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文檔簡介
萬科集團經營計劃管理制度萬科集團經營方案管理制度(MHKG-JH-ZD-003)
1.目的
確定集團及各子公司年度經營方案的管理體系,明確公司各部門方案的管理職責,依據集團的整體戰略編制與落實年度經營方案。
2.適用范圍
本制度適用于萬科控股集團有限公司及下屬各子公司。
集團下屬子公司可以依據實際狀況制定相應的實施細則或補充規定,報集團經營管理部審批通過后執行。
3.定義
3.1.年度經營方案:指依據公司進展戰略規劃及年度工作重點編制的一個年度
內的公司經營方案。用于指導公司年度內的各項經營工作。
3.2.季度工作方案:依據年度經營方案按季度編制的經營方案,用于指導公司
各部門、各子公司的季度工作。
4.職責
4.1.總裁
4.1.1.提出年度經營目標及框架思路;
4.1.2.召開總裁辦公會審議年度方案;
4.1.3.召開總裁辦公會對各子公司各部門的月度與季度總結;
4.1.4.對集團年度經營方案進行審批。
4.2.集團主管副總
4.2.1.提出分管工作的年度工作要點;
4.2.2.審核集團年度工作經營方案草案;
4.2.3.審核分管部門季度工作方案,并監督實施。
4.3.集團經營管理部
4.3.1.組織年度務虛會,爭論下年度工作思路;
4.3.2.依據總裁提出的年度經營目標及框架思路,組織爭論分解目標,下發年
度經營方案框架模板;
4.3.3.審核、編制集團年度經營方案并下發;
4.3.4.組織各單位編制季度經營方案,下發季度經營方案并監控方案執行;4.3.
5.收集方案執行數據,組織召開雙周經營例會;
4.3.6.總結上年度或上季度經營方案完成狀況;
4.3.7.收集、識別重大方案調整事項,提出年度方案調整建議方案,并下發調
整后的年度經營方案。
4.4.集團其它各部門
4.4.1.編制、修訂、提交本部門年度方案;
4.4.2.編制本部門季度工作方案,執行季度方案并反饋執行狀況。
4.5.子公司主管副總/總經理
4.5.1.各主管副總提出各項工作的年度要點;
4.5.2.子公司總經理通過辦公會審議并審批子公司年度/季度經營方案;
4.5.3.審核子公司年度經營方案調整申請。
4.6.子公司綜合管理部
4.6.1.依據子公司各部門年度方案,審核、匯總子公司年度經營方案;
4.6.2.審核、匯總、編制子公司季度經營方案;
4.6.3.監督各部門經營方案執行狀況,并通過總經理經營例會督促經營方案實
施;
4.6.4.審核、匯總編制年度經營方案調整申請。
4.7.子公司各部門
4.7.1.負責編制本部門的年度與季度工作方案,并依據子公司的總體經營方案
進行完善與修訂;
4.7.2.負責分解本部門的工作方案,并開展實施;
4.7.3.在年中時依據環境變化提出方案調整申請。
5.程序與內容
5.1.經營方案體系
5.1.1.公司經營方案體系分為年度經營方案、季度經營方案和月度方案。
5.1.2.其中年度經營方案和季度經營方案是公司一級方案,各部門、子公司月
度方案是公司二級方案。
5.2.方案編制依據及原則
5.2.1.年度經營方案應依據公司戰略規劃、年度經營目標和管理目標、各項目
的整體開發方案及董事會打算進行編制,應滿意上述指標、方案要求。
5.2.2.年度經營方案的編制應本著“量力而行,充分醞釀”的原則制定。
5.2.3.公司各部門、各子公司季度工作方案應依據年度經營方案以及季度工作
重點進行編制,應滿意年度經營方案要求。
5.2.4.公司各部門、各子公司月度工作方案是年度與季度方案的分解,也是月
度總裁辦公會匯報與工作支配的重點。
5.2.5.編制方案所需資料由各子公司各部門供應,任何單位不得拒絕。
5.2.
6.各部門負責人要親自主持所負責業務的經營方案編制工作,方案草案應
在部門內充分聽取主管領導的意見,并按規定的時間報方案主管部門。
5.3.年度經營方案編制
5.3.1.年度經營方案編制時間要求
方案期指經營方案編制所掩蓋的經營期間和經營方案的實際執行期。本公司方案期為每年的1月1日至12月31日。
方案編制期指實際編制經營方案的時間期限。公司年度經營方案應在方案期上一年度的12月份開頭著手編制。
5.3.2.集團經營管理部收集基礎數據
5.3.2.1.集團經營管理部每年12月初,與集團戰略進展部溝通,把握《集團中
長期進展戰略》對年度經營工作的目標要求,同時把握公司全部項目的
整體實施方案;
5.3.2.2.集團經營管理部每年12月初,下發下年度經營方案編制通知,組織子
公司、集團各部門總結上年度經營狀況、猜測下年度經營狀況,要求各
單位在12月25日前將相關資料提交集團經營管理部;
5.3.2.3.集團經營管理部每年1月中旬,組織集團高層管理人員、子公司、集
團部門主要負責人召開年度務虛會,爭論下年度經營目標及工作思路;
5.3.3.年度經營目標的確定
5.3.3.1.集團經營管理部匯總、分析各方面提交的經營狀況基礎數據,提出年
度經營目標、年度經營方案的框架建議(明確方案的編制格式,深度,
完成時間,匯總爭論時間等),報集團總裁;
5.3.3.2.集團總裁結合《集團中長期進展戰略》和經營管理部供應的基礎數據
及建議,提出集團整體及各子公司年度經營目標、年度經營工作的框架
思路;
5.3.3.3.集團經營管理部依據總裁提出的年度目標和框架思路,細化編制年度
經營方案框架模版,并于1月20日前下發到各子公司和集團部門。
5.3.4.子公司年度經營方案的編制
5.3.4.1.各子公司高層每年1月25日前,依據下發的年度經營目標和年度方案
框架模版,提出分管各項工作的要點;
5.3.4.2.子公司各部門依據主管高層提出的工作要點,編制本部門年度工作計
劃(過程中應征詢集團對口部門的意見),經子公司分管高層審核后,報
子公司綜合管理部。其中,項目公司各部門的分工如下:
A.工程部編制完成下一年度施工進度方案、施工圖設計方案(含費用);
B.銷售部編制完成下一年度銷售方案(含費用);
C.造價部編制完成下一年度招標選購等工作方案;
D.其他各部門完成各自工作方案(含費用);
5.3.4.3.子公司綜合管理部將以上的下一年度各種方案進行整理,匯總成下一
年度《子公司年度經營方案》(草案),于1月30日前,提交子公司總經
理辦公會爭論。
5.3.4.4.經子公司總經理辦公會爭論通過后,子公司綜合管理部于2月5日前
將《子公司年度經營方案》(草案)報集團綜合管理部。
5.3.5.集團部門年度方案的編制:集團部門每年1月25日前,依據下發的年度
經營目標和年度方案框架模版,編制本部門年度經營方案,經主管高層審核后,報集團經營管理部;
5.3.5.1.戰略進展部編制完成下一年度前期拓展方案(含費用);
5.3.5.2.創策部編制完成下一年度各項目的規劃設計年度方案(含費用);
5.3.5.3.營銷部編制完成下一年度集團品牌營銷推廣方案(含費用);
5.3.5.4.其他各部門完成各自工作方案(含費用);
5.3.
6.集團整體年度經營方案的編制
5.3.
6.1.集團經營管理部審核以上各單位上報的年度經營方案(草案),并組織
相關單位進行爭論、平衡和修訂;
5.3.
6.2.集團經營管理部匯總各單位年度經營方案,編制《集團年度經營方案》
(草案),于2月20前,提交集團總裁辦公會爭論。
5.3.
6.3.集團經營管理部整理下發總裁辦公會爭論意見,各責任單位依據意見
在7個工作日內完成相關經營/工作方案的調整,交集團經營管理部;5.3.6.4.集團經營管理部匯總形成《集團年度經營方案》(修訂案),報集團總
裁審批簽發。
5.3.
6.5.集團經營管理部在總裁簽發后,將《集團年度經營方案》(審批案)發
給各子公司、集團部門,作為各單位制定季度經營方案和月度經營方案的
依據。
5.4.季度經營方案管理
5.4.1.季度經營方案的編報、審核和頒發
5.4.1.1.集團經營管理部依據總裁要求、年初或年中調整的《年度經營方案》,
組織各子公司、集團部門編制季度經營方案;
5.4.1.2.集團各部門編制本部門的下季度工作方案,經分管高層審核后,于下
一季度10日前提交經營管理部。
5.4.1.3.子公司高層提出本季度工作要點,子公司各部門依據主管高層提出的
工作要點,結合《項目開發整體方案》,編制本部門季度工作方案(過程
中應征詢集團對口部門的意見),經子公司分管高層審核后,報子公司綜
合管理部;綜合管理部審核后,匯總編制子公司《季度經營方案》,經子
公司總經理審核后,報集團經營管理部;
5.4.1.4.集團經營管理部對各單位報送的季度經營方案進行核查,核查無誤后,
匯編集團《季度經營方案》,于本季度末前報總裁審批。
5.4.1.5.集團經營管理部將總裁審核后的季度經營方案下發各子公司、集團部
門。
5.4.2.季度經營方案的執行與掌握
5.4.2.1.各子公司、集團部門執行季度經營方案,定期召開本單位例會落實季
度經營方案的執行狀況,準時解決消失的問題;
5.4.2.2.集團經營管理部可隨時檢查各單位季度經營方案執行狀況,發覺問題
應向有關部門負責人提出,要求責任單位分析緣由,提出改進措施,能
夠彌補的組織進行趕工或實行補救措施,不能彌補的應在下一階段方案
中實行措施加以調整,以確保整體方案完成,并在經營例會或方案執行
狀況中報告;
5.4.2.3.各子公司、集團部門在每季度結束后5日內,總結本單位上季度經營
方案的完成狀況,并將相關數據和總結資料提交集團經營管理部;
5.4.2.4.集團經營管理部每季度結束后10日內,對各單位報送的季度經營方案
總結資料進行核查,核查無誤后,匯編集團季度經營方案完成狀況總結,
主要包括上季度主要完成工作、存在問題及建議、主要成果等,并將相
關資料報送集團高層領導;
5.4.2.5.集團經營管理部組織召開集團季度經營工作例會(與最近的一次月度
經營例會合并進行),檢討、評估前期的方案執行狀況,并對后期的方案
提出新的要求。
5.4.3.月度經營方案的執行與掌握
5.4.3.1.各部門及各單位(房地產項目公司、百達行、物業公司及集團部門)
每月底向經營管理部及主管領導提交月度工作總結,并上報下月的工作
方案;
5.4.3.2.集團經營管理部每月組織召開集團經營工作例會,以推動季度經營計
劃的執行。(月度經營例會由總裁主持,總裁不能參與時,由其指定的人
員主持;房地產項目公司、百達行、物業公司及集團部門負責人及相關
高層參與;各單位負責人在例會上匯報上期工作進展,下期工作方案)。
5.4.3.3.每雙周由集團經營管理部組織集團領導及各部門負責人召開經營例
會,以推動季度及月度方案的執行。
5.5.年度經營方案執行、調整
5.5.1.年度經營方案分解為季度經營方案,主要結合季度經營方案執行,并通過
季度經營方案的完成狀況反饋年度方案的執行效果;同時季度經營方案通過月度工作方案和月度工作總結進行落實。
5.5.2.年度經營方案一般不進行修訂,除非有重大調整事項(客觀、不行抗力原
因,將對年度目標或項目關鍵掌握點產生較大影響,將導致已制定的經營方案消失重大偏差),已明確的方案都應確保按時、保質完成;
5.5.3.每年7月上旬,集團經營管理部結合前兩個季度經營方案的完成狀況、外
部環境變化,組織各單位收集、識別經營方案重大調整事項;
5.5.4.各子公司、集團部門假如發覺重大調整事項時,應填寫《方案變更申請表》,
具體說明發生的重大調整事項及產生的影響,并提出調整建議,報集團經營管理部;集團經營管理部對上報的調整申請進行核查;
5.5.5.集團總裁依據對內外部環境變化的推斷,可直接提出年度方案調整要求;
5.5.
6.集團經營管理部匯總各方面意見,編制年度經營方案調整申請,提交總裁
辦公會審批;假如是過程中消失的重大調整事項,也可以由經營管理部提出調整建議,總裁辦公會審批后,以補充說明等形式下發執行,待半年度調整時予以正式調整;
5.5.7.如審批通過,集團經營管理部應對批準后的調整方案準時進行更新、公告。
5.6.經營方案執行狀況的總結與考核
5.6.1.房地產項目公司、百達行、物業公司及集團各部門每月度進行工作總結,
并制定下個月的工作方案,并在月度經營例會上進行匯報;
5.6.2.集團全部子公司、集團各部門每季度進行工作總結,并制定下個季度的工
作方案,并在季度經營例會上進行匯報;
5.6.3.每年年末由經營管理部組織,各個部門與子公司對本年度的經營狀況進行
總結,并編寫集團的年度工作總結;
5.6.4.各公司經營方案的考核通過內部經營責任制的方式進行,年初依據經營計
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