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文檔簡介

應用文寫作說明書應用文寫作說明書你知道以下產品如何使用嗎?你知道以下產品如何使用嗎?應用文——說明書ppt課件定義

說明書是簡要介紹產品、服務項目、影視戲劇、旅游勝地、工礦企業、書記資料等的一種應用文體。在商品經濟社會,說明書的應用極其廣泛。起到“授人以知,授人以用”的作用。定義說明書是簡要介紹產品、服務項目、影視戲劇、旅游說明書的作用一、解釋說明二、廣告宣傳三、傳播知識說明書的作用一、解釋說明說明書的種類一、按對象:商品說明書影視戲劇說明書旅游景點說明書單位簡介人物簡介等。說明書的種類產品說明書:主要是關于那些日常生產、生活產品的說明書。它主要是對某一產品的所有情況的介紹,諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產消費品的,如電視機、數碼產品;也可以是生活消費品的,如食品、藥品等。使用說明書:使用說明書是向人們介紹具體的關于某產品的使用方法和步驟的說明書。產品說明書:主要是關于那些日常生產、生活產品的說明書。它主要安裝說明書:主要介紹如何將一堆分散的產品零件安裝成一個可以使用的完整產品。我們知道,為了運輸的方便,許多產品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買產品之后,需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣的產品中就需要有一個詳實的安裝說明書。戲劇演出說明書:這是一種比較散文化的說明書,它的主要目的是在于介紹戲劇、影視的主要故事情節,同時也是為了向觀眾推薦該影視劇集。大型的演出活動,對于演職員的介紹,節目的介紹等等也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式說明文字。安裝說明書:主要介紹如何將一堆分散的產品零件安裝成一個可以使說明書的分類二、按表述形式:條款式說明書、文字圖表說明書。說明書的分類二、按表述形式:條款式說明書、說明書【藥品名稱】通用名稱:瓜霜退熱靈膠囊漢語拼音:GuashuangTuirelingJiaonang【成分】西瓜霜、寒水石、石膏、玄參、水牛角濃縮粉、羚羊角、升麻、麝香、冰片、朱砂、沉香、甘草等14味?!拘螤睢勘酒窞槟z囊劑,內容物為灰色的粉末,氣芳香,味咸涼?!局髦喂δ堋壳鍩峤舛?、開竅鎮靜。用于熱病高燒、驚厥抽搐、咽喉腫痛等癥狀?!疽幐瘛棵看b1.8g說明書【藥品名稱】【用法用量】口服,一次一歲以內0.15g~0.3g,一只三歲0.3g~0.6g,三至六歲0.6g~0.75g,六至九歲0.75g~0.9g,九歲以上0.9g~1.2g,成人1.2g~1.8g;一日3~4次。【禁忌】孕婦忌服?!咀⒁馐马棥勘酒凡灰司梅?。【是否處方】非處方?!居行凇?年,生產日期見外包裝。【貯藏】遮光,密封保存?!九鷾饰奶枴浚裕旧a企業】(略)【用法用量】口服,一次一歲以內0.15g~0.3g,

這是一份藥品說明書,屬于條款式產品說明書。采用條款式說明書,是為了使消費者對產品的成分、特點、使用方法、注意事項等一目了然。這一份藥品說明書把這些說明要素按事物的邏輯順序排列,然后簡明扼要、通俗易懂地列條介紹,消費者閱讀后能看懂并遵醫囑正確使用。特點:條理清楚、醒目這是一份藥品說明書,屬于條款式產品說明書。采用條款在產品說明書中,可以配以插圖或表格,使抽象說明變得具體直觀,幫助消費者準確、快速而又輕松地理解所要說明的內容。插圖包括彩色、黑白照片,圖畫和示意圖等。在產品說明書中,可以配以插圖或表格,使抽象說明變得具體直觀,

產品說明書可配以必要的插圖和表格產品說明書可配以必要的插圖和表格直觀形象直觀說明書的特點1.科學性:說明書必學突出科學性,概念明確,內容實事求是2.說明性:說明書以說明為主要表達方式,一般較少運用抒情和議論。3.簡明性:說明書大多是作為某一事物的附件而出現的,所以應該篇幅短小、表述簡明。4.條理性:主要指產品說明書務必注意結構層次的條理性。知識性和實用性說明書的特點二、條款式說明書的格式1.標題標題有兩種寫法,一種是只有商品名稱,例如“瓜霜退熱靈膠囊”。還有一種是商品名稱加上品種,例如“飛利浦電吹風的說明”。

標題要單獨成行,居中,字體稍大。二、條款式說明書的格式2.正文

正文是說明書的主體部分,具體說明相關事項,多分條寫明。一般包括構成、特點、作用等。

產品說明書主要包括:產品概況、產品的性能和特點、產品的使用方法、產品的保養與維護等。

如果是食物藥品,則還要詳細標明原料、成分、生產批準號、保質期、存儲方法、生產日期等。3.落款落款要寫明生產廠家、廠址、郵編、電話、網址等。2.正文二、產品說明書的寫作

標題

正文落款1、產品說明書的

一般結構二、產品說明書的寫作標題正文落款1、產品說明書的

標題:

置于文首或封面。完整的標題由產品的商標、型號、貨名以及“說明書”或“使用說明書”構成。簡潔、鮮明、醒目標題:簡潔、鮮明、醒目正文:

說明書的主體,包括產品構造、性能、適用范圍、技術參數、安裝、適用方法、注意事項等。選擇主體內容正文:選擇主體內容

落款:

落款包括產品商標、廠家名稱、地址、電話、郵編等。產品標記置于文末或封面的標題之下。內容清楚明白落款:內容清楚明白練習:1.說明書按對象分類你可以分為:——、——、——、——、——。2.說明書的特點有:——、——、——、——。3.說明書的正文結構形式主要有——和——兩種形式。4.某一種藥物因為說明書沒有標出副作用而導致服藥人死亡,該說明書違反了()特點?A.說明性B.科學性C.簡明性D.條理性練習:老婆使用說明書【品名】民間俗稱老婆,正式場合可稱妻子或愛人。古時稱內人,現亦叫達令。

【化學名稱】woman

【成分】水、血液和脂肪類碳水化合物,氣味幽香。

【性狀】本品為長條塊狀糖衣片,表面光潔,表面涂層一般為粉底、口紅等化妝物,除去后呈淺黃色,外觀與除去前略有差異;對鉆石、鉑金有強烈的親和力。本品隨時間推移,形狀會有所改變,出現重量增加、起皺等現象,但不影響繼續使用?!竟δ苤髦巍恐髦螁紊砜謶职Y及傳宗接代等頑疾,對失戀和相思病也有明顯效果。

【用法用量】建議一生一片。

應用文——說明書ppt課件【注意事項】本品僅適用于單身之成年男性。服用時需小心謹慎,如藥品導致使用者出現耳朵變軟(鈀耳朵)、懼內、氣管炎等現象,則必須馬上找相關專業醫師咨詢,并在醫生指導下使用;沒有則可繼續使用。多吃有致命的過敏反應!

【規格】通常為45千克至65千克,如出現特殊超重情況,請男人加強鍛煉或找健康醫生處理。

【貯藏】常溫下妥善保存,室內通風處最佳;如在室外,則需避免女性、帥哥成群處。使用期間,尤忌本品夜不歸宿?!景b】各種時裝、首飾、手袋,并隨季節變化隨時更換。

【有效期】視幸福程度而定,最長可達一生;最短,一天也可能失效。

【批準文號】正式批準文號見鉆戒說明書內頁。

【生產企業】老丈母和老丈人。

【禁忌】無論什么時候,都不能說胖

應用文——說明書ppt課件產品說明書寫作六句“話”

1、不能說空話:不能泛泛而談,要針對產品的設計特點進行介紹。2、不說過時話:隨著產品的不斷改進和更新換代,說明書也應隨之修改和補充。3、說好中國話:對一些進口商品必須有準確、完備的中文說明,除了介紹產品的原產地、名稱和規格外,還要介紹其功能、使用方法、注意事項、禁忌等關鍵內容,尤其對警示性內容更不可掉以輕心。4、不說含糊話5、說清楚提醒話6、說好關鍵話產品說明書寫作六句“話”

1、不能說空話:不能泛泛而談,要針說明書寫作中應注意的問題

1.內容針對性不強,不能切中要害2.條理比較混亂,不能使人一目了然3.用詞不當,晦澀難懂4.格式不完整,造成閱讀困難

說明書寫作中應注意的問題應用文——說明書ppt課件閱讀以下說明書的要點,你認為有什么問題吹風機:“睡眠時請勿使用?!毕阍恚骸叭缫话阆阍硎褂谩!崩鋬鍪称罚骸敖ㄗh先解凍?!秉c心(印在盒子底部):“請勿倒置。”兒童咳嗽藥(2~4歲兒童專用):“服用后請勿開車?!蹦呈フQ節燈泡:“限室內或室外使用?!惫扪b花生:“警告——內含花生。”某航空公司的堅果點心包裝上(飛機上常會發的點心,內含花生、豆子、榛果等堅果):“打開包裝,吃堅果?!遍喿x以下說明書的要點,你認為有什么問題吹風機:“睡眠時請勿使【批準文號】國藥準字G20041359【產品名稱】萬通膠囊【生產企業】XXXXXX【功能】破譯并修復有缺陷的基因。有效治療糖尿病、心臟病、乙肝、痛風等所有疾??;長期服用可返老還童?!局饕煞帧縓XXXXX【適宜人群】所有病人【不適宜人群】至今沒有【包裝規格】100粒/瓶200粒/瓶500粒/瓶【用法用量】【保質期】24個月【貯藏方法】【生產企業及電話】

案例分析1夸大療效,違背事實【批準文號】國藥準字G20041359案例分析1夸大療效,【批準文號】國藥準字G20081759【產品名稱】感冒顆粒【主要成分】XXXXXX【主治】傷風感冒、鼻流清涕,頭痛發熱。【用法用量】6克3次【禁忌】孕婦【有效期】一年【貯藏方法】置陰涼干燥處【注意事項】不易與丙磺酮類藥品同時服用【生產企業】

XXXXXX案例分析2表達不準確,有歧意【批準文號】國藥準字G20081759案例分析2表達不準案例分析3使用繁體字、外文,難讀懂【批準文號】國藥準字G20081759【產品名稱】感冒顆?!局饕煞帧縓XXXXX【主治】傷風感冒、鼻流清涕,頭痛發熱。【用法用量】6gonetime,fourtimeoneday【禁忌】孕婦【有效期】oneyear【貯藏方法】置陰涼干燥處【注意事項】不易與丙磺酮類藥品同時服用【生產企業】

XXXXXX案例分析3使用繁體字、外文,難讀懂【批準文號】國藥準字G2

某村村民買了一種名為“保靈果2號”的農藥。農藥說明書上清楚標著“連續使用2次,間隔期為20天”。他看后,當天便對果園的柿樹連續噴灑了2次農藥,準備20天后再噴灑2次。七八天后,他家200多棵柿樹的葉子、果實全部掉落!咨詢過農業專家后,他才知道,他噴灑農藥用量多了1倍,這種農藥正確的使用方法為“連續使用2次,每次間隔期為20天”!違背了表達準確的原則

某村村民買了一種名為“保靈果2號”的農藥。農藥

1995年3月,北京某餐廳發生一起卡式爐爆炸事故。經調查,煤氣罐使用不當引發了此次事故。該煤氣罐的說明書提及“Neverrefillgasintoemptycan”(空罐絕不能再次充氣),事主看不懂英文的意思,對燃氣罐進行了再次充氣,所充進的非專用燃氣導致了燃氣罐的爆炸,在場的一位17歲少女臉部被嚴重燒傷。違背了通俗易懂的原則

1995年3月,北京某餐廳發生一起卡式爐爆炸事品名:××蘇打餅干______________:小麥粉、食用植物油、表芽糖、食鹽、蔬松劑、雞蛋粉、醇母、全脂奶粉、食用香精。___________:九個月生產日期:2008—04—17生產廠家:上?!痢溜灨墒称酚邢薰镜刂罚褐袊虾J小痢谅贰痢撂栢]編:200033聯系電話:(86—25)3414××××(1)請將下邊的食品標簽補充完整。(2)這包食品最遲應在_____________之前使用。(3)如果該食品有質量問題,指出消費者維權的兩種辦法1________________

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