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文檔簡介
第公司行政總監崗位職責6篇公司行政總監崗位職責6篇
行政支持:行政工作提供行政支持,確保辦公室日常工作的高效運轉。它包括文件管理、會議安排、行程安排等。下面是小編幫大家收集整理的公司行政總監崗位職責,希望大家喜歡。
公司行政總監崗位職責篇1
1、人事管理:根據人事管理權限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調研,協助總經理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的辦理工作;負責人事檔案的管理的監督工作。
2、績效管理:協助總經理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協助總經理開展績效考核。
3、薪酬管理:協助總經理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協助總經理開展薪資評定。
4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業培訓、后備人才培養等);參與制定房地產公司培訓方案;協助總經理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執行公司的培養計劃并進行指導、監督。
5、大學生培養:落實執行應屆大學生培養方案及后備人才培養方案;應屆大學生培養的推進、跟蹤、考核。
6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質建設;隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質證書的統一管理。
7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關系的維護;根據國家政策及時調整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。
8、員工關系管理:負責員工勞動關系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩定建設及員工滿意度調研工作。
公司行政總監崗位職責篇2
1、掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2、負責為各個部門招聘相關人員。
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4、負責公布公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5、負責公司員工的社保及公積金。
6、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
7、負責公司員工的考勤管理;
8、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品等事務;
9、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
10、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
11、完成上級安排的其他工作任務。
公司行政總監崗位職責篇3
崗位職責:
一、負責公司的日常行政事務工作,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協調各部門的關系,當好參謀和助手;
二、負責督促有關部門及時上報有關工作報告和統計資料,負責起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結、工作計劃、報告、決議、通知;
三、負責公司車輛、環境衛生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務管理;
四、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;
五、監督管理下屬的工作執行情況;
六、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行;
七、負責公司企業文化建設和法律事務工作
八、負責完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關專業本科以上學歷;
2、具備良好的行政管理工作知識和經驗;
3、具備獨立思考能力和解決問題能力,執行意識、學習意識、服從意識和團隊意識強
4、有地產行業行政管理工作經驗者優先。
公司行政總監崗位職責篇4
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;
7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;
10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;
11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的`關系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;
14.組織本部門員工的培訓、考核工作;
15.完成領導交給的其他任務。
公司行政總監崗位職責篇5
職業概要:行政經理:計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和保管。
多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,行政經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晉升為總經理,直至最高職位總裁或首席執行官。
行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網絡也對本職位有所助益。
工作任務
確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。
指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。
計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應。
為部門設定目標和期限。
準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
監督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環境、健康和安全標準,遵守政府的法規。
雇用或者解聘文秘和管理人員。
監督機器,設備以及電子和機械系統的維護維修。
分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。
獲取,分配并且儲存供給。
處理或者協助處理公司危機事件
辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等
組織制定行政管理規章制度并督促檢查制度的貫徹執行
管理公司對外行政事務,比如重要接待等等
組織、協調公司的各種會議和員工活動
職業要求
行政管理、中文、公關等相關專業本科以上學歷;5年以上行政工作經驗,優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致。
公司行政總監崗位職責篇6
1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
4、負責監督公司印章的使用;
5、負責組織公司管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作
6、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;
7、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
8、統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;
9、負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
10、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與銷售、財務等部門的工作聯系,加強部門間的協調配合工作;
11、負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;
12、負責組織公司人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
13、負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
14、負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;
15、負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
16、組織建立和健全人事、勞資統計核算標準。定期編制勞資、人事統計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統計分析報告;
17、負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
18、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
19、負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統計基
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