桁架與關(guān)節(jié)機器人集成生產(chǎn)線企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 財務(wù)部 4(二) 人力資源部 4(三) 營業(yè)部 5(四) 技術(shù)部 5(五) 生產(chǎn)部 5(六) 機加工廠 6(七) 裝配工廠 6(八) 質(zhì)量部 6(九) 辦公室 7附件：主要運營流程 7

桁架與關(guān)節(jié)機器人集成生產(chǎn)線企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財務(wù)部1、全面負責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作；2、全面負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查和分析；3、制定公司內(nèi)部財務(wù)管理制度并貫徹實施；4、真實反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和財務(wù)成果；5、監(jiān)督公司的各項財務(wù)收支；6、負責(zé)公司各項物資的收發(fā)、盤點工作；7、依法計算、按時繳納國家各項稅款；8、向董事會、總經(jīng)理以及其他有關(guān)部門報送財務(wù)會計報表和報告；9、認真貫徹執(zhí)行國家的各項財稅法規(guī)和財經(jīng)紀律；10、制定財務(wù)部內(nèi)部崗位責(zé)任制并貫徹執(zhí)行。人力資源部1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，編制招聘計劃，實施招聘工作；2、負責(zé)新員工入職管理和培訓(xùn)工作；3、負責(zé)薪酬管理，編制公司《薪酬管理制度》和月份工資各項報表；4、負責(zé)編制月份保險變動表，核定基數(shù)，辦理各項保險；5、編制和核定月份考核匯總表，考核分配表和薪金支取表；6、統(tǒng)計和分析各部門月份加班時間、加班工時情況，配合生產(chǎn)部完善工時管理規(guī)定；7、編制月份員工轉(zhuǎn)正人員資料、組織轉(zhuǎn)正人員評審會，確定員工轉(zhuǎn)正技能；8、辦理離職人員手續(xù)及解除勞動合同；9、及時與各部門溝通新員工表現(xiàn)情況及評價結(jié)果，匯總半年、年度員工評價；10、勞動合同、半年評價、轉(zhuǎn)正定級、技能晉級、崗位變動等信息及時統(tǒng)計匯總，納入檔案管理；11、辦理畢業(yè)生落戶手續(xù)，轉(zhuǎn)入人員落戶手續(xù)。12、負責(zé)工傷申報及工傷員工的管理；13、員工動態(tài)信息管理；14、編制《考勤明細表》和《考勤統(tǒng)計表》，根據(jù)考勤統(tǒng)計表在工資表中核算缺勤工資。15、負責(zé)員工培訓(xùn)管理工作；16、負責(zé)勞動合同簽訂，建立勞動合同臺賬，解除勞動合同等手續(xù)。營業(yè)部1、項目方案交流、方案制作、技術(shù)協(xié)議擬定、合同簽署、客戶聯(lián)絡(luò)、貨款催討，售后服務(wù)，終驗收簽訂等銷售及服務(wù)工作；2、制定年度營銷目標計劃，做出銷售預(yù)測，及對未來市場的走向進行分析；3、建立穩(wěn)健的代理商銷售渠道；4、維護老客戶，開發(fā)新客戶；5、競爭對手和市場需求的情況整理分析，根據(jù)公司的產(chǎn)品優(yōu)勢制定銷售方案，并提供新產(chǎn)品開發(fā)建議；6、制定市場推廣計劃及階段實施目標，實施品牌規(guī)劃和品牌形象建設(shè)；7、組織銷售團隊培訓(xùn)，創(chuàng)建積極向上、營銷能力強的營業(yè)工作團隊。技術(shù)部1、項目產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、規(guī)范公司產(chǎn)品、提高設(shè)計能力、降低產(chǎn)品成本、編制各類技術(shù)文件；2、產(chǎn)品銷售合同和技術(shù)協(xié)議可行性的評審，給項目方案提供技術(shù)支持；3、解決產(chǎn)品生產(chǎn)、售后的技術(shù)問題。生產(chǎn)部1、對新產(chǎn)品零件的工藝編制，管理生產(chǎn)過程，編制生產(chǎn)計劃，管理各種技術(shù)文件、圖紙，控制采購成本及外協(xié)加工過程、進度；2、編制年度生產(chǎn)計劃并實施；3、編制部門年度培訓(xùn)計劃并實施；4、編制部門成本費用控制計劃并實施；5、生產(chǎn)部各部門工作效果評價、考核；6、生產(chǎn)技術(shù)改進、質(zhì)量提高推進；7、生產(chǎn)部安全衛(wèi)生管理。機加工廠1、負責(zé)機加工廠安全生產(chǎn)、技術(shù)改善提升等工作；2、落實和實現(xiàn)管理方針及營銷計劃。配合部門間工作及協(xié)調(diào)；3、接受上級指令上傳下達，承上啟下，發(fā)揮紐帶作用并付諸實施，對結(jié)果和公司負責(zé)；4、生產(chǎn)技術(shù)改進、質(zhì)量評級及質(zhì)量過程控制能力提高推進；5、制定工廠生產(chǎn)、培訓(xùn)、改善等工作計劃并實施；6、生產(chǎn)計劃分解、調(diào)整和作業(yè)組織、工廠內(nèi)人力資源的調(diào)配；7、工廠設(shè)備維護及維修監(jiān)督實施；8、生產(chǎn)過程突發(fā)事件的處理；9、對工廠下設(shè)的各班組工作效果評價、考核；10、開展工廠各級工作總結(jié)及分析改善；11、參與新項目評審、生產(chǎn)技術(shù)支持及可靠性評估；12、現(xiàn)場整理整頓（5S）及工廠管理制度修訂完善；13、基層各級管理人員培養(yǎng)及工廠團隊建設(shè)。裝配工廠1、負責(zé)裝配工廠生產(chǎn)進度，安全作業(yè)，技術(shù)改善，人員培養(yǎng)等工作；2、依據(jù)年度生產(chǎn)計劃編制人力資源計劃。編制年度終驗收計劃并實施；3、編制部門年度培訓(xùn)計劃并實施；4、編制部門年度工作計劃并實施；5、負責(zé)成品交檢質(zhì)量目標控制和提高工作；6、控制終驗收裝配不良費用；7、負責(zé)裝配生產(chǎn)計劃的制定、實施；8、負責(zé)裝配安全生產(chǎn)管理工作；9、負責(zé)裝配工廠的設(shè)備管理和維護。質(zhì)量部1、負責(zé)公司質(zhì)量管理過程控制工作；2、負責(zé)質(zhì)量方針、制度的遵守與推動；3、質(zhì)量計劃的制定與監(jiān)督實施；質(zhì)量體系的建立建全與完善；質(zhì)量異常的研究、改善；4、負責(zé)編制公司質(zhì)量報告和組織質(zhì)量會議的舉行；5、負責(zé)客戶投訴的調(diào)查、處理及對外改善對策報告的提出；6、負責(zé)部門培訓(xùn)計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行；7、負責(zé)制定年度質(zhì)量目標和推動考核措施；8、負責(zé)不合格品的審查與處理；9、負責(zé)產(chǎn)品檢查中不符合項的統(tǒng)計和分析；以及對各類不符合項的原因、對策進行檢查；10、負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的評價和驗證報告工作；11、負責(zé)公司整體質(zhì)量高可靠性目標活動的組織與監(jiān)督執(zhí)行。辦公室1、各類企劃業(yè)務(wù)及公司各項活動的策劃與管理；2、各類例會的管理、監(jiān)督和業(yè)務(wù)監(jiān)察，推動執(zhí)行力的提高；3、對外項目申報和管理；4、公司內(nèi)外公共關(guān)系、對外接待管理；5、組織開展公司行政、后勤檔案管理工作；6、組織公司信息管理工作，公司網(wǎng)站的維護；7、后勤保障（供電、供水、環(huán)境、保安、食堂、后勤等）管理；8、工程建設(shè)事務(wù)管理；9、收集、整理和反饋與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種資料和情報。附件：主要運營流程1、銷售流程銷售人員與客戶初步溝通后，由技術(shù)部相關(guān)技術(shù)人員在與客戶充分溝通的基礎(chǔ)上了解客戶需求并設(shè)計出初步技術(shù)方案；技術(shù)方案初步確定后，由營業(yè)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員共同參與確定合同的商務(wù)條款和技術(shù)條款，合同價款根據(jù)公司的產(chǎn)品報價系統(tǒng)（體系）4.0版確定，并最終確定合同文本；與用戶簽訂合同后，由技術(shù)部、生產(chǎn)部參與共同進行系統(tǒng)設(shè)計、硬件選型、軟件設(shè)計，完成并確定最終的整體技術(shù)方案（包括系統(tǒng)圖紙、硬件采購清單、程序及軟件）并將技術(shù)方案提交生產(chǎn)部。2、采購流程對于生產(chǎn)采購，采購科按照技術(shù)部下發(fā)的生產(chǎn)采購計劃進行采購，所有采購物資在K3系統(tǒng)中下推采購訂單；與供應(yīng)商簽訂采購合同，采購合同中包括采購物品的價格、付款條款、產(chǎn)品質(zhì)量保證、物品產(chǎn)地、交貨方式以及運輸方式等內(nèi)容。涉及到新供應(yīng)商增加的按照供應(yīng)商準入管理制定進行辦理相關(guān)手續(xù)。對于簽訂有長期合作協(xié)議的供應(yīng)商也必須按照每單合同內(nèi)容簽訂具體采購合同；采購物品到貨后采購人員在K3系統(tǒng)中下推采購收料通知單，倉庫接到收料通知單和物品實物下推外購入庫單；在收到發(fā)票后采購人員在K3系統(tǒng)中下推采購發(fā)票，完成采購報賬手續(xù)；采購合同管理要求采購物質(zhì)到貨后，完成發(fā)票報賬手續(xù)后即采購事宜執(zhí)行完畢，整理完成采購合同歸檔工作。采購的材料由采購科負責(zé)驗收、入庫和發(fā)料。3、生產(chǎn)流程公司擁有完整的生產(chǎn)流程，生產(chǎn)部對項目交貨期負責(zé)，負責(zé)項目全過程組織和管理。項目合同生效后由生產(chǎn)部主導(dǎo)編制從設(shè)計到安裝調(diào)試完成全過程計劃，確定各個環(huán)節(jié)計劃節(jié)點，確保項目過程全面統(tǒng)籌組織協(xié)調(diào)。技術(shù)部門完成項目設(shè)計，下發(fā)技術(shù)資料后，生產(chǎn)部組織計劃安排，物資采購等物資準備，項目由裝配工廠組裝完成后，調(diào)試，模擬運轉(zhuǎn)，測試，交給質(zhì)量部做項目檢查，在質(zhì)量部組織下由技術(shù)部、生產(chǎn)部參與的項目全面評審，合格后包裝發(fā)貨。到貨后由裝配工廠組織安裝，營業(yè)部售后服務(wù)科負責(zé)調(diào)試，交付客戶使用和完成終驗收。其中，噴刷漆工件等外協(xié)