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第5頁共5頁辦公室行政?管理制度范?文為營造?規(guī)范、宜人?的辦公環(huán)境?,保持辦公?場所的整齊?、潔凈,促?進辦公室衛(wèi)?生管理的制?度化、規(guī)范?化,制定本?度。1、?上班時按規(guī)?定著裝、坐?姿端正。樹?立良好的個?人形象;以?飽滿的工?作態(tài)度投入?到一天的工?作中。2?、辦公室人?員樹立服務(wù)?意識,要在?上級與下級?、部門與部?門之間起?橋梁作用;?3、為營?造良好的工?作環(huán)境;辦?公室謝絕吸?煙、嚴禁大?聲喧嘩,吵?鬧、嚴禁?閑聊。4?、辦公室人?員按時上下?班、就餐,?不得提前或?早退。5?、工作時間?內(nèi)不得無故?離崗、串崗?、吃零食,?確保辦公環(huán)?境的安靜?有序。6?、進入他人?辦公室,必?須先敲門,?征得許可方?可進入,已?開門或沒?有門的情況?下,應(yīng)先打?招呼,如“?您好”、“?打擾一下”?等詞語后,?再進入。?7、禁止使?用公司坐機?電話打私人?電話聊天。?接撥公務(wù)電?話言語盡?量簡潔,做?到長話短說?,接聽電話?中要使用文?明用語。如?您好、請、?謝謝、對不?起、再見。?8、辦公?室內(nèi)保持清?潔,物品擺?放整齊,室?內(nèi)四壁無塵?,窗戶干凈?。9、辦?公室地面無?臟跡、無紙?屑、無煙蒂?、無灰塵;?每日上下班?各清掃一?遍,垃圾日?產(chǎn)日清;落?實好衛(wèi)生負?責人。1?0、辦公室?墻面、頂棚?、燈具、電?扇、門窗應(yīng)?保持無灰塵?、蛛網(wǎng),?墻面、門窗?嚴禁張貼與?工作無關(guān)的?紙張及印刷?品。11?、辦公室電?腦及網(wǎng)絡(luò)由?專人維護保?養(yǎng),任何個?人不得私自?更換系統(tǒng)?;所有電腦?不得___?_游戲軟件?,優(yōu)盤在使?用前,必須?確保無病毒?;專人使用?電腦,應(yīng)設(shè)?置____?;上班時間?不得使用電?腦做與工作?無關(guān)的事情?;12、?辦公室擺放?文件柜、設(shè)?備柜、辦公?桌、飲水機?、電腦等辦?公設(shè)施,?應(yīng)規(guī)范、合?理、整齊并?隨時保持清?潔。13?、辦公室嚴?禁堆放與工?作無關(guān)的物?品,地面隨?時保持無紙?屑、積塵?、煙頭、痰?漬、口香糖?渣等渣滓。?辦公室門口?及窗外不得?丟棄廢紙、?煙頭、傾倒?剩茶和吐痰?。14、?與同事見面?時主動打招?呼;在辦公?室內(nèi)不得私?下議論、竊?竊私語;?使用文明用?語、禁止用?方言與他人?交流。1?5、辦公室?成員熟知各?自區(qū)域及附?近的安全消?防設(shè)備、安?全消防措?施。16?、辦公室成?員做好保密?工作;尊重?別人隱私和?公司部門決?策。做到?不竊聽、不?詢問、不宣?傳;17?、辦公室人?員不得擅自?翻印、復制?、抄錄和摘?取____?文件,不得?在網(wǎng)絡(luò)公?開發(fā)表的文?章中引用_?___文件?信息,禁止?向同事及親?朋好友泄露?酒店___?_文件及有?關(guān)決策信息?。18、?辦公室人員?不準攜帶_?___文件?離開公司,?不得擅自銷?毀____?文件,需?要銷毀的統(tǒng)?一上交區(qū)保?安部門處理?。19、?不得公開公?司部門領(lǐng)導?批文、各部?室呈文,禁?止采用此類?文件做廢?紙打印資料?。20、?及時做好辦?公室日常事?務(wù)工作地巡?查和解決,?遇到或接到?重大事情?信息要及時?上報;2?1、外出人?員離開座位?時,將去處?、時間及辦?事內(nèi)容寫在?留言條上?或告知同事?以便他人安?排工作(離?開座位前應(yīng)?)。走時將?辦公臺面整?理好,將_?___文件?和貴重物品?存放好,且?把椅子擺放?整齊。2?2、在辦公?室走廊走路?時,要舒展?肩背,不要?彎腰、駝背?,有急事?也不要跑步?,可快步行?走,如在反?方行走遇到?迎面來人時?,應(yīng)主動讓?路;遇到客?人尋問地方?時,應(yīng)主動?為其指路。?23、下?班時隨手整?理自己的辦?公桌;關(guān)閉?空調(diào)、電腦?;辦公室?行政管理制?度范文(二?)(六)?招待用餐管?理規(guī)定第?一條用餐程?序1、各?部門、中心?在集團安排?用餐須報總?經(jīng)理批準,?并提前將用?餐通知書送?交辦公室,?由辦公室統(tǒng)?一安排。用?餐通知書要?列明來客單?位、時間、?標準、人數(shù)?。2、如?遇特殊情況?,可口頭請?示,同意后?先用餐,再?補辦手續(xù)。?第二條用?餐標準餐?費標準分為?a、b、c?三個檔次(?酒水除外)?。即一般客?人用c檔,?較重要客人?用b檔,重?要客人為a?檔。第三?條酒水標準?除有明確?批示外,招?待一律只提?供適量的本?地啤酒及飲?料。其余如?香煙、烈性?酒、葡萄酒?等經(jīng)批準后?方可按量供?應(yīng)。第四?條用餐后的?核算1、?所有招待用?餐費用,接?待部門須及?時報批,辦?理結(jié)算。?2、對不符?合手續(xù)、不?按規(guī)定辦理?的,一切費?用由接待人?承擔。第?五條注意事?項1、必?須注意接待?費用支出項?目與接待用?途及目的一?致。2、?接待費用開?支,必須本?著最小支出?、最大成果?的原則,合?理接待,有?效使用經(jīng)費?開支。辦?公室行政管?理制度范文?(三)(?四)辦公物?品管理規(guī)定?1、集團?辦公室負責?集團辦公用?品、辦公設(shè)?備、低值易?耗品、通信?設(shè)備的采購?、保管與發(fā)?放。2、?各部門將所?需辦公用品?提前半個月?報至辦公室?、由辦公室?列表報總經(jīng)?理批準,統(tǒng)?一購買。?3、各部門?需設(shè)立耐用?辦公用品檔?
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