按照各工程項目的進展情況，公司相關部門、各項目部經手或主辦的工（包含但不僅限于）如下：一、前期立項、建設用地等文件：1、項目建議書及其審批意見等；2、前期定位報告、可行性研究報告及其審批意見等；3、關于本項目的調查資料及項目評估研究等；4、關于立項有關的會議紀要、請示、批復、報告等；5、選址申請及選址意見書等；6、用地申請報告及用地審批書等；7、拆遷安置意見、協議、方案等；二、勘察、測繪、設計等文件：1、工程地質勘察報告，包括水文地質勘察、自然條件、地震調查等；2、地形測量、沉降觀測等成果報告；3、申報的規劃條件及規劃條件通知書等；4、初步設計、技術設計等圖紙及說明；準的文件等；意見等；三、招投標文件及合同：資料紙質版原件及不可擦寫的光盤一張；批表、招標采購需求單（或單一來源審批表）原件各一份；四、開工審批文件：1、建設工程規劃許可證；2、建設工程開工審查表；3、建設工程施工許可證；4、企業投資項目備案通知書；五、預算材料：1、工程投資估算材料；2、工程設計概算材料；3、施工圖預算材料；4、施工預算；六、各機構組成及負責人：（項目經理部）及負責人名單（建議名單處再各自添加手簽姓名，以備比對）；（項目監理部）及負責人名單（建議名單處再各自添加手簽姓名，以備比對）；（施工項目經理部）及負責人名單（建議名單處再各自添加手簽姓名，以備比對）；七、竣工驗收文件：1、工程竣工總結；2、工程質量驗收記錄；3、竣工驗收證明書；4、竣工驗收報告；（如消防驗收、防雷檢測等）；6、工程質量保修書；7、結算審核文件及報告等；序、重要部位、施工缺陷處理、工程質量及安全事故等的照片、錄像等材料，要求分項、分類存儲于不可擦寫的光盤內。監理單位及各項目分項工程在竣工后應及時向公司檔案室提交裝訂成冊（包含但不僅限于）如下，成冊竣時提醒監理單位及各分項工程施工單位按要求準備資料：一、監理單位：1、監理委托書或中標通知書等；2、監理合同；3、監理規劃（甲方需要簽字、蓋章）；4、監理細則；5、開工報審表或開工報告；6、質量事故報告及處理意見；7、工程停工令、復工令；8、分包單位、供貨單位等資格報審及資質材料；9、監理工程師通知單及回復單；10、監理會議紀要；11、監理月報；12、各期工程款支付申請表及工程量報審表；13、關于進度控制、質量控制、造價控制等的監理通知；估報告等。二、各分項工程施工單位：5CM。（一）、綜合卷文字材料1、施工委托書或中標通知書；2、合同（包括分包合同）；3、施工組織設計方案（甲方和監理均要簽字、蓋章）；4、安全協議（包括分包安全協議）；5、技術交底；6、開工報審表或開工報告；7、竣工驗收報告；8、單位工程質量驗收記錄；9、資料核查記錄；10、主要功能抽查記錄；11、觀感質量檢查記錄；12、交工驗收證書；（如有消防、環保、防雷等專項驗收意見書、驗收報告等綜合性材料，可隨后放置）；14、實物交接清單；（二）、Ⅰ類文字材料1、圖紙會審記錄；2、設計變更通知單；3、工程簽證（聯系）單；4、技術核定單；5、材料代用證；6、其它形式的變更材料；（三）、Ⅱ類文字材料如是監理項目，所有過程資料、設備、材料均要向監理單位報審。土建專業：Ⅰ、結構1、技術交底；2、分部、分項質量驗收記錄；3、地基驗槽；4、隱蔽記錄；5、土方開挖；6、土方回填、回填夯實記錄；7、鋼筋加工、安裝檢驗批；8、模板檢驗批；9、混凝土、現澆檢驗批；10、壓實度報告、土壤擊實報告；（若是場平項目，可能會有地基處理工程質量驗收報告）；12、地下建筑防水混凝土檢驗批（如地下室等）；13、混凝土配合比（砂漿）；14、強度評定匯總表、強度合格評定；15、試塊抗壓報告（見證取樣）；16、水泥、砂、石的見證取樣；17、鋼筋的合格證、見證取樣；Ⅱ、建筑1、技術交底；2、分部、分項質量驗收記錄；3、隱蔽記錄；4、磚砌體（填充墻）檢驗批；5、一般抹灰或裝飾抹灰（內外墻）檢驗批；6、涂料涂飾（內外墻）檢驗批；7、樓地面找平層檢驗批；8、樓地面隔離層檢驗批；9、整體面層（如地磚、混凝土、水磨石、防靜電地板等）檢驗批；10、細部工程（護欄和扶手制作）檢驗批；11、飾面板（磚）檢驗批；12、金屬（木、塑料）門窗安裝檢驗批；13、門窗玻璃安裝檢驗批；14、龍骨吊頂檢驗批；15、幕墻檢驗批（玻璃、金屬、石材）；16、細部工程檢驗批；17、屋面找平層、保溫層檢驗批；18、屋面卷材、涂膜防水層檢驗批；19、防水抗滲漏試驗記錄；20、各種材料的合格證、試驗（檢測）報告；Ⅲ、鋼結構1、技術交底；2、分部、分項質量驗收記錄；3、鋼結構加工、制作檢驗批；4、鋼結構安裝檢驗批；5、鋼結構（普通緊固件、高強螺栓連接）檢驗批；6、鋼結構（組裝、預拼裝）檢驗批；7、鋼結構（單層結構、多層及高層結構）安裝檢驗批；8、鋼結構（壓型金屬板）檢驗批；9、鋼結構焊接檢驗批；10、鋼結構防腐涂料檢驗批；11、鋼材、焊條、油漆的材質證明；12、焊工證；Ⅳ、樁基礎部分1、技術交底；2、分部、分項質量驗收記錄；3、地基驗槽記錄；4、隱蔽記錄；5、人工挖孔（旋挖）樁施工記錄；6、混凝土灌注樁鋼筋籠檢驗批；7、混凝土灌注樁檢驗批；8、混凝土灌注樁混凝土澆注施工記錄；9、樁基礎工程質量驗收報告；10、樁的檢測報告；11、鋼筋、水泥、砂、石、混凝土的合格證、見證取樣、配合比；給排水專業：1、技術交底；2、分部、分項質量驗收記錄；3、給水管道及配件安裝檢驗批；4、給水設備安裝檢驗批；5、雨水管道及配件安裝檢驗批；6、衛生器具安裝檢驗批；7、衛生器具給水配件安裝檢驗批；8、衛生器具排水管道安裝檢驗批；9、室內排水管道及配件安裝檢驗批；10、室內消火栓系統安裝檢驗批；11、室外給水管道安裝檢驗批；12、消防水泵接合器及室外消火栓安裝檢驗批；13、室外給水管溝及井室安裝檢驗批；14、室外排水管道安裝檢驗批；15、室外排水管溝及井池安裝檢驗批；16、隱蔽記錄（埋地管道須有此項）；17、管道試壓、消毒清洗、吹掃、通水記錄；18、閥門試驗記錄（電動閥門要做試車）；19、泵的試車記錄；20、衛生器具蓄水試驗記錄；21、雨水管道灌水試驗記錄；22、污水管道立管通球檢查記錄；23、污水管道滲水量試驗記錄；24、排水管道灌水試驗記錄；25、暖管道的安裝、試運行記錄；通風與空調專業：1、技術交底；2、分部、分項質量驗收記錄；3、隱蔽記錄；4、通風機安裝檢驗批；5、通風與空調設備安裝檢驗批（空調系統）；6、通風與空調設備安裝檢驗批（通風系統）；7、通風與空調設備安裝檢驗批（凈化空調系統）；8、空調制冷系統檢驗批；9、空調水系統安裝檢驗批（設備或管道）；10、風管與配件制作檢驗批（金屬或非金屬、復合材料）；11、風管部件與消聲器制作檢驗批；12、風管系統安裝檢驗批；13、通風與空調系統調試記錄或空調機組調試報告；14、制冷設備調試報告；15、通風機單體試車或試運轉記錄；16、設備合格證、材料合格證、試驗報告；電氣專業：1、技術交底；2、分部、分項質量驗收記錄；3、隱蔽記錄；4、配電箱（盤、柜）安裝記錄；5、變壓器、箱式變電所安裝檢驗批；6、成套配電柜（屏、臺）和配電箱安裝檢驗批；7、母線安裝檢驗批；8、電纜敷設記錄；9、電纜橋架安裝和橋架內電纜敷設安裝檢驗批；10、電纜溝和電纜井內電纜敷設安裝檢驗批；11、電線（電纜）導管和線槽敷設安裝檢驗批；12、電線、電纜穿管和線槽敷線安裝檢驗批；13、電纜頭制作和線路測試檢驗批；14、普通燈具（專用燈具）安裝檢驗批；15、景觀照明燈、航空標志燈和庭院燈安裝檢驗批；16、開關、插座、風扇安裝檢驗批；17、建筑照明通電試運行檢驗批；18、接地裝置安裝檢驗批；19、避雷引下線和變配室接地干線敷設檢驗批；20、接閃器工程檢驗批；21、建筑物等電位聯結檢驗批；22、低壓發電機、電加熱器等的檢驗批；23、柴油發電機組安裝檢驗批；24、不間斷電源安裝檢驗批；25、低壓電氣動力設備試驗和運行檢驗批；26、系統通電試驗記錄；27、接地電阻測試記錄；28、絕緣電阻測試記錄；29、避雷接地電阻測試記錄；30消防專業：1、技術交底；2、分部、分項質量驗收記錄；3、隱蔽記錄；4、消防設備安裝記錄；5、消防管道安裝記錄；6、消防系統聯動調試記錄或調試報告；7、消防驗收意見書或消防設施檢測報告；8、消防設備、材料的合格證、檢測報告；設備專業：1、技術交底；2、分部、分項質量驗收記錄；3、設備安裝記錄；4、設備安裝檢驗批；5、設備試車記錄；6、設備合格證、材料合格證；7、工業管道的酸洗、脫脂、鈍化等試驗記錄；8、特種設備監督檢驗報告；（四）、Ⅲ類文字材料如是監理項目，以下材料均要向監理單位報審：1、定位測量記錄；2、沉降觀測記錄；3、超測記錄；4、設備基礎復測記錄；5、測量成果表；（五）、設備隨機資料1、設備的出廠合格證；2、裝箱單；3、開箱記錄；4、說明書；5、操作手冊；6、規程；7、