辦公物品管理制度（暫行）為加強辦公物品管理，規(guī)范采購、發(fā)放、使用、保管等行為，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高使用效率，特制定本制度。第一條辦公物品管理原則

1、實行部門計劃，領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一采購，配發(fā)使用。

2、建立辦公物品入庫制度，實行帳物公開。

第二條辦公物品使用對象：

辦公物品使用對象為公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門全體職工。第三條辦公物品分類：

1、辦公物品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶(寬、窄)、大頭針、回形針、橡皮、信紙、尺子、筆記本、修正液、釘書器、訂書釘、剪刀、計算器、美工刀、印臺、文件夾、文件盒、文件袋、名片夾、鋼筆水、復(fù)寫紙、票據(jù)夾。2、辦公耗材：A4/A3復(fù)印紙、墨盒、墨粉、色帶、軟盤及各種表格、票據(jù)、名片等印刷制品的印制。

第四條辦公物品采購辦法

1、為了統(tǒng)一限量，控制各辦公物品的使用量以及節(jié)約經(jīng)費支出，所有辦公物品的購買，由公司后勤管理員統(tǒng)一購買。2、根據(jù)辦公物品庫存量情況以及消耗水平，由后勤管理員確定數(shù)量，提出書面申購單，如果辦公印刷品需要調(diào)整格式，或未來某種辦公物品的需要量將發(fā)生變化，也一并提出書面申請報告。后勤管理員根據(jù)申購單有計劃的及時采購，保證供應(yīng)。

3、集中采購大宗物品（主要指印刷物品）要事先簽訂合同。諸如電腦、打印機、復(fù)印機等大宗高價辦公物品的采購，需后勤管理員填寫《采購申請單》，由總經(jīng)理審核批準后方可購買。4、所采購的辦公物品被送達公司后，后勤管理員按申購單進行驗收，核對品種、規(guī)格、單價、數(shù)量、總價及質(zhì)量，并做好入庫登記手續(xù)，在發(fā)票上簽字，所有票據(jù)經(jīng)公司辦公室主任審核，并經(jīng)總經(jīng)理核準簽字后，轉(zhuǎn)交公司出納負責(zé)支付或結(jié)算。5、辦公物品采購審批權(quán)限：凡一次性購買1000元以下的物品，由辦公室主任審批，超出1000元的由總經(jīng)理審批。

第五條辦公物品的保管與領(lǐng)用1、物品保管庫由后勤管理員負責(zé)，保管實行“三清、兩齊、兩一致”即“材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、物一致”。2、所有入庫辦公物品，后勤管理員必須一一做好登記，并做好防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電；上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失，下班檢查是否已拉閘、斷電、鎖門。3、各部門領(lǐng)用辦公物品需填寫《辦公物品領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)物人在登記薄上詳細填寫領(lǐng)用日期、部門、物品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量，后勤管理員填寫單價、總價以及備注，然后再由領(lǐng)物人簽字確認。后勤管理員做好領(lǐng)用登記后，需計算出同類物品剩余數(shù)量。特需辦公物品一旦領(lǐng)用完時，應(yīng)立即提出申購。4、耐用辦公物品如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。5、辦公物品嚴禁帶回家私用。6、由各部門主管負責(zé)收回調(diào)離或離職人員的辦公物品和勞保物品。如在移交中發(fā)現(xiàn)物品有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人賠償或自購。7、公司各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公物品。第六條辦公物品的報廢處理

對決定報廢的辦公物品，要作好登記，在《報廢處理冊》上寫清物品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第七條定期清點與持有量調(diào)查

1、辦公物品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由辦公室主管負責(zé)。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

2、必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。辦公室對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用登記表中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。第八條本制度規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。第九條本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室所有。附件：《采購申請單》、《辦公物品領(lǐng)用登記表》、《報廢處理單冊》采購申請單

編號：

年

月

日序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量估計價格審批數(shù)量需用日期用途備注

采購申請人：

財務(wù)部：

批準人：

注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)后勤管理員留存，第二聯(lián)交財務(wù)部，備注欄須注明預(yù)算內(nèi)、外。辦公物品領(lǐng)用登記表編號：

年

月

日部門領(lǐng)用日期物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價總價領(lǐng)用人備注備注：單價、總價、備注由后勤管理員填寫。報廢處理冊編號：

年

月

日序號報廢物品名稱報廢原因數(shù)量價格備注123456789101112131415申請部門/申請人陳述報廢事由：日期：