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PAGEPAGE1速記服務保密協議1.背景隨著社會的發展,各種跨行業合作越來越普遍,且難以避免的信息交流和共享也成為一種趨勢。在此過程中,隨手拿出筆和本子進行記錄和記憶,再不是快去找一個塑料袋裝上,而是通過嚴謹系統的速記技巧實現。在計算機和網絡技術的支撐下,速記服務已經成為人們日常工作、教學和生活中大量信息的記錄方式。但是,各類信息涉及隱私、商業機密和國家機密等,往往需要保密。如何在速記服務的提供和使用中保障相關信息不被泄露成為關鍵。2.目的為了保障速記服務的使用安全及保密性,我們制定了本保密協議。本協議的主要目的在于規范參與速記服務的各方對待速記記錄信息的方式,保護雙方的合法權益,維護文秘秩序,保守商業秘密,確保速記服務的信息安全。3.保密內容范圍以下內容都屬于協議保密內容:合同、招投標、財務等商業機密信息;委托人個人隱私信息;出席會議的名單、議題和發言內容等會議保密內容;對委托人口述的、和聽取議論著作品著作權相關的信息,以及相關文字、語音、圖像等;除可公開的內容外,對于任何有關會議、議程、合同、招標、著作權、知識產權、財務和經濟活動的議論或信息;其他相關保密內容。4.義務和責任4.1速記員義務和責任注重職業道德,嚴格要求自己;對速記過程中掌握的各種業務信息進行保密,不向其他任何人透露或提供;保護委托人隱私信息;對速記員的工作進行監管并及時更新;不利用該信息謀取個人或他人不當利益;遵循國家相關法律法規、地方法規和專業道德規范等規定的義務。4.2委托人(客戶)義務和責任確認協議保密范圍及保密等級;給速記員提供真實、準確、完整的信息,不得故意隱瞞重要信息;不向第三方透露或提供協議保密內容;征得速記員對于不能公開的信息的明確授權;不披漏速記過程中涉及到的信息和速記員姓名;充分認識到保密風險,對享有的速記信息進行合理保護,引導其員工信守《保密法》的相關規定。5.保密等級及保密措施協議保密內容按照《中華人民共和國保密法》的有關規定進行分類,屬于“絕密”、“秘密”和“機密”。保密等級的具體劃分如下:絕密:指泄密損害國家安全,或者對社會建設、國民經濟和人民群眾生命財產安全具有極其重大的影響;秘密:指泄密可能對國家安全、社會秩序和公共安全造成較大損失;機密:指顯然不應在公開場合公開的事項和資料,泄密可能對本單位或相關重要方面的利益造成損失。5.1保密措施為保證協議保密內容的安全性,應采取以下保密措施:有關信息需要加密存儲或傳輸;通過物理隔離等方式對保密情況進行管理;采用數字簽名防偽機制,保證信息的完整性和真實性;采取合適的保密措施,確保保密設備的安全;建立一系列安全檢查制度,確保保密設備的安全性;加強對數據的管理,確保數據存儲安全;具體的安排需根據協議保密等級的具體情況進行制定。6.違約責任因本方相關人員違反本協議規定而造成協議保密內容泄露的,應由違約方承擔全部經濟損失,由此造成的其他后果及直接損失,由其承擔相應的法律責任。7.其他條款如果協議中規定有自己的特殊條款,則先適用協議中的特殊條款;如果無特殊條款,則適用本保密協
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