2023年行政人員崗位職責說明書行政人員崗位職責說明書1

一、在行政部主管的領導下，幫助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接精確及進、聲音清楚、看法親善，恰當運用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、剛好處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、安排、決議、通告等，幫助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的詳細運用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、運用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

6、幫助主管聘請新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡察，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉狀況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員崗位職責說明書2

1.監督管理處資產臺帳的登錄，落實各類資產責任人，定期對資產進行抽查，了解各類資產的管理和運用狀況。

2.監督員工食堂衛生狀況。

3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。

4.負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。

5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發放工作。

6.負責管理處各類人員宿舍支配調配工作。

7.監督管理處選購 和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常選購 安排完成狀況。

8.負責辦公環境的管理，督促相關人員整理辦公環境，保持辦公環境的整齊。

9.每月開展管理處內務檢查工作，通報檢查狀況，針對存在問題，實行措施訂正預防，督促相關人員予以整改。

10.完成領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責說明書3

1.執行上級的吩咐和指示。

2.全面負責行政后勤部的工作。

3.負責制定職責范圍內的`相關管理制度并督導管理執行。

4.負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。

5.做好員工的政治思想工作，關切員工生活。

6.做好副總經理支配的其它工作。

行政人員崗位職責說明書4

1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的詳細運用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員崗位職責說明書5

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。