行政秘書崗位職責在當今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。信任許多伴侶都對制定崗位職責感到特別苦惱吧，它山之石可以攻玉，以下內容是作者為您帶來的8篇《行政秘書崗位職責》。

行政秘書的崗位職責篇一

1．熟識了解公司組織框架結構及管理運作程序，具體把握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。

3．熟識把握公司各類文案的管理程序。

4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

6．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

8．熟識公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，協作個部門負責人隨時調取各類存檔。

9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

10．負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。

11．整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛護不得外泄于任何單位或個人。

12．負責公司辦公室全部來電接聽。

13、接待董事長、總經理之來訪人員。

14．參與公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

15．外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

16．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書崗位職責篇二

１．本所全部印章由出納保管，保管人員接到印章，必需進行登記，登記項目包括頒發機構、收到日期、印章名稱、收到枚數、經領人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。２．全部印章，均應特地加鎖，置于堅固的柜內或者抽屜之內；管理人員對于自己保管的印章，應當常常檢查，準時清洗，細心愛護。

３．一旦發覺保管的印章有特別狀況或丟失，應當愛護現場，報告領導，查明狀況，準時處理。

４．使用印章必需經主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續，并在用印登記表上注明，文字批準手續和用印登記，要妥當保存備查。

５．印章保管人對所蓋印章內容必需仔細批閱并具體登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內容，用印數，經辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。

６．蓋出的各種印章，必需位置恰當，字體端正，圖形清楚。

７．凡不符第４條、第５條規定者，印章保管人有權拒絕蓋印。

８．本所印章需經主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

行政秘書崗位職責篇三

1、幫助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理供應必要的信息服務；

2、忠實執行樂觀完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業機密；

3、負責總經理全部內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄；

4、組織支配總經理參與各種會議，做好會議紀要，并準時跟進后續工作的推動與執行；

5、幫助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達；

6、能敏捷妥當地應對各種突發大事，圓滿完成總經理交代的各項任務；

行政秘書的崗位職責篇四

1、負責董事長和總經理等領導的日常事務支配及行程支配，編寫日常工作方案與總結；

2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料；

3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理睬議，做好會前預備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；

4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作；

5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通；

6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務；

7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系；

8、完成領導支配的其他工作。

行政秘書崗位職責篇五

1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理；

2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作；

3、負責公司各類文稿寫作、宣揚；

3、負責進行各部門之間的溝通協調工作；

4、負責領導支配的其他工作。

行政秘書崗位職責篇六

1、負責幫助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作；

2、完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務；

3、負責總經理對外事務的聯系及維護工作；

4、參加和幫助與合作方的商務談判，商務文件制作工作（不限于招投標，合同、協議文件起草）；

6、幫助商務活動支配；

7、完成領導交辦的其它工作；

行政秘書的崗位職責篇七

1、調查了解全院行政工作的狀況，向學院報送重要信息。幫助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

2、草擬院行政工作方案、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

3、支配院務會議議程，做好會議通知、會場預備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行狀況。依據院領導的指示，支配全院重要活動。

4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，準時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

6、接待來學院的公務人員，妥當支配來信來訪。

7、常常了解全院師生員工的工作、學習、生活的狀況，依據狀況妥當處理，重大問題準時向院領導匯報，并提出處理意見。

8、幫助院領導檢查崗位責任制的執行狀況。

9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、平安保衛、方案生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。

10、完成院領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責篇八

1.幫助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作；