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文檔簡介

地產集團公章、介紹信使用管理制度1.引言為了規范地產集團公章和介紹信的使用管理，保障公司的正常運營和安全性，特制定本使用管理制度。本制度適用于地產集團全體員工，包括總部和分支機構。2.目的本制度的目的在于確保地產集團的公章和介紹信使用符合法律法規，并提高文件的真實性、合規性和安全性，維護公司的形象和聲譽。3.適用范圍本制度適用于地產集團內的所有公章和介紹信的使用，包括但不限于公司公章、分支機構公章、負責人專用印章、發票專用章等。4.公章管理規定4.1申請與使用各部門必須根據工作需要，填寫《公章使用申請表》，經所在部門負責人批準后，提交至行政部門審批。行政部門負責審核公章使用申請表，確保申請合規，并及時將審批結果反饋給申請人。公章的使用必須嚴格按照申請表中的用途進行，未經批準擅自更改用途的行為將被視為違規。公章使用期限屆滿前，相關人員必須提前提交續章申請，經行政部門審批后方可領取新章。不得私自制作、私自使用或變更公司公章，一經發現將依法嚴肅處理。4.2保管與使用因特殊需要臨時領用的公章，使用完畢后必須及時歸還行政部門進行存儲。各部門負責人需妥善保管本部門固定使用的公章，定期進行盤點，并確保章面清晰、印章完好。公章使用范圍僅限于工作需要，不得借給他人或私自使用，避免印章被盜用或損壞。使用公章印制的文件必須記錄清楚文件名稱、份數等信息，并及時歸檔備查。4.3公章遺失與報廢凡出現公章遺失的情況，必須立即向行政部門報告，并及時采取補章措施，避免公章被他人利用。公章出現嚴重磨損、損壞或變形影響使用效果的情況，必須報廢并向行政部門申請新章。5.介紹信管理規定5.1申請與使用需要使用介紹信的員工必須填寫《介紹信申請表》，并由所在部門負責人審批后，遞交至行政部門辦理。行政部門審核申請表，確認介紹信使用的合規性和真實性，并及時將結果告知申請人。使用介紹信的內容必須真實、準確，不得含有虛假信息或誤導他人。如介紹信中涉及涉密內容，必須提供相應的安全審查材料，并經過安全審查合格后方可發放。5.2保管與使用介紹信必須妥善保管，防止泄露、丟失或被冒用。介紹信僅限于工作需要使用，不得私自轉讓或使用于非正當途徑。使用介紹信的員工必須將介紹信上交后，行政部門負責封存歸檔。5.3介紹信遺失與銷毀凡出現介紹信遺失的情況，必須立即向行政部門報告，并及時補辦新的介紹信，避免遺失的介紹信被他人拾取和使用。介紹信過期或不再使用時，行政部門負責對介紹信進行銷毀，確保信息安全。6.違章處罰對于違反公章、介紹信使用管理制度的行為，地產集團將依法進行嚴肅處理，包括但不限于警告、停職、解聘、追究法律責任等。7.附則地產集團將定期對公章、介紹信使用管理制度進行檢查和修訂，確保其適應公司運營的實際需求。所有員工必須嚴格遵守公章、介紹信使用管理制度，并對其內容進行深入理解和遵守。對于未被包括在本制度中的特殊公章和介紹信使用情況，應當另行制定和執行相關管理制度。以上是地產集團公章、介紹信使用管理制度的詳細內

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