地產銷售部固定資產管理制度1.引言本文檔旨在規范地產銷售部對固定資產的管理，確保固定資產的有效使用、準確登記和追蹤，提高公司的資產管理效率和降低風險。本制度適用于地產銷售部內所有固定資產的購置、使用、處置等環節。2.定義固定資產：地產銷售部購置的具有長期使用壽命、價值高且不易變現的物品，包括但不限于土地、建筑物、設備、機械、車輛等。責任人：負責固定資產購置、使用、維護、處置的具體部門或個人。3.購置流程3.1固定資產需求申報地產銷售部各部門需要購置固定資產時，責任人需向資產管理部門提出固定資產需求申報，包括資產名稱、數量、預算、用途等信息。3.2資產采購申請資產管理部門收到固定資產需求申報后，根據預算和管理規定，編制資產采購申請，并提交給相關審批部門審核和批準。3.3供應商選擇與合同簽訂經過審批批準后，資產管理部門負責與供應商進行溝通、比價，并最終選擇供應商。選定供應商后，資產管理部門與供應商簽訂購買合同，并確保合同條款符合公司的要求和利益。3.4購置驗收供應商交付固定資產后，資產管理部門負責對所購資產進行驗收，檢查數量、質量、規格等是否符合購買合同的約定，如有問題及時與供應商協商解決。4.使用與維護4.1資產登記資產管理部門負責對購置的固定資產進行登記，包括資產的名稱、型號、規格、數量、購置日期、供應商、價值等信息，并將其納入固定資產管理系統。4.2資產標識與管理資產管理部門負責給每個購置的固定資產進行標識，如編號、標簽等，并建立相應的檔案，記錄固定資產的使用情況、維修保養記錄等。4.3資產使用與保管責任人應按照規定合理使用固定資產，并負責保管護理，減少損壞或丟失的風險。臨時借用固定資產的，應經過相關程序和口頭批準，并記錄借用事由、借用日期、歸還日期等信息。4.4資產維修與保養資產管理部門應建立健全的維修保養制度，制定規范的維修保養流程，并定期對固定資產進行檢查、保養和維修，確保其正常運轉和延長使用壽命。5.盤點與處置5.1定期盤點資產管理部門應定期對所有固定資產進行盤點，確認其名稱、數量、狀態等與登記信息是否一致，發現差異及時調查核實并更新記錄。5.2報廢處理固定資產達到報廢標準或無法修復時，資產管理部門負責提出報廢申請，經相關審批部門批準后，按照公司的規定進行固定資產的處置，包括清理、報廢、出售等。5.3資產損失處理如發生固定資產的遺失、損壞或其他形式的損失，責任人應立即向資產管理部門報告，并配合調查取證。對于責任人造成的損失，應按規定進行相應的追責處罰。6.監督與評估地產銷售部領導對固定資產管理工作進行監督，定期評估固定資產管理的執行情況和效果，并提出改進建議。資產管理部門應配合提供相關的數據和報告，確保監督和評估的順利進行。7.附則本制度自發布之日起執行，對于本制度未能涵蓋的情況，應按公司相關制度和規定執行。地產銷售部各部門和責任人應嚴格遵守本制度，如有違反行為，應承擔相應的法律責任和紀律處分。結論通過建立和貫徹地產銷售部固定資產管理制度，可以規范資產購置、使用與維護、盤點與處置等環