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文檔簡介

公司印章使用管理制度為了加強公司印章的管理,保證印章使用的安全及嚴肅性,公司制定了以下印章使用管理制度。印章種類公司公章、財務專用章、合同專用章、部門章。印章制作公司公章及各職能部門的印章均由辦公室統一報批后刻制、登記并發放。印章使用范圍公司公章:用于向上級國家機關、主管單位發出的重要內函和文件、上報總公司的報告和其他文件、與有關單位的業務往來、公函文件和聯合發文等。合同專用章:用于簽訂的協議、合同及合作方案等。財務專用章:有關財務方面的業務代表公司用章。辦公室章:用于向公司外發出的公函和其他文件、公司對各部門的發文、公司出具的證明、介紹信等。部門章:用于部門名義對外聯系函件、代表公司簽訂的常規性銷售、推廣、合作協議等。印章保管公司公章及合同專用章、辦公室章由總經理室專人保管并監督使用。公司財務專用章由財務部指派專人負責保管、使用,嚴格按照酒店財務制度執行使用。部門印章的管理責任人為部門負責人。部門負責人須指定印章保管人,專門負責部門印章的使用與保管。印章保管人離職或調動工作需先進行印章交接手續。印章丟失或毀損,印章使用或保管人必須在第一時間以書面形式向辦公室報告,說明印章遺失或毀損的經過。由辦公室對外發出原印章的作廢聲名后另行刻制新章。不需使用的印章或因印章磨損不能使用時,需及時交回辦公室,由辦公室按規定保存并統一銷毀。印章使用規定加蓋公章需填寫公章使用審批表,并持蓋章文件交總經辦審查,經審核后方可蓋章。建立印章使用登記制度,所有印章的使用必須登記備案。公司公章一般只限在公司內使用,如有特殊情況需帶出公司外使用的必須經總經辦批準,并由總經辦指派專人陪同方可帶出公司外使用。使用合同專用章,必須填寫“合同簽訂審批表”并經報批后方可加蓋合同專用章。部門印章可使用于部門在公司內的發文、部門業務往來文件及有關部門憑證等,使用前必須經本部門負責人批準。印章保管人

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