編號：ZSNY-XZZX--001協(xié)議管理制度制定部門：行政中心審核：劉守廷審批：實行日期：9月份內(nèi)蒙古正時生態(tài)農(nóng)業(yè)有限企業(yè)行政中心公布內(nèi)蒙古正時生態(tài)農(nóng)業(yè)有限企業(yè)協(xié)議管理制度第一章總則目的：為規(guī)范企業(yè)協(xié)議的管理，防備與控制協(xié)議風險，有效維護企業(yè)的合法權益，特制定本制度。第二條合用范圍：企業(yè)及下屬分企業(yè)、子企業(yè)與企業(yè)外各類法人、自然人、其他組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類協(xié)議、協(xié)議、章程等均遵守本措施。企業(yè)內(nèi)部簽訂的多種協(xié)議及勞動協(xié)議的管理，不合用本措施第二章協(xié)議管理及職責第三條企業(yè)總裁在董事會授權范圍內(nèi)負責企業(yè)各類協(xié)議的審批。第四條采供中心負責采購協(xié)議的草擬、審查、談判及根據(jù)企業(yè)法定代表人授權簽訂采購協(xié)議。第五條項目部負責工程項目有關的協(xié)議草擬、審查、談判及根據(jù)企業(yè)法定代表人授權簽訂協(xié)議。第六條各事業(yè)部負責本領業(yè)部的銷售協(xié)議的草擬、審查、談判及根據(jù)企業(yè)法定代表人授權簽訂協(xié)議。第七條行政中心負責企業(yè)各類協(xié)議的管理工作，詳細職責：1、負責除采購協(xié)議、工程項目、銷售協(xié)議以外，其他各類協(xié)議的談判工作并根據(jù)企業(yè)法定代表人的授權簽訂協(xié)議；負責制定統(tǒng)一協(xié)議文本；負責對協(xié)議專用章、協(xié)議統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理；負責與律師、財務中心溝通對各部門提交的各類協(xié)議的合法性、可行性、有利性審查；負責協(xié)議糾紛的處理（對接律師）；負責協(xié)議的檔案管理；負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第八條財務中心在協(xié)議管理中的職責：配合行政中心對協(xié)議進行審查；對確屬我企業(yè)簽訂并合法生效的協(xié)議，財務中心應及時結(jié)算、報銷付款。對不按規(guī)定使用協(xié)議專用章或以部門名義對外簽訂的協(xié)議，財務中心可暫不予結(jié)算并及時告知行政中心對協(xié)議的有效性進行審查。我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的協(xié)議，未見我方簽字、蓋章的書面協(xié)議原件，財務中心不予付款。對方需先履行義務，我方重要是付款義務的協(xié)議沒有充足證據(jù)表明對方已完全履行協(xié)議義務的，財務中心不予付款。第三章協(xié)議的簽訂第九條協(xié)議的主體1、簽訂協(xié)議的主體必須是企業(yè)及所屬子企業(yè)中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、子企業(yè)等不得私自簽訂協(xié)議。2、簽訂協(xié)議前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂協(xié)議，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相附的協(xié)議3、企業(yè)一般不與自然人簽訂協(xié)議，確有必要簽訂協(xié)議，應經(jīng)企業(yè)總裁同意。供應牧草的自然人除外。第九條協(xié)議的形式：1、簽訂協(xié)議，除即時交割（銀貨兩訖）的簡樸小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。2、“書面形式”是指協(xié)議書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除狀況緊急或條件限制外，企業(yè)一般規(guī)定采用正式的協(xié)議書形式。第十條協(xié)議的內(nèi)容：1、當事人的名稱、住所：協(xié)議昂首、落款、公章以及對方當事人提供的資信狀況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。協(xié)議標的：協(xié)議標的應具有唯一性、精確性，買賣協(xié)議應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務協(xié)議應約定詳細的服務內(nèi)容及規(guī)定；對協(xié)議標的無法以文字描述的應將圖紙作為協(xié)議的附件。數(shù)量：協(xié)議應采用國標的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷協(xié)議無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量確實定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。質(zhì)量：有國標，部門行業(yè)原則或企業(yè)原則的，應約定所采用原則的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定重要指標規(guī)定（原則已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品寄存地點。價款或酬勞：價款或者酬勞應在協(xié)議中明確，采用折扣形式的應約定協(xié)議的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或酬勞的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。履行期限、地點和方式：履行期限應詳細明確定，無法約定詳細時間的，應在協(xié)議中約定履行期間的方式；協(xié)議履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣協(xié)議一般約定交貨地點為我司倉庫或我司的住所地；約定詳細地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣協(xié)議在協(xié)議中一般應約定交付的手續(xù)，即協(xié)議履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。協(xié)議的擔保：協(xié)議中對方當事人規(guī)定提供擔保或本方規(guī)定對方當事人提供擔保的，應結(jié)合詳細狀況根據(jù)《擔保法》的規(guī)定辦理有關手續(xù)。協(xié)議的解釋：協(xié)議文本中所有文字應具有排它性的解釋，對也許引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在協(xié)議中進行解釋。保密條款：對技術類協(xié)議和其他波及經(jīng)營信息、技術信息的協(xié)議應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。協(xié)議聯(lián)絡制度：履行期限長的重大協(xié)議應當約定協(xié)議雙方聯(lián)絡制度。違約責任：根據(jù)《協(xié)議法》作合適約定，注意協(xié)議的公平性。處理爭議的方式：處理爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能到達一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。第十二條簽訂協(xié)議的工作程序：簽訂協(xié)議前，有關負責人或企業(yè)指定的其他談判人員應按照本制度第九條對對方當事人的有關狀況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。采購、工程建設、銷售協(xié)議分別由采供中心負責人、項目部負責人、對應的事業(yè)部負責人與對方當事人商談后擬好協(xié)議條款，附《協(xié)議簽約審報表》報總裁審批行政中心蓋協(xié)議專用章，必要時，由總裁指定負責人員對協(xié)議進行合法性審查。3、除采購、工程建設、銷售協(xié)議以外的協(xié)議由總裁指定負責人員會同有關部門與對方當事人進行商談，擬好協(xié)議條款，附《協(xié)議簽約申報表》報總裁審批，由行政中心加蓋協(xié)議專用章。4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理同意登記手續(xù)的協(xié)議，協(xié)議成立后由總裁辦依法及時辦理。5、協(xié)議正式簽訂后，協(xié)議文本應當隨《協(xié)議簽約申報表》交存企業(yè)行政中心統(tǒng)一保管，協(xié)議簽訂部門應復印存檔一份，如需要付款的協(xié)議應交財務中心待付款完畢后又財務部交行政中心統(tǒng)一保管。協(xié)議的變更、解除第十三條在協(xié)議履行期間由于客觀原因需要變更或者解除協(xié)議的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新到達書面協(xié)議，新協(xié)議未到達前，原協(xié)議仍然有效。本方收到對方當事人規(guī)定解除或變更的告知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。存在下列情形之一的，本方可以單方解除協(xié)議因不可抗力致使不能實現(xiàn)協(xié)議目的；在履行期限屆滿之前，對方明確表達或者以自己的行為表明不履行重要債務；對方遲延履行重要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)協(xié)議目的；法律規(guī)定的其他情形。變更或解除的協(xié)議，應當采用書面形式（包括書信、電報）；變更或解除協(xié)議的協(xié)議應按照協(xié)議簽訂程序報原審批人員同意。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更協(xié)議應當辦理同意登記等手續(xù)的，應依法及時辦理；協(xié)議的履行企業(yè)及所屬企業(yè)應當按照協(xié)議約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。在協(xié)議履行過程中，對我司的履行狀況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售協(xié)議交付貨品時應由對方當事人簽訂一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交留本領業(yè)部備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購協(xié)議付款時應由對方當事人出具增值稅發(fā)票，企業(yè)原則上只開具限制性昂首的轉(zhuǎn)賬支票或銀行轉(zhuǎn)賬付款，不容許以現(xiàn)金形式支付。在履行協(xié)議過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列狀況之一的，應立即中斷履行，并及時書面上報企業(yè)行政中心處理。經(jīng)營狀況嚴重惡化；轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；喪失商業(yè)信譽；有喪失或者也許喪失履行債務能力的其他情形；債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時確實認：在常年協(xié)議尤其是常年銷售、采購協(xié)議履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及我司或?qū)Ψ疆斒氯说膮f(xié)議經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認協(xié)議效力及雙方債權債務。協(xié)議糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第二十條協(xié)議雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商處理。第二十一條協(xié)議雙方在一定期限（一般為一種月）內(nèi)無法就糾紛的處理到達一致意見或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商處理的，經(jīng)辦部門應及時書面匯報總裁辦，并確定處理意見，報總裁辦決定。如對方當事人涉嫌協(xié)議詐騙的，應立即匯報企業(yè)行政中心。第二十二條企業(yè)決定采用訴訟或仲裁處理的協(xié)議糾紛，以及對方當事人起訴的，經(jīng)辦部門應及時將協(xié)議的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商狀況整頓成書面材料連同有關證據(jù)報企業(yè)行政中心。協(xié)議的平常管理第二十三條企業(yè)實行二級協(xié)議管理，企業(yè)行政中心全面負責企業(yè)的協(xié)議管理；協(xié)議經(jīng)辦部門負責所在部門的協(xié)議管理（一般為復印件）。第二十四條企業(yè)的協(xié)議專用章由行政中心專人管理，企業(yè)的空白協(xié)議、授權委托書也由專人管理，如因特殊狀況需將協(xié)議專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白協(xié)議攜帶出差，必須由總裁同意。協(xié)議專用章、蓋章的空白協(xié)議、授權委托書、（已簽訂的協(xié)議）遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報申明。第二十五條已簽訂的協(xié)議、增值稅發(fā)票以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，協(xié)議經(jīng)辦部門應自行保管好；重要資料應將原件交企業(yè)行政中心隨協(xié)議保管，增值稅發(fā)票收據(jù)應將原件交財務中心保管，行政中心留存復印件隨協(xié)議保管。第二十六條協(xié)議經(jīng)辦人員與我司終止勞動關系前應把有關材料及名片、委托書移交完畢，經(jīng)企業(yè)行政中心和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。協(xié)議經(jīng)辦人員與我司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，企業(yè)行政中心應在狀況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關單位。考核與獎懲第二十七條企業(yè)及所屬子企業(yè)全體職工應當嚴格遵守本制度，有效簽訂、履行協(xié)議，切實維護企業(yè)的整體利益。企業(yè)行政中心負責本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。第二十八條對在協(xié)議簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采用補救措施，使我司防止重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，防止或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。第二十九條協(xié)議經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列狀況之一，給企業(yè)導致?lián)p失的，企業(yè)將依法向負責人員追償損失。1、未經(jīng)授權同意或超越職權簽訂協(xié)議；為他人非法提供協(xié)議專用章；應當簽訂書面協(xié)議而未簽訂書面協(xié)議。第三十條協(xié)議經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列狀況之一，給企業(yè)導致?lián)p失的，企業(yè)酌情向有關人員追償損失：因工作過錯致使企業(yè)被詐騙；企業(yè)履行協(xié)議未經(jīng)對方當事人確認；遺失重要證據(jù)；發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或匯報避重就輕，從而貽誤時機的；協(xié)議專用章遺失未及時匯報；其他違反企業(yè)有關制度的。 第三十一條企業(yè)職工在簽訂、履行協(xié)議過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。本制度從9月開始執(zhí)行，本制度由行政中心負責解釋。