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文檔簡介

年4月19日辦公室崗位職責文檔僅供參考部門職責(一)辦公室主要職責負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;11.完成領導交辦的其它臨時性工作。三、崗位職責(一)辦公室辦公室主任崗位職責在公司總經理領導下,主持辦公室全面工作,并具體負責做好以下工作:⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關系,加強溝通協作配合,優質高效地做好日常組織協調工作;⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據領導批示和審核修改意見,及時代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理;⑶負責撰寫總經理發言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會議紀要的整理起草,經總經理審核批準后印發;⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況;負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關工作;⑸負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態及外部信息,掌握公司生產經營主要活動情況,做好大事記,為公司領導決策提供依據和建議;⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理;⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理,公務車輛的使用與管理,門衛保安的動態與管理等項工作。努力改進后勤保障工作,不斷提升服務管理水平;⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結協作;⑼負責做好公司對外聯絡協調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發事件的組織應急處理工作;⑽完成公司領導交辦的其它工作。行政文秘及網絡管理員崗位職責在辦公室主任領導下,具體負責做好以下行政文秘工作:(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統一勞動,正確履行崗位職責,按時完成領導安排的各項工作任務;(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結和以公司或辦公室名義擬發的各種文稿及其它文字材料;(3).負責協助做好公司各種重要辦公會議的會務籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作;(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負責以公司名義印發各種公文的審核、編號和印發工作;(5).負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作;(6).負責收集和了解公司及各部門的經營管理動態。及時編寫印發公司重要生產經營活動《工作動態》,向各股東、鐵路局、多元辦報送經營生產政務信息;(7).負責做好辦公聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管;(9).完成領導交辦的其它工作任務。辦公室行管事務員崗位職責在辦公室主任和分管領導下,具體負責做好以下行政事務管理和保障服務工作:(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統一領導,正確履行崗位職責,按時完成領導安排的各項工作任務;(2).負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的計劃、購置工作;具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發放工作,定期與相關部門進行核對,確保資產安全和賬、卡、物相符;(3).負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作;做好電器設備和線路的保養維修工作,嚴格執行安全防護制度,確保人身、設備的安全;(4).負責公司內部治安管理工作。嚴格門衛登記、檢查、驗證制度,保護公司財產的安全,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,確保生產經營工作的順利進行;(5).負責做好辦公用房的具體安排工作,按規定標準配置辦公機具;減少浪費精細管理,逐步實現辦公設施標準化管理,為高效優質管理提供良好保障;(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項活動的組織工作;(7).負責做好公司大院內的清潔衛生與環境管理,保證每天機關樓內公共區域干凈整潔,廠區大門及道路無雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進行消毒;負責廠區內花草樹木定時澆水、除草、滅蟲,杜絕花木枯萎;(8).完成領導交辦的其它工作任務。(二)市場營銷中心市場營銷中心主任崗位職責篇二:辦公室主任崗位職責——史上最全匯總公司辦公室主任崗位職責一、按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常行政工作。二、協助經理召集全公司員工大會、經理辦公會議等,做好記錄,負責督促檢查會議決議執行情況。三、在經理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規章制度等文件。負責編排主要活動日程表。四、據公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其它文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。六、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監控工作。七、檢查、指導各部門員工的政治、業務學習;加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。八、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。九、注意調查研究,主動了解、收集情況和問題,為領導決策時提供參考。十、認真做好公司領導交辦的其它工作。企業(公司)辦公室主任崗位職責有哪些?對于辦公室主任來說,要想做好辦公室的管理工作,首先需要了解辦公室主任崗位職責,以下是企業(公司)辦公室主任崗位職責的范本,可供參考!某企業(公司)辦公室主任崗位職責如下:1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。3、做好公司員工的(轉載于:辦公室崗位職責)培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對她們進行績效考核。4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。16、完成領導交辦的其它工作。本文提供的企業(公司)辦公室主任崗位職責范本,希望對從事辦公室主任工作的職場人員,能有所幫助!企業的辦公室主任有哪些繁忙的工作內容,企業如何制定此職位的崗位職責。以下提供詳細的企業辦公室主任崗位職責范文,請參考。1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對她們進行績效考核。4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。6、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。15、完成領導交辦的其它工作。1、職責范圍1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;2全面負責董事會辦公室的各項工作;3協助總經理處理日常事務;4負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;5負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議;7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;12負責做好重要公文的審稿工作;13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;19負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;21負責處理職工獎懲事宜;22負責做好工資計劃的審核工作;23負責組織全公司各類人員的考評工作;24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;25負責對本部門人員工作業績進行考核;26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;28負責與其它部門的工作協調;29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。2、權限與管理接口1權限1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執行情況;2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務;2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發放;2.1.4有權審核人力資源管理有關方案,及報表等;2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發的各種文稿進行審核、修改;2.1.6有權合理調配和管理公務用車,有權參與車輛外修定點,并提供有關定點資料;2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權;2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據;2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;2.1.10有權按規定接待外來客人;2.1.11有權規范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案;2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據;2.1.13對本部門工作有領導權,對本部門人員工作業績有考核權,對本部門各類費用有審核權,對不稱職人員有調離本崗建議權;2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。管理接口1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導;本崗領導董事會辦公室。2本崗離崗時,由機械公司總經理指定專人代行其職責。3、崗位技能要求:1應具備下列條件之一:1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;2)具有8年以上相關管理工作經驗。百貨公司總經理辦公室主任崗位職責-10-2517:34:23分享至:關鍵字:百貨店總經理辦公室主任直屬上級公司總經理室。直屬下級公司總經理辦公室公關課課長、督辦課課長。任職要求1、具有大學本科以上文化水平。2、具有五年以上相關工作經驗。3、品行端正,有強列的責任心和事業心。4、具有較強的監督、檢查、組織、協調能力。5、具有較強的綜合分析、發現和解決問題的能力。篇三:公司辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對她們進行績效考核。4、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。6、負責公司接待工作。按照總經理安排,做好接待工作中每個環節的7、直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度8、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。9、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現5具體工作。問題及時向領導匯報。10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。12、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業秘密。14、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。17、完成領導交辦的其它工作。1516篇四:公司辦公室工作職責與崗位設置公司辦公室工作職責與崗位設置(草稿)一、辦公室工作職責1、積極協助總經理和分管副總,做好公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善,督查規章制度的執行情況。2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作,督辦會議內容和領導決議,編寫、發放公司會議紀要。3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責來信來訪、文件材料處理,定期進行文檔清理和歸檔工作。4、協助公司相關領導,做好公司對外相關部門的工作銜接等。5、配合主要領導,做好公司各部室的工作協調,使上情下達,下情上明,推動公司的整體工作高效運轉。6、公司檔案的保管與使用。7、負責公司報刊的征訂、發放工作,郵件的收發。8、負責公司文印室管理工作。9、公司辦公用品采購的報批計劃及調配使用。10、公司餐廳、浴室、門衛的管理工作。11、負責公司辦公區域的保潔工作。12、配合公司領導及其它部室,做好公司對外業務的接待與招待工作。13、負責公司企業文化的建立、業余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。14、負責公司黨建、工會工作。15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。16、負責公司總經理辦公室、會議室的保潔服務及大小會議室使用管理工作。17、負責公司網站、內部電話、網絡、oa系統歸口管理工作。18、公司總經理及分管領導賦予的其它工作職能。二、崗位設置及人員編制三、崗位說明1、辦公室主任崗位說明書2、行政助理崗位說明書3、網絡管理專員崗位說明書4、辦公室文員崗位說明書5、企業文化專員崗位說明書篇五:綜合辦公室工作職責綜合辦公室工作職責綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。8、負責公司日常接待、外聯工作。9、負責公司信息化建設。10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。11、負責機關車輛的管理。12、按時完成公司領導交辦的其它工作。綜合辦公室主任崗位職責1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。5、負責審核各種公文,把好文字關

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