第3章

守時精神3.1.2時間管理

可將時間劃分為工作時間和休閑時間，只有充分利用好工作時間，才能有更多的休閑時間來處理自己的事情。對工作事件進行分析。根據(jù)工作事件的重要性和緊急性，進行劃分，將劃分的結果添入到下面的矩陣中。采用目標管理的方法，為每件事情設定好目標。避免將整塊的時間拆散。當心糟糕的會議。時間管理的技巧很多，關鍵在于是否主動有效地控制時間，而非被動的受制于時間。

第3章守時精神3.1.2時間管理可將時間劃分第3章

守時精神3.2

工具的使用3.2.1甘特圖

1910年亨利·甘特設計并第一個使用了甘特圖（GanttChart）技術，通過條狀圖來顯示項目進度和時間的關系，他將項目劃分為若干個子項目，并規(guī)定好每個子項目的開始時間和結束時間，以方便隨時了解系統(tǒng)進展情況。甘特圖的使用方法甘特圖的優(yōu)點甘特圖的局限

第3章守時精神3.2工具的使用3.2.1甘特圖第3章

守時精神3.2.2

關鍵路徑原理

關鍵路徑，具有以下特點：

關鍵路徑上的活動持續(xù)時間決定了項目的工期，關鍵路徑上所有活動的持續(xù)時間總和就是項目的工期；關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動，其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲；關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量，若縮短關鍵路徑的總耗時，會縮短項目工期；關鍵路徑上活動是總時差最小的活動，改變其中某個活動的耗時，可能使關鍵路徑發(fā)生變化；可以存在多條關鍵路徑，它們各自的時間總量肯定相等，即可完工的總工期；關鍵路徑是相對的，也可以是變化的。第3章守時精神3.2.2關鍵路徑原理關鍵路徑，具有以第3章

守時精神3.3

目標與時間3.3.1

分解你的目標

將一個大目標科學地分解為若干個小目標，落實到具體每天每周的任務上，能夠幫助你跟住時間的腳步，成功的實現(xiàn)目標。目標又分成許多不同種類，如：人生終極目標、長期目標、中期目標、短期目標、小目標，這么多的目標并非處于同一個位置上，它們的關系就像一座金字塔。如果你一步一步地實現(xiàn)各層目標，取得成功是必然的；反之，你若想一步登天，那就相當困難了。在工作中，當你面臨的任務、工程或項目是一個大目標，你可以將目標進行分解，逐步完成，能夠幫助你最終實現(xiàn)總目標。第3章守時精神3.3目標與時間3.3.1分解你的目標第3章

守時精神3.3.2

目標管理

目標管理源于美國管理專家杜拉克，他在1954年出版的《管理的實踐》一書中，首先提出了“目標管理和自我控制的主張”，目標管理在組織管理中得到廣泛的應用。在IT組織中，由于工作缺乏量化，目標管理成為有效激勵員工的手段，通過將組織的總體目標層層分解，每個部門都有確定的目標，而每個部門領導根據(jù)自己部門的目標，為部門中的個人設定好具體目標。第3章守時精神3.3.2目標管理目標管理源于美國管第3章

守時精神3.3.2

目標管理目標管理方式也存在缺點：這是一種只重視結果，不重視過程的管理方式，很容易滋生出一種錯誤的組織文化。目標管理中的目標不容易設定，較容易實現(xiàn)的目標讓工作產生惰性，而難以實現(xiàn)的目標，則會將員工壓跨，最終讓員工逃離工作崗位。容易使組織中的員工喪失組織榮譽感，為了實現(xiàn)目標而進行互相攻擊，部門之間缺乏有效的配合。使組織成員喪失創(chuàng)新精神。第3章守時精神3.3.2目標管理目標管理方式也存在缺點第3章

守時精神3.4

時間管理技巧3.4.1

二八法則

“二八法則”說的是付出和收入之間的不平衡，了解該法則的目的是讓我們盡量避免浪費，充分利用有限的時間。當然“二八法則”指的是原因和結果之間的這種不平衡關系，而不是絕對的80%和20%的界限，這是由意大利經濟學家帕累托發(fā)現(xiàn)的統(tǒng)計法則，在告訴我們社會不公平的同時，也提醒我們把精力集中在那些為你帶來80%收益的事情上，從而提高時間的利用率。

第3章守時精神3.4時間管理技巧3.4.1二八法則第3章

守時精神3.4.2

合并同類事項

生活中瑣屑的事情非常多，通過將同類的事情合并，科學調度工作，能夠節(jié)省時間，或者給自己創(chuàng)造整片的時間，將瑣碎的時間聯(lián)系起來，從而達到充分利用的目的。第3章守時精神3.4.2合并同類事項生活中瑣屑第3章

守時精神3.4.3

養(yǎng)成良好習慣

在工作學習的過程，一些不良習慣，很容易造成時間浪費，帶來低效率。這里總結幾個不良習慣，我們可以檢查自己生活中有沒有這樣的習慣。反復檢查郵箱、博客或某個網站。依賴于身邊的人。輕易動搖自己的計劃。盲目的競爭。不能充分利用身邊的資源。

第3章守時精神3.4.3養(yǎng)成良好習慣在工作學習的過第3章

守時精神3.4.4

利用空閑時間

充分利用空閑時間，首先要做的是將工作時間、休閑時間和空閑時間區(qū)分開來，但是休閑時間和空閑時間往往是夾雜在一起的。每個人利用空閑時間的方式不同，這里總結了在空閑時間可以做的一些事情，或許你能夠從中找到適合你的。

閱讀。

整理郵箱打幾個一直想打的電話掙錢制訂計劃整理內務鍛煉身體小睡一會檢查工作日志第3章守時精神3.4.4利用空閑時間充分利用空閑時第3章

守時精神3.4.5

拒絕額外事項

以下方法能夠幫助你集中精力，拒絕額外事項：把你當天需要完成的事項詳細分解，把它寫下來放在你的旁邊可以不斷提醒你要集中注意力。分配你的時間，在某一特定時間內完成一件事情，這樣可以避免你被不斷的打擾。對時間進行控制設置郵件過濾，同時不要在工作一開始的時候就檢查郵箱或者打開一些即時通訊軟件。聽合適的音樂，音樂是一種很好的讓你進入工作狀態(tài)的辦法。使用耳機但是關掉音樂。第3章守時精神3.4.5拒絕額外事項以下方法能夠幫第3章

守時精神3.4.5

拒絕額外事項把你的水瓶裝滿水，不管出于什么理由，足夠的水對你的健康都很重要。帶你的午飯到辦公桌，我不建議你每天都這么做，但如果你這得需要集中注意力并且在一個最后的期限前完成任務，在辦公桌上吃午飯很有幫助。養(yǎng)成打電話長話短說的習慣，在盡可能短的時間內完成通話。清理你的桌面，包括電腦桌面，找一個合適的文檔管理工具，幫助你能夠隨時找到電腦中的文件。找一張好的椅子。在桌面上使用快捷方式。關閉不需要的程序。第3章守時精神3.4.5拒絕額外事項把你的水瓶裝滿水，第3章

守時精神3.5

閱讀討論：一再延遲的軟件

資料見書40頁討論：結合材料，談一下微軟的時間管理？為什么像微軟這樣的大型國際公司，軟件開發(fā)時間卻仍然難以保證呢？第3章守時精神3.5閱讀討論：一再延遲的軟件資料見第3章

守時精神3.6思考與練習1．你有沒有上課遲到的習慣，如果有，說明為什么？2