

(2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元，其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

(3)出差期間有對(duì)外款待餐報(bào)銷時(shí)，參加款待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定

(1)由公司支配派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員，稱之為長(zhǎng)期出差。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員，為節(jié)約住宿費(fèi)開(kāi)支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月)，可自行購(gòu)買床上用品和生活用品，公司一次性賜予每人300元的標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報(bào)銷，以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

(3)長(zhǎng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元，其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。

(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助，與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。

(5)出差期間有對(duì)外款待餐報(bào)銷時(shí)，參加款待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

(6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵，特別狀況可考慮乘坐出租車。

第四章出差借款與報(bào)銷

第五條借款

(1)借款的首要原則是前賬不清，后款不借。

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要?jiǎng)偤们暹€，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正值理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

第六條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼差旅費(fèi)報(bào)銷單→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

第五章差旅管理

第七條出差報(bào)道

(1)原則上出差動(dòng)身時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到;出差動(dòng)身時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到，特別緣由不來(lái)公司的必需有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到。

第八條本市出差

(1)原則上要求運(yùn)用本公司交通工具，不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

(2)如因特別緣由未派車的，出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷，乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;

第九條市外出差：

(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)覺(jué)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。

(2)出差不享受休息待遇，要保證每天工作時(shí)間和肯定的工作績(jī)效，但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

第六章附則

第十條出差紀(jì)律

(1)遵紀(jì)遵守法律;

(2)遵守公司制度;

(3)留意平安，不從事危急活動(dòng);

(4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違反的言論;

(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得向客戶借款;

(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。

公司出差管理制度篇二

一、審批程序

1.凡因公出差，必需要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效，否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。

2.如有特別狀況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)改變須要延時(shí)的，在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批，一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批，各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

4.凡因公出差須要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的，憑審批的《外出報(bào)告單》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

二、乘車規(guī)定

1.行程500公里以上跨夜間(217點(diǎn))的火車，允許買硬臥票。

2.市內(nèi)公共汽車、火車、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷。

3.打的原則上提前申請(qǐng)、特別狀況事后剛好說(shuō)明。

4.特別狀況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1.餐補(bǔ)：50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。

2.住宿：出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜，地級(jí)市80元每夜，省會(huì)城市100元每夜，直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

3.其它：有客戶及特別狀況須要支配吃飯、住宿的，逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后支配并報(bào)銷。

4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助，當(dāng)天返回的.沒(méi)有住宿費(fèi)。

注：全部外出人員由公司擔(dān)當(dāng)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助。

四、回到公司后，必需在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷單》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或支配人)審核簽字，最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

公司出差管理制度篇三

第一章總則

第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。其次條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

其次章一般規(guī)定

第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況須要，

事前予以核定，并依照程序核實(shí)。

第四條出差的審核確定權(quán)限如下：

1、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能來(lái)回，一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、遠(yuǎn)途出差

由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。(2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，特別狀況下采納汽車出行，一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特別狀況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

第三章出差借款與報(bào)銷

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持先預(yù)算后開(kāi)支的費(fèi)用限制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年安排、月安排，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按安排執(zhí)行，不得超支，原則上不支出安排費(fèi)用。第七條借款

(1)借款的首要原則是前賬不清，后賬不借

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要?jiǎng)偤们暹€，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正值理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

借款金額原則上限制為：一般職員借款金額在1000~2000元，主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi)，特別用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明緣由審批。

第八條報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼報(bào)銷單→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

第四章差旅管理

第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

(1)出差之前必需提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，行政部據(jù)此支配差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表)。

(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。

(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，須要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

(4)員工出差完畢后應(yīng)馬上返回公司，并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

(5)員工出差后，必需每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作，并寫(xiě)出具體的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理批閱。(6)出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。

(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限，如下表所示。

公司工作人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個(gè)房間，以節(jié)約差旅費(fèi)開(kāi)支。

業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元，電話補(bǔ)助10元。

出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差，住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差，當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特別狀況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

工作人員及中層管理人員外出參與公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議，統(tǒng)一支配食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何支配狀況，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前動(dòng)身、17：00后返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。

(2)遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般實(shí)行去頭留尾的原則。例如，9號(hào)出差12號(hào)返回者，賜予3天的出差補(bǔ)貼;

(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)