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文檔簡介

[摘要]在財務共享中心模式下,如何發揮業財融合的優點,推動企業的健康發展,成為當前財務會計的一大考驗。本文以企業業財融合為突破口,分析企業業財融合的實際情況和存在的不足,以及企業財務共享中心模式下企業業財融合的價值。隨著經濟形勢的發展,業財融合以財務共享為基石,逐步成為企業財務職能向多樣化轉型發展的重要方向。而且,財務共享中心的建立是一個逐漸成長的經歷,必須積累經驗并有效結合實踐。鑒于此,本文提出財務共享服務站模式下業財融合的思路,致力于為提升企業財務會計品質、實現企業發展戰略目標提供借鑒。近年來,隨著互聯網的不斷普及和信息技術的發展,互聯網技術已經逐漸滲入各行各業。在探索和成長的前提下,我國也在不斷更新和建立健全各項制度和法律法規,確保各行各業能夠在發展中走正確的道路。在以往的財務管理制度下,企業中的各個部門互不相關,難以達到有機結合,在一定程度上降低了各部門的工作效能,從而導致企業整體效率降低、運營成本上升。根據企業面臨的困境,各行各業也在積極研究解決方案,財務共享中心模式應運而生。很多企業開始慢慢引入這一模式,革除原先落后的財務管理制度及管理模式,創建財務共享中心,將各個部門連接起來,引入區塊鏈技術,進一步促進業財融合,協助企業在互聯網時代站穩腳跟。1相關概念概述1.1財務共享中心財務共享作為一種新型的財務管理模式,通過對標準化運營業務的整合與重塑,能夠提高管理效率、控制成本、提高服務質量,克服了企業會計效率低下的問題,是對財務轉型形勢的回應,為企業管理提供了發展機會。在財務共享中心模式下,企業對財務會計的要求與過去不同。財務人員必須靈活使用具有專業技術技能的綜合財務管理系統,獨立解決會計賬目[1]。根據公司業務流程的重組和整合,每個財務人員必須執行具體的實際操作,如財務系統、通用會計軟件、人事系統軟件、績效管理系統等,類似一套完整的生產管道,使每個崗位的職責更加明確,還可以進行適當的會計和財務管理,減少對綜合技能的需求,合理節省人力、網絡資源,合理分配資金幫助企業完成成本管理,促進重點企業發展,提高企業整體競爭力。同時,財務共享中心可以提高內部結構管理的效率和質量,改善公司的運營,完成對企業資源的合理配置。1.2業財融合共享服務中心的建立也伴隨著公司業務與財務的融合,即業財一體化。它的主要內容是了解公司的運作方式,幫助公司實現有效的資源分配和最大化效益,幫助財務人員了解總體財務目標。財務部門還必須支持運營單位對業務發展過程數據進行統計和分析。財務管理通過從價值創造的角度預測和分析業務來衡量業務活動的績效評估,然后將這些極其重要的信息傳遞給實際業務人員,以推進事后會計和監督的進程。然后,實際業務人員可以從中得到啟發,并制定對策。然而,業財一體化不僅僅是技術經濟學和經濟學的融合,而是通過優秀的技術手段為財務、業務、管理方法和信息系統軟件生成新的四位數模型。這種模式的特點是整合公司的財務,從客戶服務的角度定位,關注客戶滿意度,搜集并處理信息,使信息更有效,促進業務和管理方法與財務的緊密整合,并專注于分析有助于業務可持續發展的財務決策和風險防控[2]。2財務共享中心在業財融合發展中的作用2.1推動管理創新,提升管理成效財務共享中心在業財融合方面的作用主要體現在可以有效推動企業管理自主創新,提升管理效果。最先,從推動管理自主創新的角度來看,企業在執行財務共享服務有關措施時,會把所有的成本核算職位合并在一起并進行統一的管理。這樣一來,企業組織機構及其環節與原來的相比就會產生巨大的變化。與原設置方式相比,以財務共享中心為依托而進行的數據處理方式具備方便快捷、統籌性強等多方面的特性,可以利用技術指標分析優勢,對風險性數據及難題進行合理的剖析,也能夠及時制定并采取切實可行的解決策略,這對企業的正常運作及其可持續發展都是十分有益的。其次,從提高管理成果的角度來看,在原有市場經濟體制條件下,企業運營管理及其長遠發展的目的是實現股東利益的最大化。而財務共享中心能使企業業務流程管理的形式更加集中,在進一步降低各個階段成本消耗的前提下大幅提升企業工作效率。2.2釋放財務人力資源財務人員的工作以促進企業利益最大化、股東財富最大化、企業價值最大化為最終目的,而要實現這些目的,就必須要求財務人員更多地參與企業經營管理,而不僅僅局限于成本計算。會計只能夠反映企業過去的情況,不能對當前的業務進行有效管控,也無法對企業未來的情況進行預測,很難為企業未來戰略目標的實現作出貢獻。因此,財務工作的轉型勢在必行。傳統式財務管理體系將大量財務人員束縛在會計工作崗位上,忽視了他們的工作職責。在財務共享服務的工作模式下,企業將所有的資金都集中在一個共同的賬戶上,這樣就可以騰出更多的資金。財務人員可以將自己的全部精力都投入公司的運營管理和具體業務中,逐漸向財務會計和業務會計的方向轉變,進而為實現公司的戰略目標提供更好的服務。3財務共享服務中心模式下業財融合存在的問題3.1財務人員業務能力有待進一步提升傳統式財務管理體系需要很多財務人員運用財務基礎知識承擔相關工作,而財務共享服務中心模式從根本上改變了財務人員的工作實現。實現財務共享服務后,每一個日常事務管理都由共享服務承擔,共享服務工作通常由素質較好、綜合能力較強、工作經驗較豐富的員工擔任。在這種情況下,財務人員要盡可能多地負責管理與運營工作,這就對會計工作中的財務工作人員的綜合能力提出了更高的要求[3]。財務人員要對公司的業務和經營有清楚的了解,要有一定的分析、決策、風險防范能力,在短期內學到更多知識,轉變過去的思維方式。然而目前企業部分財務人員知識結構相對單一,無法積極主動轉變邏輯思維能力。由于缺少公司的統一指揮和引導,他們很容易迷路,不能順利完成轉型升級,這說明財務人員業務水平尚需進一步提升。3.2缺乏有效溝通機制當前許多企業的財務共享業財融合方式仍在初始階段,存在許多的制約因素和條件,造成各個部門間的發展存在較大的差別。與此同時,由于各個部門缺少溝通,在反饋等多個方面存在諸多差別,在一定程度上也提高了企業的財務風險。此外,財務共享模式的實施改變了傳統的財務業務流程處理方法,對財務人員能力的要求比較高。財務工作人員需要對企業的財務數據進行分析和預測,同時也要了解企業過去業務的開展情況,并具備一定的問題解決能力,一旦從財務信息中發覺潛在性風險,應能及時采取措施。這樣一來,就需要企業轉變原先的發展布局,逐漸向新方向看齊。此外,企業應當構建起一個全方位、穩定且高效率的信息交流服務平臺,提升各個部門之間的溝通效率,縮小因協調機制不健全而造成的信息差,進而提高企業總體效率,推動財務共享模式下的業財融合發展。3.3流程執行力低,有待進步目前,我國部分企業遵循業財融合發展戰略,在財務共享服務建設方面取得了良好的實際效果。但業財融合的實施還存在各類問題。例如,舊的財務管理系統已經使用了很長時間,大多數公司無法迅速改變其財務管理系統,一些跨區域公司無法實施金融共享服務。這也是金融部門共享平臺基礎設施項目放緩的重要原因。在為金融部門建立共享平臺的早期階段,很難發現此類問題。只有通過不斷的實踐和理論研究,才能發現并解決一個又一個的困難。雖然一些公司在共享金融基礎設施項目方面取得了顯著成果,但流程步驟上仍缺乏執行力。一些創新性的管理制度沒有得到真正貫徹執行,流程步驟實施的標準和規范沒有得到重視。一些企業還沒有深入了解業財整合的價值。在執行的過程中,局限于理念本身,沒能有效地在企業內部實施新模式,缺乏執行力,大大削減了財務共享服務中心的積極作用。4財務共享中心模式下企業應對業財融合的策略4.1創建完善的管理機制以財務共享服務中心為支撐,規范化管理企業中所有財務工作人員。積極主動建立完備的財務管理方案,塑造適宜財務共享的員工。深入企業內部結構控制流程的改善,創建財務與業務的深入聯絡,在財務處理中考慮到業務視角,制訂科學合理的財務管理方案,更好地完成企業的財務管理,從而促進企業的良性發展。在財務共享服務中心模式中,必須區分相關的信息,為財務管理提供科學的財務數據信息。企業的所有財務全是依靠業務實現的,企業業財融合應以企業業務發展趨勢為基礎,進而實現可持續發展[4]。4.2推動工作模式轉變,實現信息的有效傳輸在財務共享中心模式下,企業業財融合水平的提升能推動工作模式的轉變,完成信息的高效傳輸。一方面,促進企業工作模式的改變,能使企業管理人員從各個視角進行業務信息的發掘并制定有針對性的管理策略,將企業運營管理效果提到一個新的高度。與此同時,在財務共享中心模式下開展企業管理決策更有助于解決企業有關問題,對企業部門間交流與溝通水平的提升及策劃方案的明確等各個方面都是十分有益的。另一方面,信息的高效傳輸主要指的是在企業財務共享中心模式下能夠對企業業務與財務會計活動中的數據進行合理的記錄和分析,根據高效率的信息傳輸進一步提升信息傳輸水平。除此之外,財務共享中心還可以利用影像系統對檔案資料進行傳輸和具體的計算,根據業財數據庫的互動分享集中體現其價值。4.3加大人才培養力度,建立復合型人才隊伍人才是企業發展的基礎,共享金融服務中心模式中的業財融合對財務和運營人員提出了更高的要求。財務人員不僅要具備財務知識,還要對實際工作的內容和標準有一定的了解,并能夠掌握工作所需的工具。因此,企業應成立技術專家小組,使財務人員擺脫傳統財務會計理念的限制。他們不僅需要學習財務知識,還需要學習與安全生產管理相關的知識,積極開展公司的日常運營管理,在學習和實踐過程中不斷提高綜合素質。業務人員還需要學習財務知識,通過與財務人員的持續溝通和工作接觸,了解更多的財務管理知識,從而成為既懂業務又懂財務的管理人才。4.4深化系統集成共享是企業的信息共享,而不僅僅是會計系統的集中化。業財融合應通過建立基于數據收集的數據處理和分析服務平臺,減少數據重復下載和二次處理,并進行深入的數據挖掘,以客戶滿意度為基礎。同時,共享平臺和其他軟件,如綜合預算管理、生產系統、合同系統軟件、計費系統、專有設備等,通過運用新技術手段進行整合,最大限度地實現數據交換。加強對預應用和業務執行的控制,及時提供會計信息,在適當和合規的框架內解決業務問題,進一步加強對業務的支持,促進客戶價值和業務鏈的整合,推動業財緊密融合。4.5優化財務共享流程財務信息共享中心是一個綜合性的信息管理系統,其信息管理平臺的構建至關重要。公司要想創建一個財務共享中心,就需要對其操作過程進行改進,保證其可以快速、及時地對商業數據和信息進行處理,避免出現問題,提高公司的整體財務管理水平。在財務共享中心的基礎上,應對費用報銷、薪資管理、總賬、表格等方面進行重新定位,以保證工作符合財務中央控制系統的要求[5]。第一,由業務人員在網上填寫收入資料,并提供每筆收入的詳細資料;第二,對支出進行審批,相關人員審批進行聯簽;第三,對相關費用報銷審核資料進行處理,并分析其合理性;第四,根據收入和支出的

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