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文檔簡介

公司費用報銷管理制度1.引言費用報銷是公司日常經營中的必需流程，管理好費用報銷能夠有效避免公司財務風險，提高企業管理效率。因此，建立一套完善的費用報銷管理制度，是每個企業必須重視的任務。2.管理范圍公司所有部門和員工的費用報銷，均應適用于本制度的管理要求。管理范圍包括但不限于以下內容：1.差旅費；2.會議費；3.職業培訓費；4.辦公費；5.物品采購費；6.其他費用。3.報銷流程費用報銷應嚴格按照以下流程進行。1.員工填寫費用報銷申請表，注明報銷的費用種類、時間、金額等信息。2.部門主管審核申請表，確認費用歸屬和合理性。3.財務/財務主管審核申請表，確認費用符合本制度要求并提供報銷款項。4.申請人在財務審核通過之后，在規定時間內提供相關票據（如發票、收據等），并在費用報銷系統中提交相關信息進行報銷。5.財務/財務主管在收到票據之后，確認并審核相應信息。如有問題，向申請人進行反饋，如果無問題則進行財務核銷。4.費用報銷標準為保障公司經營健康發展，費用報銷應嚴格按照以下標準進行申報：1.差旅費：嚴格按照公司規定的差旅標準進行報銷，超出標準部分申請無效。2.會議費：嚴格按照公司規定的會議標準進行報銷，超出標準部分應由申請人自行承擔。3.職業培訓費：職業培訓費用應明確培訓內容和期限，而且培訓與申請人的工作內容相關。職業培訓費用應事先評估，并通過部門主管審核后方可報銷。4.辦公費：辦公費用應符合公司辦公要求，例如打印、復印、傳真等，嚴禁私用公務場所或公務設施；并應實行電子購買、部門授權采購和控制采購金額等措施。5.物品采購費：物品采購費用應異地采購規定的物品，嚴禁超范圍、超標準不按程序采購。申請的費用必須實際發生且票據真實有效。6.其他費用：其他費用應與公司經營相關并通過相關部門及財務主管審核后報銷，并且必須承擔公司核算和審計的風險。5.管理要求為充分落實公司的管理要求，必須嚴格遵守以下制度規定：1.費用歸口管理原則：各部門費用應有一專人負責管理，確保制度執行。2.會議費用控制原則：嚴格控制會議費用，例如會議時間、會議場所、會議費用和會議人數等，避免人為浪費。3.差旅費用控制原則：嚴格遵守差旅制度，規范出差必要性及其目的，避免因為私人原因而同行出差。4.化解困難原則：申請人如遇費用報銷相關問題，應向相關部門尋求合理解決方案并以書面形式反饋，本著公正、權利平等的原則化解困難。5.管理完善原則：上述制度規定若有不足或者變更，由相關部門及時提出，綜合各方反饋意見及時修訂，并及時告知全公司員工。6.管理效果監督為確保制度實施效果和工作質量，應加強對費用報銷工作的監督。具體方法如下：1.各部門應及時反饋費用報銷相關問題。2.財務應定期進行費用報銷審核，嚴格把關票據真實有效。3.管理部門應對各相關部門和人員進行輪訓和反饋，加強制度意識和管理技能培訓。7.結語通過建立公司費用報銷管理

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