會(huì)議管理制度一、目的為了規(guī)范公司的會(huì)議召開(kāi)程序，確保會(huì)議的高質(zhì)量、高效率，幫助相關(guān)部門(mén)集思廣益、促進(jìn)溝通、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)步調(diào)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于人事行政部門(mén)參與的會(huì)議的組織與管理。三、會(huì)議類型行政會(huì)議分為：公司層面會(huì)議、部門(mén)會(huì)議及其他臨時(shí)性會(huì)議三大類。四、會(huì)議數(shù)量與質(zhì)量控制（一）會(huì)議數(shù)量控制1、本著“下級(jí)服從上級(jí)、小會(huì)服從大會(huì)、局部服從全局”的原則召開(kāi)會(huì)議；2、凡涉及多部門(mén)的會(huì)務(wù)性會(huì)議，應(yīng)統(tǒng)籌安排、刪減合并，確保會(huì)議的必要性和有效性；3、根據(jù)具體情況，選擇最適用和最有效的溝通方式，減少會(huì)議數(shù)量，可選擇面談、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、打電話、發(fā)郵件等其他辦法。（二）會(huì)議質(zhì)量控制為有效地控制會(huì)議質(zhì)量，應(yīng)從以下8方面進(jìn)行考慮：會(huì)議目的是否明確；開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)是否成熟；會(huì)議規(guī)模、規(guī)格是否適度；會(huì)議應(yīng)緊湊，決不短會(huì)長(zhǎng)開(kāi)；準(zhǔn)備工作應(yīng)反復(fù)檢查，充分準(zhǔn)備；主持人應(yīng)具備把握會(huì)議的能力，能適時(shí)引導(dǎo)會(huì)議按既定方案進(jìn)行，達(dá)到預(yù)定目的和效果，不跑題、偏題、馬拉松開(kāi)會(huì)；利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、投影、錄音、錄像等手段提高會(huì)議效率；議題集中，不宜過(guò)多，保證較短時(shí)間內(nèi)能完成全部議程，并保證問(wèn)題解決的深度和效果。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議場(chǎng)地公司所有人員如需使用會(huì)議室、培訓(xùn)室，須由會(huì)議組織者向人事行政部進(jìn)行報(bào)備，包括：使用場(chǎng)地、使用時(shí)間、會(huì)議人數(shù)，由人事行政部進(jìn)行安排，以免發(fā)生場(chǎng)地沖撞。2、會(huì)場(chǎng)布置需進(jìn)行會(huì)議部門(mén)，會(huì)議組織者提前向人事行政部提出會(huì)場(chǎng)布置要求，主要包括：座位（座次）、條幅標(biāo)語(yǔ)、音響、投影、照明、通風(fēng)等的安排。3、會(huì)議記錄重要會(huì)議組織者應(yīng)派專人對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以詳細(xì)記錄，具體包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、會(huì)議組織情況等，重點(diǎn)要做好會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、所形成的決議等內(nèi)容的記錄。（四）會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議開(kāi)始，所有參會(huì)人員必須就位，未到位者按遲到處理；2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)者，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批，無(wú)報(bào)批者按事假處理；3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不隨意走動(dòng)、不交頭接耳；4、會(huì)議期間手機(jī)須