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文檔簡介
2023年行政前臺轉正個人簡潔的工作總結(通用7篇)行政前臺轉正個人簡潔的工作總結1
一、初來乍到
作為一名前臺我的工作閱歷不是許多,這里一系列培訓就讓我加快了對工作的了解,首先我很感謝xx能夠給我時間培訓,能夠給我這個工作的機會,來到這里的時候一切都是很生疏,工作上面我沒有很高的理解,現在也是對工作充溢了信念,這是一個很改變,剛剛來到這里我須要話時間適應,就是熱忱的同時讓我在這里快速的駕馭了許多,包括工作的技能歐,通過培訓我學習了更多的前臺學問,作為一名前臺我駕馭的技能不是一輩子的,我也不能始終只有這些,這是一個學習的過程,一起先來到這里我就深刻的明白了這一點。
二、工作方面
面對日常的前臺工作,第一我當然是擺好心態(tài),我的心態(tài)是我始終須要把握的,心態(tài)問題是最干脆的,我來到公司之后就始終保持著,現在我已經能夠適應下來了,我對前臺工作已經能夠做到標準化了,這三個月是一個過程,是一個學習與成長共存的過程,只有把這個過程好好的體會才能夠看到自身的發(fā)光點,現在的我已經很明確工作了,我須要話更多的時間去深化,在日常的工作中我做到了看法仔細,我主動的保持一顆心態(tài),這種主動是肯定會保持下去的,這三個月來我也做到了這一點,每天的前臺工作許多,我都是提前來到工作支配一天的工作,主動的做好工作支配,還有日常公司員工的一些問題,我都會保持好的看法回應。
三、不足之處
我的不足也很明顯,作為一名前臺工作者,我實在是少了一種細心,做什么事情都須要細心,前臺工作是公司對我的信任,現在這般我實在是慚愧,在工作中我還是不夠細心,都說在其位謀其職,這是一點沒錯,我要做到這一點我就須要訂正缺點,當然每個階段都會出現不同的缺點,我會始終端平心態(tài),好好訂正缺點。
行政前臺轉正個人簡潔的工作總結2
作為一個應屆畢業(yè)生,初來公司,曾經很擔憂不知該怎么與人共處,該如何做好工作。做為一個新人,剛剛加入公司時對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐性指導和幫助,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
在實習期間,我在生產制造部有做過一段時間。雖然時間并不長,卻讓對事后工作的觀點大有改觀。這才發(fā)覺任何職業(yè)任何工種都須要肯定的基礎學問。就好比插件來說,看著是挺簡潔的,但做起來又并非如此。插件最注意的是效益和質量。這是一個熟能生巧的細致活,不是說你有多懂它的結構和性能就能無所事事了。我們一些平常不注意的手法和技巧。怎樣在小小的孔插上細細的二極管能又快又準呢?還得靠平常的閱歷積累!進入前臺時,充溢天真。就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深化了解才發(fā)覺其實也挺困難的。前臺做的工作須要很好的耐性。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當時就是抱著這樣的想法接手了此職務。這才茅塞頓開過來,一切事物都是自己說著簡單做著難。就拿接聽電話來說,要注意語氣、語調的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢。聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調。主要注意親和力!
辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員須要什么和不須要什么,其次要知道倉庫物品數量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥當管理辦公用品的申購和領取。{要知道哪些人應當領取和哪些人沒必要領取以及辦公用品數量的規(guī)劃和統(tǒng)計}而我卻做的一塌糊涂。
對于前臺文員工作的順當進行我覺的有必要成立一些新的制度。比如說辦公用品領用的管理制度、物品申購的統(tǒng)一性,倉庫的規(guī)劃和調整。初入職場還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領導指正。但前事之鑒,后事之師,這些經驗也讓我不斷成熟。當然我還有許多不足,處理問題的閱歷方面有待提高,團隊協(xié)作實力也須要進一步增加,須要不斷接著學習以提高自己處事實力。這段時間的工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的的快速發(fā)展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自己修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力氣!
前臺是公司對外形象的窗口,近段時間讓我對這句話有了新的相識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要看法親善,處理辦公用品的事務要仔細細致,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習在學習中進步。
行政前臺轉正個人簡潔的工作總結3
一、在實踐中學習,努力適應工作
作為行政前臺這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐性指導和幫助,讓我在較短的時間內熟識了行政前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要看法親善,處理辦公樓的日常事務要仔細細致,對待同事要虛心真誠等等。
二、主要工作
1、完成部門交辦的事項
每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節(jié)約公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。
2、完成日常的正常管轄范圍內的工作
更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、復印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。
3、訊息處理和工作記錄
過濾來電以及接收信息剛好轉接給所需部門;留意傳真內容剛好轉達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯(lián)絡方的聯(lián)系方式,仔細做到一眼就能看到所需資料。
4、來訪客人通報及接待
事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,剛好遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及幫助應聘事宜。
5、本工作區(qū)域清潔
每天一上班擦洗前臺及保養(yǎng)辦公設備;還有清理飲水機旁的污水。
最終總結一下,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司效力!
行政前臺轉正個人簡潔的工作總結4
一、前臺行政事務方面工作
1、轉接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2、接待來訪客人,并通報相關部門;
3、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的檢查;
4、打印、復印文件和管理各種表格文件;
5、監(jiān)督員工考勤和外出登記;
6、公司通訊錄的定時更新;
7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜;
8、剛好填充小會議室里面食品;
9、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整齊和有序;
10、完成上級交代的事務以及協(xié)作或幫助他人完成其他事務。
二、日常報銷及月底賬目方面工作
1、平常做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。
2、精確、具體登記每月發(fā)生的月結費用,剛好更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清晰,剛好精確向財務報賬、報銷、妥當保管好每月發(fā)生費用的全部單據,須要報銷的發(fā)票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修運用。
3、訂購機票與酒店方面工作通過網上搜尋、對比價格實惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。
三、水果時間與考勤方面工作
1、每兩周實行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結束后的清理工作。
2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將全部考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認。
四、人事行政方面工作
1、預約面試協(xié)作人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。
2、入職/離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續(xù);如:發(fā)放/收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。
今后的日子里我會更加努力提高服務質量,無論對于公司職員或外來客人都要服務看法良好,盡量讓他們都滿足。做事麻利,有效率,盡量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。此外我還會加強禮儀學問和一般話學習,提升自己的綜合素養(yǎng)。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我信任憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。
行政前臺轉正個人簡潔的工作總結5
一、前臺日常工作
1、責前臺電話的接聽和轉接,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤。
2、責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、幫助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作實力的考驗。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,在執(zhí)行過程中,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,做到實事求是的`統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數據為依據制作考勤統(tǒng)計表,并剛好交由財務制作工資表。
2、人事相關資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
針對這兩個月工作中存在的不足,在轉正后的工作中,我須要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。留意辦公室內的清潔、保潔;留意打印機、復印機等辦公設備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。
2、在日常工作中留意收集信息,以備時常只需。例如快遞公司的名片等。
3、處理好日常行政管理管理,幫助領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
4、加強業(yè)務學問的學習,深化了解公司的產品,以便能更好的幫助領導及銷售人員的工作。作為一名行政前臺工作人員,須要駕馭的學問還許多,在轉正后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務實力。最終感謝領導能夠供應給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱忱幫助。雖然我還有很多閱歷上的不足和實力上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好。
行政前臺轉正個人簡潔的工作總結6
一、以誠懇的工作看法,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點
行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質也就確定了辦公室工作的繁雜性質。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,主動的協(xié)作各位前輩,快速高效的完成各項工作。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,駕馭方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新人,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的特長,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務素養(yǎng)。我時刻會提示自己,要懇切待人,看法端正,主動想方法,無論大事小事,我都要盡最大實力去做到完備。在平常時刻要求自己,必需遵守勞動紀律、從留意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。
二、加強學習的力度,注意自身修養(yǎng)的提高
在XX,企業(yè)文化相當的特殊,除去第一條的誠懇,我最觀賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要主動做到的。也因為這樣,我不斷的通過網絡、書籍等學習人力資源相關的案例分析,利用下班時間學習語言學問,不斷提高自己的業(yè)務水平和個人實力。工作中,雖然沒有什么特殊大的貢獻,但是能夠協(xié)作同事完成各項指標,從中學習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。
另外,我也特殊注意從工作中吸取教訓,不斷的總結,仔細的學習寫作、人事相關的政策、檔案管理等相關的學問。也虛心向前輩請教,取長補短,增加自己的服務意識。希望能夠盡快的融入到XX這個大家庭中去。
三、堅持做好每一項日常工作,歡樂工作,自我確定
1、出勤方面:每天都能提前至少三非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作打算,并能剛好檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,便利XX查詢。
2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我留意對紙張資料的整理和保存,將有用的剛好保存、歸檔,對于沒用的剛好銷毀。因為許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本職工作中我還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步的`提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在業(yè)務實力方面,我還有許多不足,比如在整理睬議紀要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突出主要內容,給領導的會后工作也帶來了不便。
2、對工作程序駕馭不充分,對公司業(yè)務熟識不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對將來也有了些許的灰暗心情。
3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。工作是相對簡潔但又繁、雜、多,這就要求我必需細心、有良好的專業(yè)素養(yǎng)、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況,有時也會比較毛躁遺忘一些事情等等。
行政前臺轉正個人簡潔的工作總結7
一、努力工作,堅守崗位
我自從擔當行政前臺工作以來始終都秉持之,努力工作的理念,沒有一刻放松,堅持完成自己的每一份工作任務,時刻牢記自己的責任。想要做好工作也遇到了許多的困難,我常常會因為在工作的時候沒有完成任務加班,因為我知道,假如我現在不努力好好打好基礎,以后工作將無比艱難,將便的特別辛苦,我來到工作崗位就必需要做好自己的任務把自己該做的事情做好,不做任何的躲避。
工作不易須要珍惜,做好工作才是對工作的珍惜,我在工作中堅持完成任務,把每天的工作結束后我才會放松,其他時間只要在上班絕不會有絲毫的懈怠,工作是不容我們忽視的,要足夠重視工作,要做好工作的任務才行,我知道每一份工作的須要我們的努力我們的付出才行,酷愛
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