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文檔簡介
公司項目管理部崗位職責項目管理部是公司項目實施的職能部門,負責貫徹項目施工中質量、環境、職業健康安全管理的執行工作,安全、高效地完成公司賦予的項目任務。具體職責包括提供技術支持,對設計方案進行技術分析并對項目組作施工方案交底,組建項目組對已中標項目進行施工,跟進監控已實施的項目確保圓滿完成,以及完成項目后續服務。根據公司發展方向和部門工作目標,項目管理部下設各項目組,項目管理部崗位暫由項目管理部經理、副經理、技術工程師、項目主管、項目助理、項目管理處理六個工作崗位構成。項目組常設5名項目主管在項目實施中擔任經理,5名項目助理在項目施工中擔任五大員,項目外加工人員及現場平面人員根據項目需求臨時配備。項目管理部人員編制為14人,包括部門經理、部門副經理、技術工程師、項目主管、項目助理和項目部管理助理。根據公司項目性質和部門工作目標,項目管理部在項目實施中組建施工項目組,人員編制包括項目經理、資料員、施工員、質檢員、安全員、材料員和造價員。部門主要職責包括推行項目管理制度,負責對各項目組涉及的質量管理體系的執行并進行監控,組織與項目有關的各項目評審并對項目成果作總結評定,保證公司ISO管理體系的正常運行,推行項目管理工具實現信息化,協調項目實施過程中的資源配置并向相關部門反饋項目進程,編制、審核施工階段的實施計劃和質量計劃,以及參與方案論證及施工圖紙會審。職責描述:項目管理部經理崗位職責:1.制定公司項目管理制度和流程,推進項目規范化運作,檢測項目管理機制缺陷并提出改進建議和意見。2.建立和完善公司質量管理體系和標準,確保ISO認證工作的實效性,組織對產品和體系的持續改進。3.全面管理部門日常工作,定期召開例會,安排和監督員工完成職責范圍內的任務,進行人才培訓和培養,提高員工業務和綜合素質。4.配合人力資源部招聘、使用和管理人員,有效組織本部門資源,按月度和季度開展員工業績考評,及時反饋考評結果和二次分配結果給員工和人力資源部。5.調配項目實施過程中的人力和技術資源,取得人力資源部和相關部門負責人的支持,及時向相關部門負責人和公司領導反饋項目現場的工作進程、工程質量和人員信息。6.組織會議,參加與項目有關的技術和商務評審。7.輔助項目經理安排計劃和調度,必要時協助項目經理處理與甲方關系,實施成本控制、工期控制和質量監督。8.作為項目考核小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收后對項目成果組織總結和評定。9.組織公司工程項目質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,并提出改進措施。10.收集、整理和溝通與公司業務有關的法律法規、技術標準、行業規范和用戶信息,為公司領導和項目經理提供必要的管理咨詢。11.與公司各部門、各項目組以及供應商和用戶之間形成密切溝通和配合。12.每周匯總各項目組工作周報進行分析,并在周例會中向領導匯報結果。13.完成領導交辦的其他工作。部門副經理(質量管理工程師)崗位職責:1.組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準和管理制度的擬定、討論和修改工作。2.定期或不定期宣傳、培訓在職員工ISO9001質量體系知識。3.監督和管理各項目組的質量記錄和質量文檔。4.參與項目各階段工程質量和文檔規范的評審工作,記錄評審過程和對評審結果的跟蹤。崗位職責:技術工程師:1.組織部門學習、修改和編寫國家建筑裝飾通用管理標準規章制度,協助專項施工技術方案的討論和修改。2.定期或不定期的宣傳、培訓在職員工ISO9001質量體系知識。3.維護和持續改進公司ISO9001質量體系,協助外審工作的展開。4.推行部門施工項目的技術性評審工作。5.主持項目施工中的各類技術指導工作。6.監督、管理各項目組的質量記錄和技術文檔。7.對各項目組質量策劃的實施情況進行監督、檢查。8.與公司各部門、各項目組以及供應商、用戶之間形成密切溝通與配合。9.對項目中所涉及的電路進行專業檢查。10.對項目中采用的外加工及施工技術進行整理及優化提出可行性方案。11.每周五提交給部門經理本周工作總結和下周工作計劃。12.完成領導交辦的其他工作及不確定工作。項目主管:1.擔任項目經理,對負責項目及項目管理部經理負責。2.對項目進行全面組織管理,確保項目安全、環境目標、質量管理目標順利實施。3.嚴格執行公司和項目管理部制度。4.明確項目各管理人員職責,制定目標責任書。5.確定項目管理目標分解,責任到人。6.組織工程前期的施工組織設計審查(編制)、施工圖紙審核、施工進度計劃審查(編制)、施工許可證件辦理、設計及相關的方案對接等。7.積極參加公司及項目管理部組織的例會,并及時傳達落實會議指示,定期向項目管理部上報周報。8.根據項目需要落實各施工班組,及時分解項目外加工并下單;審查上報的材料計劃等。助理項目經理:5.組織各項目的客戶滿意度調查表,并分析結果制定相應措施。6.協助部門其他人員,及時收集和了解各項目工作動態,尋求公司相關部門人力、技術資源的支持與配合,已處理和未處理的情況及時匯報部門經理。7.協助項目組管理采購文檔,督促采購部對項目組的材料單采購。8.協助采購部經理對采購合同的付款計劃進行審定,對采購完成情況進行審核。9.管理部門技術類資料、文檔、證書的保管、借閱、登記工作。10.與公司各部門、各項目組以及供應商、用戶之間形成密切溝通與配合。11.每周五提交給部門經理本周工作總結和下周工作計劃。12.完成領導交辦的其他工作及不確定工作。1.根據項目成員和施工周期,制定資金需求計劃,并向公司申請相關項目用款。2.落實項目組和施工人員的吃、住、行等相關事項,并委任現場財務與公司進行正常的帳務報銷。3.組織相關人員查看施工現場并聯系相關方落實進場開工,積極配合項目管理部的現場檢查。4.了解合同內容、預算包含范圍,及時組織設計交底、技術交底、施工交底、安全教育等。確定總體施工內容及施工周期。5.把控總的施工進度和質量。6.根據現場情況及時修訂施工進度表(周、月等),并安排及時上報甲方、監理、公司項目管理部。7.參加甲方、監理方組織的例會等,并及時傳達落實會議指示,對計劃外變化上報公司項目管理部。8.審查工程資料的完成情況,對施工現場情況做到心中有數。9.對后續施工所需材料做到提前下單,并協調各工種間的配合施工。10.對項目變更做到及時溝通并協調相關方辦理簽證確認。11.根據公司制度及施工進度情況及時申請支付工隊進度款項。12.協助公司其他部門做好相關的配合工作。13.及時處理施工中遇到的相關問題。14.協調甲方、監理與項目組三方間的相關事宜。15.協調現場各工種(消防、空調及土建等)間的相關事宜。16.組織平面的匯報,控制平面設計及加工進度。17.持續跟進外加工展項進度,并進行質量控制。18.組織項目組做好竣工驗收的準備工作。19.聯系甲方、監理等相關單位進行現場驗收。20.組織工程竣工資料移交甲方。督促資料員按要求填寫《項目實施運行記錄》并移交公司項目管理部。項目工作中保持辦公及住宿整潔,時刻維護公司形象。21.項目完工后負責向甲方進行及使用單位交接公司售后服務電話。項目經理為售后第一負責人,今后如遇完工項目的后期改動、增加、維護、維修等問題,直接向項目管理部經理匯報,參與研究并協同制定售后服務執行方案。22.堅持“求實創新,至誠服務”的原則,帶領項目組全體員工恪守“廉潔奉公,終于職守”的工作規范,加強項目組內部廉正建設,嚴格財務制度,加強財務管理,杜絕項目組不正之風和腐敗現象。23.完成領導交辦的其他工作及不確定工作。資料員崗位職責:1.對公司及項目經理負責。2.負責項目前期資料收集整理,包括市場準入證、施工許可證、合同、預算、中標通知書、設計交底記錄、技術交底記錄、施工圖紙、文案等。1、制定并執行施工計劃,保證施工進度和質量。2、負責現場施工的組織、協調和指導工作。3、制作工程資料并進行裝訂,確保資料交接完整。4、負責文件往來收發工作,并記錄整理。5、收集外加工單位信息,并登記造冊。6、定時拍照留檔施工進度情況和隱蔽部位,并向項目管理部上報。7、負責項目過程資料的收集、整理和移交,包括各種報表、檢測報告、竣工資料等。8、填寫《項目實施運行記錄》,并上報公司項目管理部。9、完成其他交辦工作及不確定工作。施工員崗位職責:1、對公司和項目經理負責。2、積極協調施工現場工作。3、參與技術和設計交底,審核圖紙。4、指導檢查各班組工作情況。5、及時解決問題或向項目經理反映。6、組織工程平面部分的設計、對接、匯報和出圖定位等工作。7、認真填寫施工日志,記錄施工過程中的事項。8、組織施工圖、竣工圖的繪制和裝訂成冊。9、組織涉及到的圖形繪制工作。10、制定工程總進度,控制工程進度。11、下單和驗收進場材料。12、編制工程總、月、周進度計劃和周報。13、制定工程質量標準,逐步落實和驗收工序。14、了解外加工進度并向項目經理匯報。15、安排工人的生活和出行。16、要求項目組成員和各施工班組做好后期收尾工作。17、協調各工種之間的工作面和現場各工序,為外加工單位提供相應的現場配合和尺寸等相關事宜。18、協調甲方、監理和項目組三方間的相關事宜。19、協調現場各工種間的相關事宜。20、監督各工種施工質量并制定糾正措施,及時匯報不合格產品。21、完成其他交辦工作及不確定工作。確保材料質量符合項目要求。5、及時核對材料發票和貨物清單,確保材料數量和價格的準確性。6、負責材料倉庫的管理和維護,保證材料的安全、整齊、清潔、有序。7、制定材料管理制度,確保材料的合理使用和節約。8、協調項目組與供應商之間的關系,保證供應商的服務質量和交貨期限。9、對材料的庫存和使用情況進行統計和分析,及時向項目經理匯報材料情況。10、負責材料的退庫和報廢處理,及時清理庫存,避免材料過期和浪費。11、完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。三、質檢員崗位職責:質檢員的職責包括執行國家頒發的安裝工程質量驗評標準和施工驗收規范,獨立行使質量監督檢查權和處罰權。他們需要檢查監督施工中采購材料的數量和質量,定期深入施工現場抽查各作業區內分項工程的質量情況。同時,質檢員負責項目質量的評定,建立質量檔案,并向項目組經理和公司管理部門上報質量情況。如果發現不合格產品,他們需要及時向項目組經理和公司項目管理部門匯報,監督各工種施工質量并制定糾正措施,協助進行質量損失的評估。此外,質檢員還需要完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。四、安全員崗位職責:安全員需要對公司及項目經理負責,負責完成公司安全環保部、項目管理部及項目組的安全目標。他們需要全面負責施工過程中的安全事項、安全標識牌的安裝、勞動保護設施的配備及檢查,負責檢查施工人員及施工現場的安全措施、安全設備的配置情況,參與應急預案的編制及演練。此外,安全員還需要組織項目安全交底、工人進場的安全教育、施工工具安全交底,與各工種簽訂安全施工協議。他們負責現場臨時用電、使用機具的規范與檢查,負責檢查高空作業等存在安全隱患工作的防范措施,定期組織安全檢查并就檢查結果進行表彰與處罰。安全員還需要負責現場消防器材的申請、登記、巡查、退還,認真填寫施工日志,做好安全記錄。他們需要嚴格執行項目安全協議,對違反人員根據安全協議的相關條款進行獎懲。安全員還需要負責對施工現場進行巡回檢查,發現安全問題能及時責令改正并進行安全教育。最后,安全員需要填寫申報特種作業票,及時交由資料員進行辦理,積極組織做好配合甲方、監理方組織的安全大檢查,對工地工人的正常出勤做好詳細記錄,對現場工隊安全情況進行獎懲,并完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。五、材料員崗位職責:材料員需要對公司及項目經理負責,熟悉市場施工工藝和材料,按項目經理計劃采購材料組織進場,并對材料的運輸中的成品保護負主要責任。他們負責材料請購及外協加工填單及進場材料的登記。對進場材料質量負責,完善進場材料的質檢報告,做好跟蹤服務工作,確保材料質量符合項目要求。同時,材料員需要及時核對材料發票和貨物清單,確保材料數量和價格的準確性。他們負責材料倉庫的管理和維護,保證材料的安全、整齊、清潔、有序,制定材料管理制度,確保材料的合理使用和節約。材料員需要協調項目組與供應商之間的關系,保證供應商的服務質量和交貨期限。他們需要對材料的庫存和使用情況進行統計和分析,及時向項目經理匯報材料情況。負責材料的退庫和報廢處理,及時清理庫存,避免材料過期和浪費。最后,材料員需要完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。1.確保材料與質檢報告同時進場,及時與施工現場人員做好交接。2.嚴格遵守公司采購制度,負責現場零星材料的采購。3.合理利用、往來臺賬的管理,確保公司固定財產得到妥善利用。4.做好材料的往來收發保護、出入庫記錄、匯總整理、及時反饋等事項。5.管理進場的多媒體設備及外加工展項,保證其登記造冊和現場保護。6.參與檢查監督檢舉材料浪費等不合理現象。7.負責現場租賃機具的登記、管理和歸還。8.負責下腳料及剩余廢品的回收整理或清理工作。9.建立材料分析檔案(價格、貨源、庫存、材料使用計劃),并及時向項目經理匯報。10.完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。造價員的崗位職責:1.負責新增項目的單價分析。2.參與編制變更、索賠報告及相關附件材料的收集、整理。3.參與變更索賠準備工作,收集變更、索賠所需基礎材料,研究合同相關條款。4.參與合同變更、索賠策略討論,提供專業建議。5.對各外協單位內外合同交底,并提供合同解釋。6.參與收集、檢查、整理現場工程量簽證資料,編制計量結算報表,經項目經理審核后上報。7.負責收集、檢查、整理分包工程量、費用扣除各類內部簽認資料,編制內部分包結算報表。8.建立并完善工程承包、分包合同臺賬,登記、編錄、保管未履行完畢的內、外加工程合同。9.分析合同履行過程中的潛在風險,提供上級決策。10.分析合同條件、清理各類合同關系,分類統計、匯總各類合同工程量,提供上級決策依據。11.參與分包合同談判,草擬分包合同。12.根據各施工作業隊施工進度和施工工藝測算分包成本,提供分包方式和單價建議。13.預算項目年度產值及成本,提供項目經理簽訂目標責任書決策。14.協助計劃財務部編制《月度實發成本估算表》。15.協助、指導、檢查項目組的簽證資料。16.完成項目經理或部門領導交辦的其他工作及不確定工作。項目外加工崗位職責:1.協助項目經理對施工過程中的外協加工產品負責。2.對甲方及項目現場中反饋信息與外協合作單位進行對接,負責外加工項目中的全程根蹤,并將記錄寫入項目周報。崗位職責:作為項目管理助理,您需要認真執行公司項目管理部的規
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