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文檔簡介
中國石化SAP-HR系統應用培訓薪酬管理目錄模塊功能概述業務功能關鍵點薪酬管理人工成本管理工資總額管理工資計算與發放管理保險住房公積金管理年度收入統計社保/住房公積金信息維護保險/住房公積金繳費情況查詢和統計分析補充保險信息維護員工銀行信息維護員工所得稅信息維護獎金信息維護津貼補貼信息維護工資計算發布工資計算模擬工資計算工資總額使用情況監控工資結果過帳到財務工資結果查詢和統計分析工資結果異常檢查更正工資結果工資結果審批退出工資核算獎金單獨計算獎金結果審批生成銀行報盤文件生成工資條人工成本匯報關系維護總部對人工成本計劃匯總/編制/審核/下達工資總額監控、查詢和統計分析直屬單位對二級單位工資總額計劃編制/審核/下達直屬單位對人工成本計劃編制/審核/上報人工成本監控、查詢和統計分析直屬單位對人工成本計劃編制/審批/下達基本工資信息維護業務處理平臺—薪酬管理功能示意圖總部對直屬單位工資總額計劃編制/審核/下達成本中心檢查功能概述-工資總額實現工資總額計劃的在線上報匯總、核定下達和逐級分解,根據需要采取阻斷式或者預警式的總額控制模式,對總額使用情況進行監控分析阻斷:超計劃工資計算發放無法完成預警:超計劃工資計算發放可以完成,監控表中是黃色預警功能概述-工資計發實現各類員工的工資計發和社會保險、企業年金、住房公積金、個稅的扣繳,實現各類員工薪酬收入水平的統計分析;實現工資結果過賬到財務系統,自動生成財務憑證功能概述-人工成本實現人工成本計劃在線上報匯總、核定下達和逐級分解,對計劃使用情況進行實時監控實現人工成本實際發生額自動匯總或集成提取:上市企業從BW&BCS系統提取其他人工成本項目;非上市企業從會計集中核算系統提取其他人工成本項目相關術語解釋成本中心:為標準對象,在系統中用K表示。為財務成本歸集對象,體現為財務管理的部門或不同的費用類型(管理費用、制造費用等)。在SAP-HR系統中,將組織機構與成本中心關聯或職位、人員等與成本中心關聯,用于工資結果過賬到財務。工資核算范圍:為標準字段,根據發薪日和發薪周期等進行劃分,為工資計發的單位。特點:一個發薪周期內,一個員工只能存在一個工資核算范圍。示例示例相關術語解釋工資總額控制范圍:為增強字段,用于指定員工在一個發薪周期內工資總額的歸屬單位。用于工資總額監控和查詢統計分析。特點:一個發薪周期內,一個員工只能存在一個工資總額控制范圍。示例工資相關信息類型信息類型代碼信息類型描述0007計劃工作時間0008基本工資0009銀行信息0014經常性支付/扣款0015偶然性支付/扣款0530住房公積金0531個人所得稅0532社會保險0267單獨發放2010考勤結果9601企業年金計劃工作時間1、所有人員的時間管理狀態都為0不刷卡,考勤匯總結果錄入2、所有人員的工作計劃規則都為NOR1常白班基本工資基本工資類型:直屬單位內不同的薪酬體系區域:按照直屬單位進行劃分,該內容為默認值,不需手工維護。類型代碼代碼描述備注Z0基本薪酬正式職工13退養、待崗工資
內退人員及待退休人員14協議工資博士后人員21退休工資制離退休人員注:在人員數據初始化或新進人員,一定要先創建完0007計劃工作時間信息類型后再創建0008基本工資信息類型基本工資銀行信息銀行代碼:報盤銀行的編碼,按照中國人民銀行唯一的代碼進入到SAPHR系統中,例如XX分理處或儲蓄所。銀行帳號:為個人工資卡卡號。經常性支付/扣款一段期間內金額不發生變化的工資項目放在該信息類型中,例如:社保基數、住房公積金基數、企業年金基數、保留工資、回民津貼等津補貼。經常性支付/扣款偶然性支付/扣款該信息類型中的工資項目與經常性支付/扣款中的工資項屬性相反,每月金額發生變化或者是不是每個月都發生的工資項目。偶然性支付/扣款住房公積金個人所得稅個人所得稅如殘疾人100%的免稅,則選擇免稅社會保險0001養老保險0002失業保險0003醫療保險0004工傷保險0005生育保險社會保險地區、行業、組、級別地區行業組級別備注DY03GR0101DY03GR0201僅限博士后人員使用企業年金企業年金的計算依據狀態,當為正常繳納狀態時,系統計算,如為其他狀態時,系統不計算單獨發放單獨發放目錄模塊功能概述業務功能關鍵點業務實現業務一:組織機構分配工資總額控制范圍業務二:直屬單位向下屬單位下達工資總額業務三:維護工資、社會保險和住房公積金數據業務四:工資計算與發放業務五:獎金單獨計算與發放業務六:人工成本計劃-預核數業務七:人工成本計劃-控制數業務八:維護人工成本實際值業務九:工資結果導入-勞務派遣工工資總額管理業務流程工資總額管理業務流程集團公司總部核定各單位的工資總額基數、考核兌現獎和控制數,并提交相關領導審批,審批通過下達給直屬單位;審批不通過返回修改;直屬單位根據需要依據總部下達的工資總額計劃分解給二級單位;分解后維護到系統中,并提交相關崗位進行確認。確認通過,則下達給二級單位。二級單位執行工資計算與發放、獎金單獨計算與發放,并分析本單位的工資總額使用情況。各級機構監控其下屬單位工資總額執行情況。流程自上而下進行。業務一:組織機構分配工資總額控制范圍1.直屬單位根據本單位人工成本和工資總額的匯報關系,維護人工成本/工資總額匯報關系。2.直屬單位根據本單位工資總額管理狀況,為二級單位分配工資總額控制范圍步驟用戶操作說明1總部人事部業務用戶維護直屬單位對總部的工資總額匯報關系2直屬單位業務用戶維護二級單位對直屬單位的工資總額匯報關系直屬單位業務用戶維護二級單位分配工資總額控制范圍業務一:組織機構分配工資總額控制范圍分配工資總額控制范圍菜單路徑:薪酬保險—>工資總額—>工資總額計劃—>分配工資總額控制范圍事務代碼:ZHRPY330演示場景:勝利油田為二級單位建立人工成本/工資總額匯報關系。然后為二級單位分配工資總額控制范圍。業務一:組織機構分配工資總額控制范圍1.直屬單位根據本單位人工成本和工資總額的匯報關系,維護人工成本/工資總額匯報關系。2.直屬單位根據本單位工資總額管理狀況,為二級單位分配工資總額控制范圍人工成本和工資總額匯報關系人工成本和工資總額匯報關系創建匯報關系菜單路徑:人工成本—>人工成本計劃—>創建人工成本管控關系事務代碼:ZHRPY383顯示匯報關系菜單路徑:人工成本—>人工成本計劃—>顯示人工成本管控關系事務代碼:ZHRPY384注:當有二級單位新成立、變更等情況出現時,需要調整該匯報關系業務一:組織機構分配工資總額控制范圍業務二:直屬單位向下屬單位下達工資總額ZHRPY332編制工資總額計劃;ZHRPY333審核工資總額計劃;
ZHRPY334下達工資總額計劃
直屬單位根據上級下達的工資總額計劃向下屬單位分解下達,直屬單位在向下級單位下達時,可以根據年度或月度,單獨發放計劃對應獎金的單獨發放。
業務二:直屬單位下達工資總額編制工資總額計劃菜單路徑:薪酬保險—>工資總額—>工資總額計劃—>編制工資總額計劃事務代碼:ZHRPY332審核工資總額計劃菜單路徑:薪酬保險—>工資總額—>工資總額計劃—>審核工資總額計劃事務代碼:ZHRPY333下達工資總額計劃菜單路徑:薪酬保險—>工資總額—>工資總額計劃—>下達工資總額計劃事務代碼:ZHRPY334業務二:直屬單位核定下達總額計劃1.年中總部核定下達直屬單位工資總額2.直屬單位核定下達二級單位工資總額步驟用戶操作說明1總部人事部業務用戶編制并提交直屬單位工資總額計劃,將審核通過的計劃下達給直屬單位總部人事部審核用戶審核直屬單位工資總額計劃2直屬單位業務用戶編制并提交二級單位工資總額計劃,將審核通過的計劃下達給二級單位直屬單位審核用戶審核二級單位工資總額計劃監控下級單位工資總額使用情況直屬單位對下屬單位總額下達方式較多,一般分年度計劃下達,月度計劃下達。年度計劃又根據業務分為年初計劃,調整計劃,核定計劃;月度計劃下達可以月累計下達,或者單獨下達。演示場景:勝利油田分公司業務用戶編制二級單位工資總額基數,并提交審核,審批通過后下達。業務二:直屬單位下達工資總額1.年初總部核定下達直屬單位工資總額基數2.直屬單位核定下達二級單位工資總額基數監控下級單位工資總額使用情況實現工資總額基數、考核兌現獎和控制數在線核定下達可對下級單位工資總額計劃進行阻斷式或預警式管控通過工資總額監控表及時掌握下級單位工資總額執行情況關鍵點業務二:直屬單位下達工資總額業務二:直屬單位向下屬單位下達工資總額直屬單位在向下屬單位下達工資總額時可通過配置對總額項目進行細分。
直屬單位向下屬單位下達的工資總額計劃有四種控制模式。業務三:維護工資數據不同情況下成本中心的維護:一個組織機構的員工具有相同成本中心一個組織機構的員工具有不同成本中心同一個組織機構或員工有多個成本中心成本分配和成本中心的優先級:員工的成本分配職務(崗位)具體名稱或組織機構的成本分配職務(崗位)具體名稱或組織機構的成本中心業務三:維護工資數據能夠正常進行工資計算必須維護的員工信息類型:0007計劃工作時間0008基本工資0009銀行帳戶信息0014經常性支付/扣款(如果要計算保險)0530住房公積金(中國)0531所得稅(中國)0532社會保險(中國)0267單獨發放(如果要進行獎金單獨計算)對于導入工資結果的方式,只需要維護0007計劃工作時間業務三:維護工資數據工資處理事件:工資處理事件除了能夠批量處理工資數據外,還對部分報表有影響,如工資變動調整明細表。1.維護員工工資數據2.工資計算3.審核工資結果步驟用戶操作說明1業務用戶維護員工工資、社會保險和住房公積金數據2業務用戶發布工資計算、起始工資計算、提交工資結果3審核用戶審核工資結果4業務用戶退出工資計算5業務用戶工資結果過賬到財務,生成財務憑證6業務用戶生成銀行報盤文件4.退出工資計算業務四:工資計算與發放管理5.工資結果過賬到財務6.生成銀行報盤文件演示場景:勝利油田分公司二級單位業務用戶維護員工工資、社會保險和住房公積金數據。1.維護工資、社會保險和住房公積金數據2.工資計算3.審核工資結果4.退出工資計算業務四:工資計算與發放管理—維護工資數據5.工資結果過賬到財務6.生成銀行報盤文件業務四:工資計算與發放管理—維護工資數據手工維護方式菜單路徑:薪酬保險—>工資計發—>維護工資數據—>維護工資數據事務代碼:ZPA30_09批量維護方式菜單路徑:工具—>批量集成界面事務代碼:ZHRBI0013演示場景:勝利油田分公司二級單位業務用戶發布本單位工資計算、起始工資計算、提交工資結果。業務四:工資計算與發放管理—工資計算1.維護工資、社會保險和住房公積金數據2.工資計算3.審核工資結果4.退出工資計算5.工資結果過賬到財務6.生成銀行報盤文件業務四:工資計算與發放管理—工資計算發布工資計算菜單路徑:薪酬保險—>工資計發—>工資計算—>發布工資計算事務代碼:PC00_M99_PA03_RELEA作用:1、鎖定工資計算相關的主數據;2、調整工資核算期間,當發布的前一個狀態為退出,則工資核算期間+1;當發布的前一個狀態為更正,則工資核算期間保持不變。更正工資計算菜單路徑:薪酬保險—>工資計發—>工資計算—>更正工資計算事務代碼:PC00_M99_PA03_CORR作用:解鎖工資計算相關的主數據業務四:工資計算與發放管理—工資計算起始工資計算菜單路徑:薪酬保險—>工資計發—>工資計算—>起始工資計算事務代碼:PC00_M28_CALC注:不允許點顯示日志,否則影響計算速度。業務四:工資計算與發放管理—工資計算提交工資結果菜單路徑:薪酬保險—>工資計發—>工資計算—>提交工資結果事務代碼:ZHRPY343注:只能發布狀態下才能進行提交工資結果的操作,同時一個總額控制范圍不能分配到多個組織機構上演示場景:勝利油田分公司二級單位審核用戶審核本單位工資結果。業務四:工資計算與發放管理—審核工資1.維護工資、社會保險和住房公積金數據2.工資計算3.審核工資結果4.退出工資計算5.工資結果過賬到財務6.生成銀行報盤文件業務四:工資計算與發放管理—審核工資審核工資結果菜單路徑:薪酬保險—>工資計發—>工資計算—>審核工資結果事務代碼:ZHRPY344演示場景:勝利油田分公司二級單位業務用戶退出本單位工資計算。業務四:工資計算與發放管理—退出工資計算1.維護工資、社會保險和住房公積金數據2.工資計算3.審核工資結果4.退出工資計算5.工資結果過賬到財務6.生成銀行報盤文件作用:表示當月月工資計算完成業務四:工資計算與發放管理—退出工資計算退出工資計算菜單路徑:薪酬保險—>工資計發—>工資計算—>退出工資計算事務代碼:PC00_M99_PA03_END演示場景:勝利油田分公司二級單位業務用戶將本單位工資結果過賬到財務,并生成財務憑證。業務四:工資計算與發放管理—過賬到財務1.維護工資、社會保險和住房公積金數據2.工資計算3.審核工資結果4.退出工資計算5.工資結果過賬到財務6.生成銀行報盤文件業務四:工資計算與發放管理—過賬到財務生成HR憑證菜單路徑:薪酬保險—>工資計發—>過賬到財務—>創建HR過帳憑證事務代碼:PC00_M99_CIPE創建FI憑證菜單路徑:薪酬保險—>工資計發—>過賬到財務—>創建FI過帳憑證事務代碼:PCP0演示場景:勝利油田分公司二級單位業務用戶生成本單位銀行報盤文件。業務四:工資計算與發放管理—生成報盤1.維護工資、社會保險和住房公積金數據2.工資計算3.審核工資結果4.退出工資計算5.工資結果過賬到財務6.生成銀行報盤文件可依據工資數據、考勤數據、社保公積金數據等進行工資計算、工資審批(當采取阻斷式控制時,超計劃不允許發放)、工資結果過賬到財務以及生成工資相關報表關鍵點業務四:工資計算與發放管理—生成報盤工資報盤菜單路徑:薪酬保險—>工資計發—>工資報表—>工資傳盤事務代碼:ZHRPY350工資計算與發放未審批前出現錯誤,通過薪酬保險—>工資計發—>工資報表—>更正工資計算事務代碼:PC00_M99_PA03_CORR
1.維護員工單獨發放數據2.單獨發放工資計算3.審核單獨發放工資結果步驟用戶操作說明1業務用戶維護員工單獨發放數據2業務用戶起始單獨發放工資計算、提交單獨發放工資結果3審核用戶審核單獨發放工資結果4業務用戶單獨發放工資結果過賬到財務,生成財務憑證5業務用戶生成銀行報盤文件4.工資結果過賬到財務業務五:獎金單獨計算與發放管理5.生成銀行報盤文件演示場景:勝利油田分公司二級單位業務用戶維護員工單獨發放工資數據。1.維護員工單獨發放數據2.單獨發放工資計算3.審核單獨發放工資結果4.工資結果過賬到財務業務五:獎金單獨計算與發放管理5.生成銀行報盤文件業務五:獎金單獨計算與發放管理除當月月工資之外的工資發放,都可采用單獨發放單獨發放只能在工資核算范圍的狀態為退出狀態時才能進行發放演示場景:勝利油田分公司二級單位業務用戶起始單獨發放工資計算、提交單獨發放工資。業務五:獎金單獨計算與發放管理1.維護員工單獨發放數據2.單獨發放工資計算3.審核單獨發放工資結果4.工資結果過賬到財務5.生成銀行報盤文件演示場景:勝利油田分公司二級單位審核用戶審核本單位單獨發放工資結果。業務五:獎金單獨計算與發放管理1.維護員工單獨發放數據2.單獨發放工資計算3.審核單獨發放工資結果4.工資結果過賬到財務5.生成銀行報盤文件演示場景:勝利油田分公司二級單位業務用戶將本單位單獨發放工資結果過賬到財務,并生成財務憑證。業務五:獎金單獨計算與發放管理1.維護員工單獨發放數據2.單獨發放工資計算3.審核單獨發放工資結果4.工資結果過賬到財務5.生成銀行報盤文件演示場景:勝利油田分公司二級單位業務用戶生成本單位銀行報盤文件。業務五:獎金單獨計算與發放管理依據單獨發放工資數據進行工資計算、工資審批(當采取阻斷式控制時,超計劃不允許發放)、工資結果過賬到財務以及生成工資相關報表關鍵點1.維護員工單獨發放數據2.單獨發放工資計算3.審核單獨發放工資結果4.工資結果過賬到財務5.生成銀行報盤文件業務五:工資計算與發放獎金單獨計算時,信息類型0267中的付款日期和非周期工資核算日期保持一致。人工成本管理業務流程人工成本管理業務流程直屬單位填報本單位的年度人工成本計劃,并將年度人工成本計劃表提交給本單位相關領導進行審批;審批通過后,上報到集團公司總部;審批未通過,則返回到相關崗位進行修改;集團公司總部相關崗位匯總、并核定各直屬單位的年度人工成本計劃,提交領導進行審批。審批通過后下達給直屬單位;審批未通過,返回相關崗位重新核定年度人工成本計劃;直屬單位在集團公司總部下達的人工成本計劃基礎上根據需要核定二級單位的年度人工成本計劃。流程自下而上進行。演示場景:勝利油田分公司監控二級單位人工成本執行情況實現直屬單位人工成本計劃的在線編制上報實現人工成本預核數和控制數的在線核定下達通過人工成本監控表及時掌握下級單位人工成本執行情況,并對異常情況進行提示實現HR系統與財務系統人工成本數據的集成關鍵點業務六:人工成本管理-控制數1.總部匯總/核定下達直屬單位人工成本控制數2.直屬單位核定下達二級單位人工成本控制數3.監控下級單位人工成本執行情況業務六:直屬單位上報人工成本計劃直屬單位編制、審核、上報人工成本計劃菜單路徑:薪酬保險—>人工成本—>人工成本計劃—>ZHRPY300_1-編制人工成本計劃(直屬單位)菜單路徑:薪酬保險—>人工成本—>人工成本計劃—>ZHRPY300_2–審核人工成本計劃(直屬單位)菜單路徑:薪酬保險—>人工成本—>人工成本計劃—>ZHRPY300_3–上報人工成本計劃(直屬單位)業務六:直屬單位下達人工成本計劃直屬單位編制、審核、下達人工成本計劃菜單路徑:薪酬保險—>人工成本—>人工成本計劃—>ZHRPY304_1-編制二級單位人工成本計劃菜單路徑:薪酬保險—>人工成本—>人工成本計劃—>ZHRPY304_2-審核二級單位人工成本計劃菜單路徑:薪酬保險—>人工成本—>人工成本計劃—>ZHRPY304_3-下達二級單位人工成本計劃1.二級單位維護人工成本實際值2.直屬單位維護人工成本實際值步驟用戶操作說明1二級單位業務用戶維護人工成本實際值2直屬單位業務用戶匯總,維護人工成本實際值業務八:人工成本管理-獲取人工成本實際值人工成本實際值的數據來源有三:1HR業務系統直接取數2手工輸入3從財務系統取數演示場景:勝利油田分公司二級單位業務用戶維護人工成本實際值。1.二級單位維護人工成本實際值2.直屬單位維護人工成本實際值業務八:人工成本管理-獲取人工成本實際值業務八:人工成本管理-
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