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文檔簡介

檔案室規章制度檔案室規章制度目的：為了規范公司檔案室的管理，保護公司重要檔案的安全性和成員隱私，制定本規章制度。范圍：適用于公司內部所有檔案室及其管理人員。制度制定程序：1.總經理提出檔案室規章制度的設想，并指定相關職能部門和人員制定初稿。2.職能部門和人員在初稿上層提交給公司管理層。3.管理層對初稿進行審查和修訂，并完善檔案室規章制度。4.檔案室規章制度經總經理簽署后生效。相關法律法規及公司內部政策規定：1.勞動合同法：公司應當與檔案室管理人員簽訂勞動合同，明確工作內容、勞動標準、薪資待遇等條款。2.勞動法：公司應當為檔案室管理人員提供安全、衛生的工作環境；檔案室管理人員應當按規定參加勞動安全教育和培訓。3.勞動保障監察條例：檔案室管理人員的勞動條件和勞動保障應當符合國家的相關規定。4.行政管理法：公司應當建立完善的檔案管理制度，對于公司內部重要檔案實行權限訪問控制，規范檔案的存儲和使用。各項制度名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究：1.檔案保管制度范圍：公司檔案室目的：保護公司重要檔案的安全性內容：規定了檔案的分類、存儲、保護等細節，包括檔案電子化的操作流程，后期電子檔案的備份保證等。責任主體：檔案室管理人員、使用人員執行程序：檔案室管理人員按照制度行使檔案保管職責責任追究：違反檔案保管規定造成重要檔案的遺失或泄露的，相關責任人承擔相應的責任。2.檔案借出制度范圍：公司檔案室目的：規范檔案的借閱流程，保證檔案使用的順暢和安全內容：對檔案借出的條件、流程、時間等進行規定，并對不符合要求的借閱申請進行駁回和限制。責任主體：檔案室管理員執行程序：公司內部人員提交檔案借用申請表，檔案室管理人員審批后確認檔案借出，并進行跟進和追蹤。責任追究：未按規定歸還檔案或者造成檔案遺失、污損的，責任人承擔相應的經濟賠償責任。3.檔案銷毀制度范圍：公司檔案室目的：清理無用檔案，規范檔案銷毀流程內容：規定檔案銷毀的方式、范圍、程序等，并要求對特別重要的檔案進行嚴格審核。責任主體：檔案室管理員執行程序：制定銷毀計劃，進行檔案清點并嚴格按照程序進行銷毀。對于特別重要的檔案，需要公司高級管理層審批后銷毀。責任追究：檔案管理人員對銷毀檔案負有絕對責任。因為個人原因造成檔案銷毀不當的，要承擔相應的管理責任和法律責任。4.檔案查詢制度范圍：公司檔案室目的：規范檔案查詢流程，保證查詢信息的準確性、及時性和保密性內容：對于檔案信息查詢的范圍、流程、方式、時間等進行規定。要求查詢人員提出查詢申請，在管理人員確認申請后進行查詢，并保證查詢結果的保密性。責任主體：檔案室管理人員、查詢使用人員執行程序：查詢人員提出申請后，由對應的檔案管理人員確認后進行查詢，并及時書面通知查詢人員結果。責任追究：違反

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