公司經濟合同管理制度指引語：公司經濟合同是公司盈余過程中要的一部分所以優秀的管理制度至關重要yjbys小編為你整理了公司經濟合同管理制度希望你喜愛一、合同管理總則、目的和依照為增強公司的合同管理工作防備公司風險減少和實時解決合同糾葛保護公司的合法權益提升經濟效益依據《中華人民共和國合同法》及有關法律法例的規定聯合公司的實質狀況擬訂本制度、合用范圍本制度合用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其余經濟組織、自然人或互相之間簽署的各種合同、協議等、合同管理原則合同管理一定依照依法做事預防為主層層把關追蹤監察實時調解保護公司合法權益的原則簽署、執行、更改、排除合同一定恪守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法例、規章參照有關政策、守舊商業奧密管理、參加合同工作的全部有關人員應該為公司守舊商業奧密二、合同管理職責、法務部的主要合同管理職責、擬訂、訂正本公司合同管理制度、方法組織實行合同管理工作;、制定、改正、審察本公司內外合同防備公司風險;、輔助合同包辦人員依法簽署合同參加重要合同的談判與簽訂;、做好合同登記、統計、歸檔、保留工作;、監察、檢查本公司合同簽署、執行狀況;、依法辦理本公司的合同糾葛;、如期統計、匯總本公司合同簽署、執行以及合同糾葛辦理狀況并向公司領導報告;2、財務部門的主要職責、增強與營運中心、市場中心、配送中心等有關部門的聯系實時通告合同執行中的應收對付狀況、做好與合同有關的應收對付款項的統計、剖析、提出辦理建議、妥當保留收、付憑據、會同法務部做好合同管理工作;三、合同審簽管理、公司對外簽署合同應由法定代表人或公司受權的代理人進行未經受權任何人不得以公司名義對外簽署合同、除實時潔凈者外合同應該采納書面形式合同文本應該采納法務部公布的合同示范文本;合同相對方供給的合同文本一定送交法務部審察;、全部合同都應依照次序由法務部一致編號;、合同及其有關的書面資料應該語言規范筆跡清楚條款完好內容詳細用語正確、無歧義;、訂立合同一定齊備合同條款合同條款一般包含當事人的名稱或許姓名和住處標的數目和質量價款和酬勞執行限期、地址和方式違約責任及解決爭議的方法等、對外簽署合同要明確選擇糾葛管轄地并力爭選擇本公司所在地法院;、法定代表人或合同包辦人應該親身在合同文本上署名蓋印;、簽署合同應該加蓋單位的合同專用章或公章禁止在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章單位合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章四、合同簽署須知、簽署合同前一定嚴格審察對方當事人的主體資格對法人一定審察原件或許蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件對非法人經濟組織應該審察其能否按法律法例規定登記并領取營業執照對分支機構或是事業單位和社會集體建立的經營單位除審查其經營范圍外還應同時審察其所附屬的法人主體資格、簽署合同前需要審察代理人的代理身份和代理資格代理人職務資格證明及個人身份證;被代理人簽發的受權拜托書;代理行為能否超越了代理權限或代理權能否高出了代理權限、簽署合同一定認真審察對方當事人的履約能力、簽署合同應該認真審察對方當事人供給的有關證明資料必需時應到簽發部門進行考證或進行實地觀察以防對方當事人假造或變造證明資料對方當事人供給的各樣證明資猜中所使用的當事人名稱、印章等內容一定完好一致以下資料不可以作為主體資格和履約能力的證明資料但可納入合同檔案保留以備觀察名片;廠家介紹、產品介紹等資料;各種廣告、宣傳資料;各種電話、BP機等通信工具號碼;對方當事人供給的未經我方合同包辦人目睹而復制的或未與原件核對無異的復印資料、合同包辦人應將合同的副本一份實時送交本公司財務部門存案作為財務部門收付款物的依照五、合同執行、更改和排除、合同履約管理、法定代表人、公司總經理全面負責合同的執行合同包辦單位、部門和人員詳細負責其訂立合同的執行、在執行合同過程中依據狀況的變化應該對對方當事人的執行能力進行追蹤檢查如發現問題合同包辦人要實時辦理必需時經單位負責人贊同可實地檢查合同標的狀況和對方當事人的履約能力接收標的一定經過嚴格的查收或商檢程序對不切合制度和合同商定的標的應在法按限期內實時提出版面異議合同結算一定經過本公司財務部門進行對合法有效的合同財務部門須在合同商定的限期內結算對未經合法受權或超越權限簽署的合同財務部門有權拒絕結算凡與合同有關的來往文書、電傳、信件、電話記錄都應作為履約憑據保存對我方當事人的履約狀況除妥當保留有關收付憑據外還要做好履約記錄我方當事人收到對方當事人經過郵遞方式傳遞的與合同有關的法律文書時應該連同信封一并收存經過郵遞方式傳遞與合同有關的法律文書時一定使用掛號信件并保留郵局收條、回執存案、合同的更改和排除、我方當事人遇有不行抗力或許其余原由沒法執行合同時應該實時采集有關憑據并立刻以書面形式通知對方當事人同時踴躍采納挽救舉措減少損失發現對方當事人不執行或不完好執行合同時合同包辦人應該敦促對方當事人采納有效舉措采集、保留對方當事人不執行合同的有關憑據實時向法務部反應我方當事人因故更改或排除合同應該實時以書面形式通知對方當事人說明更改或排除合同的原由和懇求對方書面回復的限期趕快與對方當事人完成更改或排除合同的協議六、合同糾葛辦理、為解決合同糾葛所采納的各項舉措一定在法定的訴訟時效和時期內進行、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯法活動的應立刻向單位負責人報告并向公安機關報案、合同包辦部門應配合好公司法務部參加仲裁或訴訟、發生合同糾葛合同包辦部門、人員應立刻報告分管領導和法務部公司領導、法務部、財務部等有關部門應該實時供給解決糾葛所需的有關資料七、合同資料管理、檔案資料內容以下資料能夠作為合同檔案：談判記錄、可行性研究報告和報審及贊同文件;對方當事人的法人營業執照副本復印件;對方當事人履約能力證明資料復印件;對方當事人的法定代表人或合同包辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、受權拜托書的原件或復印件;兩方簽署或執行合同的來往電報、電傳、信件、電話記錄等書面資料和視聽資料;、合同資料歸檔、統計與管理公司全部合同都一定一致編號由法務部妥當保留合同包辦人辦理完成簽署、更改、執行及排除合同的各項手續后十天內應將合同檔案資料