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文檔簡介
小學資產管理制度1.引言本文檔旨在規范小學資產的管理,確保資產的安全、合理使用,維護學校財產的完整和效益。2.定義與范圍2.1定義小學資產管理制度是指對小學所擁有的一切固定資產、流動資產以及其他物品的使用、保管和維護進行規范和管理的制度。2.2范圍小學資產管理制度適用于小學校內所有的資產,包括但不限于教學設備、辦公設備、實驗器材、圖書、辦公用品等。3.資產管理職責小學資產管理涉及以下職責:3.1資產保管責任人每個教學班級、各部門應設立資產保管責任人,負責相關資產的保管、記錄、借用和歸還等工作,并確保資產的安全和完好。3.2資產管理部門學校應設立專門的資產管理部門,負責全面管理學校的資產,包括資產的采購、庫存管理、資產清查、維護保養、報廢處理等工作。3.3資產審批管理人員資產審批管理人員負責對學校內所有資產的采購和調撥進行審批,并確保符合學校的財務預算和需求。4.資產使用與借用4.1資產使用教師和學生在使用資產時應遵守以下規定:資產使用需符合教學和學習的需要,不得私自調撥或擅自移出學校。資產使用后應進行清潔,并妥善歸位。對于易損耗或易受損的資產,應加強保養和防護。4.2資產借用教職員工和學生可以申請借用學校資產,需符合以下條件:借用資產需填寫借用申請單,注明借用目的和借用期限。資產借用應經過資產保管責任人和資產審批管理人員的審核并獲得批準。借用期限到期后,需按時歸還資產,如需延期,請提前申請并獲得批準。5.資產維護與保養資產的維護與保養對于延長資產的使用壽命和提高資產效益非常重要。以下是資產維護與保養的要求:定期檢查資產的運行狀況,如發現異常及時報修或更換。對于易損耗或易受損的資產,加強保養和定期檢修。資產保管責任人應制定相應的維護計劃,并按計劃進行維護和保養。6.資產清查與報廢處置學校應定期進行資產清查工作,對現有資產進行盤點。對于無法維修或達到使用壽命的資產,應進行報廢處置。以下是資產清查與報廢處置的流程:資產管理部門組織全校范圍內的資產清查工作,檢查資產的情況和數量是否與登記簿相符。對于報廢的資產,需填寫報廢申請表,并經過資產管理部門審核和批準。資產管理部門負責將報廢資產進行處置,可以選擇回收、拍賣或銷毀等方式。7.資產管理記錄與檔案為了管理和追溯資產的使用情況,學校應建立資產管理記錄與檔案。以下是資產管理記錄與檔案的內容:資產臺賬:記錄所有學校資產的基本信息和歸屬。資產借領登記:記錄資產的借領情況,包括借用人、借用日期、歸還日期等。資產維修記錄:記錄資產的維修情況,包括維修日期、維修內容、維修費用等。資產報廢記錄:記錄資產的報廢情況,包括報廢原因、報廢日期、報廢處理方式等。8.資產管理的監督與評估為了確保資產管理制度的有效執行,學校應進行資產管理的監督與評估。以下是資產管理的監督與評估內容:定期進行資產管理的內部審計,檢查資產管理是否符合規定和制度要求。對資產管理制度進行評估,根據評估結果進行改進和完善。9.附則本制度自頒布之日起實施,并由學校資產管理部門負責
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