第3章文字編輯與排版word2010主講人姜永生3.1Word2010概述

3.1.1Word2010安裝的要求

500MHz或更快CPU；256MB或更大容量RAM，建議使用512MB以上優化圖形功能；3.5GB可用硬盤空間；1024×768或更高分辨率的顯示器；WindowsXPServicePack(SP)3（32位）、WindowsVista（32位或64位）、WindowsServer2008或更高版本（32位或64位）、Windows7（32位或64位)。3.1.2Word2010的窗口組成

3.1Word2010概述

3.1.2Word2010的窗口組成

?標題欄包含了快速工具欄、控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等

?狀態欄包含當前文檔的頁數/總頁數，總字數、語言種類、當前文檔的插入/改寫狀態、頁面視圖、顯示縮放比例

3.1Word2010概述

3.1.2Word2010的窗口組成

?功能區各選項卡

（1）“開始”選項卡（2）“插入”選項卡（3）“頁面布局”選項卡（4）“引用”選項卡（5）“郵件”選項卡（6）“審閱”選項卡（7）“視圖”選項卡（8）“加載項”選項卡（9）功能區面板中的按鈕

3.1Word2010概述

3.1.3Word2010的常用操作

?“文件”選項卡包括保存、另存為、打開、關閉、信息、最近所有文件、新建、打印、共享、幫助、選項等選項。?視圖設置

（1）Word2010視圖模式的介紹“頁面視圖”是最常用的視圖模式；“閱讀版式視圖”以圖書的分欄樣式顯示word2010文檔；“大綱視圖”主要用于word2010整體文檔的設置和顯示層級結構，并可以方便折疊和展開各種層級的文檔；“Web版式視圖”主要適用于發送電子郵件和創建網頁；“草稿視圖”僅顯示標題和正文。3.1Word2010概述

3.1.3Word2010的常用操作

?視圖設置

（2）常用的視圖設置Word2010的并排查看和比較功能；Word2010中設置文檔的顯示比例大小。（3）隱藏或顯示網格線、標尺和導航窗格在“視圖”選項卡的“顯示”分組中，選擇或取消相應復選框，可以顯示或隱藏對應的項目。

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3.1.3Word2010的常用操作

?在快速訪問工具欄添加常用命令

為了方便操作，Word2010提供了快速訪問工具欄，可將平時常用的命令或按鈕添加到此處，自定義窗口元素。該工具欄將位于word2010窗口的左上方，是浮動的狀態，默認的設置中已經集成了多個常用命令。

3.1Word2010概述

3.2.1對象的選擇、復制、移動

?對象的選擇

（1）用鼠標選擇對象的方法（2）用鍵盤選取文本（3）用選項卡命令

?復制、移動、刪除文本（1）復制（2）粘貼（3）刪除文本（4）移動文本?撤消和重復操作3.2Word文檔編輯3.2.2查找與替換

在Word2010中，單擊“開始”→“替換”按鈕，打開“查找與替換”對話框，其中包含查找、替換、定位3個選項卡。查找用于在文檔中快速查找文本、格式、特殊字符及其組合等定位用于將編輯光標“|”快速定位到指定的頁、節等位置，進行文檔編輯。替換用于查找并使用替換對象替換查找到的對象，其中有“更多”、“替換”、“全部替換”、“查找下一處”、“取消”選項按鈕供用戶選擇。3.2Word文檔編輯3.2.3拼寫檢查與字符統計

?拼寫與語法打開Word2010文檔窗口，切換到“審閱”選項卡。在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕，檢查文檔中存在的單詞拼寫錯誤或語法錯誤。

?字數統計通過選擇“審閱”→“字數統計”命令，打開“字數統計”對話框，從而獲取字數統計信息。

3.2Word文檔編輯3.2.4批注與修訂

?顯示標記屬性（1）顯示標記選項（2）“顯示以供審閱”選項

?批注批注是在文檔中添加一些文字注釋，用于注釋對文檔內容的建議、觀點等。

?修訂Word的“修訂”工具能把文檔中每次修改的記錄標注出來，讓文檔的初始內容得以保留。（1）修訂選項功能（2）修訂的幾種顯示方式：在批注框中顯示修訂；以嵌入式方式顯示修訂；在審閱窗格中顯示修訂。（3）在word2010中使用修訂（4）更改批注用戶名

?批注及修訂的接受和拒絕3.2Word文檔編輯3.3.1字符格式化

字符格式化是設置文本的字體、字形、字號、顏色以及其它特效。

?設置字體、字形、字號除了常用的字符格式的設置外，還有設置默認字體；增加帶圈的文字；給文字設置上標或下標；文字效果設置。

?字符的顏色

字符顏色可作如下選擇自動，系統默認黑色；主題顏色；標準色；漸變；其它顏色。

?清除所選文字的格式

?給文字加拼音?信息檢索3.3文檔格式化3.3.2段落格式化

設置段落方法為：選擇需要設置的段落，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”組的功能按鈕，將相應格式應用于所選段落。

?設置段落的對齊方式?設置段落的縮進

?設置段落的行距?給段落加邊框與底紋?使用項目符號和編號3.3文檔格式化3.3.3頁面格式化

文檔頁面可設置邊框、背景顏色、頁面大小、分欄等，以增強頁面的藝術效果。

?設置頁面邊框與橫線?設置紙張大小與頁邊距

?設置背景?分欄?給文檔增加水印?給文檔增加行號?添加分隔符?首字下沉（懸掛）“插入”→“首字下沉”

3.3文檔格式化3.3.4格式的復制

?使用格式刷?使用樣式（1）應用樣式（2）新建樣式（3）在Word2010中修改現有樣式

3.3文檔格式化3.4.1插入文本框

文本框是指Word編輯窗口中的一塊獨立的區域。文本框的引入，能較好的實現排版的特殊要求，文本框中文字的輸入、圖片等對象的插入，與Word文檔編輯窗口操作相同。

3.4文檔插入元素3.4.1插入文本框

（1）插入文本框插入文本框的操作方法是：選擇插入文本框的位置；切換到“插入”選項卡，單擊“文本框”按鈕，彈出“文本框”選項菜單，選擇所需的文本框選項。（2）設置文本框的形狀樣式右鍵單擊插入的文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令，打開“設置形狀格式”對話框，其中包括多個選項卡，如填充、線型、三維格式、三維旋轉等。通過這些設置可增強文本框的顯示效果。（3）設置文本框的布局文本框的布局是指設置文本框在Word編輯窗口中的位置、大小、環繞方式。3.4文檔插入元素3.4.2插入圖片

Word2010提供了提入多種圖片的功能，以豐富文檔內容。包括插入剪貼畫、圖片、屏幕截圖等。?快速插入屏幕截圖?插入剪貼畫?插入圖片?修正插入的圖片對象?給圖片添加藝術效果3.4文檔插入元素3.4.3插入SmartArtWord2010中的SmartArt，使word擁有了全新的專業水準的圖形可用，SmartArt取代了Word2003的“插入圖表”和“插入結構圖”的功能。“插入”→“SmartArt”3.4文檔插入元素3.4.4插入自選圖形與特殊符號

?插入特殊符號插入特殊符號方法是：在文檔中選擇插入點；切換到“加載項”選項卡，單擊“特殊符號”按鈕，在打開的“特殊符號”對話框中選擇特殊符號，單擊“確定”按鈕。

?插入形狀切換到“插入”選項卡，單擊“形狀”按鈕，打開“形狀”選項菜單，選擇某形狀工具，在Word編輯窗口按鼠標左鍵繪制圖形。3.4文檔插入元素3.4.5插入圖表

單擊“插入”→“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框.選擇一種圖表樣式，單擊“確定”按鈕，系統打開Excel2010窗口，修改表格中的數據，關閉Excel2010窗口，圖表插入到當前文檔中。

3.4文檔插入元素

3.4.6插入藝術字

若要豐富和美化文檔，可以在文檔中插入一些藝術字

。

“插入”→“藝術字”3.4文檔插入元素3.4.7插入超鏈接

超鏈接是將文檔中的文字、圖形與其它位置的相關信息鏈接起來。（選擇需要編輯的文字）?插入超鏈接?編輯超鏈接?取消超鏈接

3.4文檔插入元素3.4.8

插入表格

表格是由行與列組成的二維結構。表格可以直觀、簡明地表達信息，在編輯文檔時，經常會用表格來統計數據。

?建立表格（1）建立表格常用的方法有：使用“插入表格”網格創建；使用“插入表格”命令創建；使用“插入Excel表格”命令創建（2）表格工具使用表格工具，可以格式化所建的表格。（3）增加表格中的行與