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文檔簡介
人力資源控制程序1、目的確保公司人力資源適應公司經營發展的需求。2、范圍適用于公司員工招聘、培訓、調配等過程的管理。3、術語和定義3.1、新員工:進入公司30天內的員工,一般被稱為新員工;3.2、特種作業:凡是需要取得特定資格才可以上崗的工種;本公司有電工、司機、行車操作工、電梯司機、食堂工作人員、急救人員等為特種崗位;3.3、特種作業人員:從事特種作業的員工。4、流程5、執行方式5.1、確定崗位編制5.1.1、總經理根據公司戰略發展需求,確定公司一級部門的設置及部門功能的確定;各部門根據業務運營的需要,提出本部門的組織架構和崗位編制,填寫在《崗位編制表》上報總經理批準;5.1.2、各級主管應設計各直接管理崗位的職責、權限、任職要求,填寫《崗位說明書》報上級主管或總經理批準。5.2、人力資源需求當前人力資源配置不足時,用人單位應填寫《人員增補申請單》向公司行政部提出申請。5.3、評審5.3.1、用人單位在編制內的補缺申請,由行政部部長批準5.3.2、超編制申請,由主管副總審核后,報總經理批準5.4、內部調配增補需求如能通過內部調配來滿足時,行政部應協調相關單位進行內部調配并作好記錄,調整情況應用《業務聯絡單》通知各有關單位;5.5、組織招募需從社會招聘時,行政部應根據具體情況,選擇招聘方式,發出人員需求信息。5.6.、面試5.6.1、行政部應通過5.6.2、初試合格的人員5.6.3、初試合格的人員,由5.65.7、新員工培訓在行政部應將復試合格人員的有關資料登錄在《花名冊》上,并辦理試用手續。新員工由行政部組織培訓,包括企業文化,勞動紀律,公司規章等培訓由行政部講解;崗位技能培訓,則由用人單位主管負責培訓情況應記錄在《培訓記錄表》和《員工登記表》上。5.8、上崗試用簡單勞動操作員工應在班組長(或由車間主任/部門主管指定的其他經驗豐富的老員工)的帶領下進行試用,試用期限由《勞動合同》或公司規章制度來規定;各級管理人員及工程技術人員,特種作業人員的試用由用人部門主管、公司人力資源主管與員工協商確定試用期限;5.9、錄用新員工試用期滿后,其主管應簽署試用意見在《員工登記表》上,報行政部辦理轉正手續---核發上崗證、簽訂勞動合同等其他事項。試用合格的員工由行政部列清單通知財務部編列入工資表。5.10、考核與晉升員工業績考核與晉升按《員工考核與晉升控制程序(待定)》辦理。5.11、離職5.11.1、員工申請離職,員工應提前一月提出離職申請,工程技術人員和各級管理人員應提前三個月提出申請。A、員工因個人原因申請離職應填寫清楚離職原因在《員工離職單》上向直接主管提出離職申請,主管在接到申請后7日內作出書面答復,并視情況與員工進行面談,面談結果應記錄;B、主管同意離職的,應報上級權責主管核準,離職方可生效:普通員工及職員的離職申請經部門主管批準有效;基層管理人員及特種作業人員的離職經主管副總或總經理核準有效;中層以上管理人員及專業技術人員(含業務員、工程師、會計師等)的離職經總經理核準有效。5.11.2、公司勸退、辭退的員工,由其直接主管通知辦理離職手續即可。5.11.3、離職手續A、工作移交,直接主管應指定人員接收離職員工的工作;B、工具及辦公用品歸還,員工工作期間配發的工具及辦公用品應歸還到相應的倉庫;C、退還公司款項,員工離職前應到財務部結清各項借支款項;參加公司有費用支出培訓,未滿約定服務期的員工,按培訓補充協議支付賠償,或者由行政部、員工所在單位、員工協商賠償款額報總經理批準后生效;D、工資核算部門計算員工應得工資,由財務部結算,對由于不能及時核算工資的員工,工資在最近一次發放工資時支付。5.12、培訓需求調查行政部在每年10月份應組織調查公司在下年度的培訓需求。5.13、制定培訓計劃行政部根據公司的培訓需求,公司自身的培訓能力和外部培訓資源,制定年度《培訓計劃》,外部培訓須填寫《外部培訓申請表》。5.14、審核公司年度《培訓計劃》和《外部培訓申請表》報總經理批準。5.15、實施培訓計劃批準后,由行政部負責組織按計劃實施,相關單位應予以配合;培訓情況應記錄在《培訓記錄表》上。5.16、培訓效果評估5.16.1、培訓教師應對受訓人員進行考評,考評可以是現場提問或考試等形式;5.16.2、行政部應對培訓是否達成培訓目的進行評估;5.16.3、評估結論應記錄于《培訓記錄表》。6、記錄6.1、《崗位編制表》動態更新;6.2、《崗位說明書》動態更新6.3、《人員增補申請單》保存一年6.4、《
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