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文檔簡介

要事優先心得體會要事優先“要事第一”,顧名思義是指重要的主要的事情要放在第一時間去完成。而在實際工作中我們往往是將認為急迫的緊要的事情放在第一時間完成。本書通過四個象限來告訴我們如何區分事情的緊急性與重要性,從而告訴我們在平常的工作中應怎樣去區分事情屬輕屬重,以及造成事情緊急性的原因,在平常工作中要注意哪些方面以避免出現緊急事件的情況。第一象限包括四點:A危機B急迫的問題C最后期限迫近的項目D會議準備工作等。第一象限顯得緊迫與重要,但我們要知道形成第一象限的緊迫與重要主要是因被延誤及沒有進行計劃與預測及計劃所致。第二象限包含準備工作、預防、價值、籌劃、建立關系、真正的再創造與賦予能力。第二象限屬于質量象限,屬于重要但不緊迫的事情,但我們必須要去做,因只有這樣才能避免出現第一象限包含的情況。第三象限包含干擾、電話;郵件、報告;某些會議;很多臨近、急迫的事情及很多流行的活動。第三象限包括“緊急但不重要的事情”,而事實上它易給人造成假象,從而形成第一象限情況。第四象限包含瑣事、打發時間的工作、某些電話,解悶,“逃避”行為、無關緊要的郵件及過多地看電視;第四象限屬于既不緊急也不重要的事情,它是浪費象限,第四象限中的行為是墮落行為。這四個象限告訴我們如果在辦事過程中不是以重要性而是以緊要性為出發點,就會出現第一第三甚至第四象限的情況,在平常的工作中,我們要加以區分,日常工作生活中往往事情越是緊迫,反而說明事情越不重要!像最近存貨系統因急著想能早日上線,在運作過程中被卡住,故一心想著去解決軟件中存在的問題,而忽略了與其他人員的溝通協調,存貨上軟件固然重要,但與公司整體運作相比就稍顯其次,沒合理分配其他人員手頭事項,這樣會導致其他問題的增多,從而會出現第一第三象限甚至于第四象限的浪費情況。“要事第一”,告訴我們在日常的工作與生活中要從以下方面著手加以區分、預防:1、要能區分事情的緊迫性與重要性;2、要以重要性為第一位,按重要性行事,而非緊迫性,避免“嗜急成癮”;3、以第二象限為杠桿,要提前預防、考慮事情操作過程中會出現的`一些問題;以避免出現第三第一象限中的情況,進而形成第四象限的“墮落”現象;

4、與人溝通、形成良好的團隊合作精神;它是公司發展壯大的另一重要因素,其重要性不可低估。5、要將自己所做事情與四個象限進行對比分析,盡可能的避免出現緊急及浪費現象。6、要定位角色,平衡角色,達到協作增效。在開始寫之前,真得感我的朋友,是他的督促和提醒促使我看了這本好書;同時也感謝公司發起了這樣的活動。幾年前時間管理的書看過不少,每次總是感覺發現至寶樣的買來看,也有許多收獲;在這兩天看完《要事第一》后,才明白,以前看過的是一種時間管理的工具書,而這本才是時間管理技巧。作者截然不同的時間管理方法,那就是以原則為中心的方法,它超越了推崇更快捷、更努力、更機靈的傳統方法,不是給你提供另外一個時鐘,而是給你一個羅盤——比速度更重要的是前進方向。全書分為四個部分:時鐘和羅盤、主要的問題是將主要事情放在主要位置、相互依賴關系的協作增效和以原則為中心的生活的力量和平靜。從一種意義上說,這種方法是全新的;從另一種意義上說,它古老悠久,深深植根于永恒的經典原則,跟當前時間管理理念和“成功”論著所宣揚的權宜之計和不勞而獲的方法截然不同。我們生活在一個喜歡走捷徑的現代社會,然而,靠走捷徑無法創造生活質量。傳統的時間管理觀念是,通過提高辦事效率,最終可以掌控自己的生活,提高對生活的掌控程度會帶來你所追求的平靜和滿足,然而,我們不敢茍同。將自己的幸福建立在控制一切事情的能力上是徒勞無益的,我們的確可以控制自己的選擇,但是我們控制不了選擇所帶來的結果。普遍規律或原則就能做到。因此,我們控制不了自己的生活,原則就能。這一概念是洞悉人們為何對傳統“時間管理”方法感到失望的關鍵所在。作者通過在書中分析了其他三代傳統時間管理方法的優劣勢,以及要事第一的重點和原則。告訴我們最新的時間管理方法和實用的時間控制技巧。由此使我們的生活成為畢生的工作,而不是令工作成為我們的生活。這本書將有助于我們擺脫時鐘的專制,重新找回自己的羅盤。這個羅盤將有助于我們能夠快快樂樂的生活、關愛、學習并留下遺產。寫前話:

如約來寫《要事第一》的,與其是來兌現自己給大家許下的承諾,不如說是想對自己更加誠信,因為我知道如果我一次次的對自己說謊的話,那我自己的誠信帳戶上的存款會越來越少,不良記錄越來越多那么我的帳戶最后能留下什么呢?《要事第一》與其說是一本時間管理的方法,不如說是一部自我個人管理的理論闡述。現在隨著社會競爭越來越激烈,城市節奏不斷加快,有限的時間內需要做的事情越來越多,這其中主要分成四種事情,它們分布在四個象限中:

第一象限:重要且緊迫的事情

例:危機,急切的的問題,最后期限迫近的項目,會議、準備工作

第二象限:重要但不急的事情

例:準備工作預防價值籌劃建立關系真正的再創造賦予能力第三象限:不重要但緊迫的事情例:干擾某些電話某些郵件某些報告某些會議很多臨近、急迫的事情很多流行的活動第四象限:例:瑣事、打發時間的工作某些電話解悶“逃避行為”無關緊要的郵件過多的看電視這四個象限的事情,我們平時一般是如何分配我們的時間的呢?可能我們會認為第一象限的事情是應該放在第一位去處理的要事,我們很多人把大部時間花在了第一象限和第三象限,而使得第二象限疏于處理,而把自己變成了“滅火器”,凡事等到起火后再去處理,那么事情都是急事,而如果事前就做好防范、計劃、并建立起一個防火體系的話,我們做起事情來就會顯得從容不迫。也就是說有時候可能是因為你沒有抓住第二象限的要事的大石塊,使得第三、第一象限小事像沙子和水一樣無法放在你手中那個有限的時間瓶子里。我們做為一個社會人,會有很多角色,比如為人妻、為人母、為人女、作為公司的職員、作為別人的朋友、作為別人的合作伙伴,每個角色又有每個角色的重要事務。在傳統的時間管理中,往往會把這些角色割裂,如果想要在事業的角色上有所成就,就需要分配足夠的精力,那么做為家庭的角色就會犧牲,以致于出現了很多事業有成,家庭破裂的“成功人士”“女強人”,使得這些作為一個人,追求了大半生目標實現之后,發現自己想要的好像并不是這些,有車有房有資產也并不能使他們內心得到平和,因為他們失去了角色上的平衡。其實,希望家庭的和諧美滿是很多人所期盼的目標,也是為之奮斗的目標之一,如果你的孩子正需要你的陪伴的時候,你是需要拿出時間來分給他的,因為這正是你的原則,你的要事。如果你因為一個會議一個報告而拒絕了與孩子一起玩的時間,那么你將來可能會花費更多的時間為孩子的闖下的禍而與他溝通,這個時候你不是事前管理,而變成事后的滅火器。這使我想起媽媽很早就告訴我的一句話:該干什么的時候就干什么吧。你的田地必須是在春天播下種子,經過夏的陽光雨露,秋天才能收獲果實。很多事情,臨時抱佛腳也是可以的,但得到的只是表面的繁榮,考試,臨時苦讀,只是考出了一個理想的分數而已,并不能代表你學到了真正的知識,培養小孩,痛斥,強加大人的思想,也不過是教出個聽話的孩子,可是能培養出一個獨立而又有幸福感的成年人嗎?沒有花費時間與愛人相互了解,共同經歷一些事情,一時的甜言蜜語也不過是短暫的浪漫,可以能夠朝朝暮暮與子攜老嗎?等到秋天再把種子種上,期盼一夜

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