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文檔簡介

第秘書處的工作總結(18篇)

秘書處的工作總結(通用18篇)

秘書處的工作總結篇1

學生會秘書處個人工作總結:春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協作,收獲的都很多很多。

一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4_100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4_100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。

七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩!

秘書處的工作總結篇2

20__-20__學年上學期我院秘書處,在學院領導和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向領導詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:

一.主要工作及活動情況

1.部內資料整理工作內容

(1)擬定學生會日常文件并負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門

(2)協助主席團處理學生會日常事務并撰寫有關文件

2.協助與協調工作

(1)負責學生會的信息傳達,安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動

(2)發揮學生會組織的橋梁作用,做好學校與學生的上情下達,下情上傳溝通作用

3.其他工作

定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙

二.問題及改進

1.部內整理資料部分

各部門及領導人數較多,未及時通知到位,或未將材料下發到本人手里。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知

2.協調工作部分

秘書處的本職工作中所發揮的橋梁作用為發揮到實處,導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致,使得各個部門與學院領導及學生會領導關系融洽。

3.其他工作部分

整理辦公室衛生,有時因整理不及時,使得領導們在一個不整潔的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題,將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管

三.展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!

秘書處的工作總結篇3

在20__年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。

重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,要沉得住氣。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一,應妥善保存。

在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。

協調好團總支與學生會內部的聯系,為團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行。

良好的工作成效于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

主要原則:權責分明,積極配合;加強溝通,促進協作。

圍繞每項主題活動,以相關的某個或某幾個部長牽頭,成立相應的工作負責小組,進行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。

每項主題活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,并及時通過網站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監督和指導。

學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,組織了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。

學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善。

每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結,秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作,我院各項活動的開展,起到了良好的效果。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。

做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

秘書處的工作總結篇4

20__像是我人生中的一場旅行,經歷了高考經歷了大學軍訓經歷了團委招新,然后很幸運地留在了秘書處。

記得剛來到華師時我的心情是相當低落沮喪的,一方面是理想和現實的差距,一方面是古時"游子"思鄉的愁緒。但是很快這種惆悵就被軍訓的緊張感所取代了,緊張的軍訓讓我們沒有閑暇的時間去想念,自然也沒有了悲傷。但是軍訓畢竟是短短的兩周,兩周過后,當剛剛熟悉的一切又要發生變化時,我們只能沿著往日的路,踩著昔日的井蓋砰砰作響來溫暖自己的回憶了。就在這時候團委招新了,我告訴自己:"去嘗試一下吧,畢竟人總是要學著慢慢長大的。"經過一個雙向選擇的過程,我最終留在了秘書處,正式成為一名團委的干事。為什么會選擇秘書處,如果有人這樣問我,這一定是一種感覺吧,這種感覺太過溫暖親切了,每個來過的人都會喜歡上它的。我還清晰的記得第一次面試時師姐的那句"Takeiteasy"二輪考核中師兄寫下的"魅力秘書處,風雨都同步。"試用期時燕妹師姐給我的那個大大的擁抱。圣誕節前夕師兄師姐籌劃已久的Surprise和情真意切的信。這一切都足以讓人緬懷與珍惜。

不知不覺中20__已至,我在秘書處的工作也有一個學期了,開始對秘書處的工作有了一個比較清晰的認知。上個學期我是負責周報表板塊的,一直是按照模板來"蓋模子"的,這讓我有種背單詞的感覺只是按步就班地寫下音標,遇到不懂就查字典,并沒有認真地弄清楚每個單詞的用法。因此這個學期應該要真正用心地去理解周報表,真正用心地去專注于自己最初的夢想。

在秘書處里有一項常規工作--值班,這也讓我學會了耐心地處理那些細瑣的事情。其實細瑣并不代表不重要,只有把細瑣的事情都做好了才會具備做不細瑣的事情的能力。自信,從容而不失禮貌,責任,真誠而善于合作。這些都是我從細瑣中得出的感悟。

秘書處的成長需要創新。但是創新并非幻想中的烏托邦,創新應該建立在促使我們部門走得更遠走得更好的基礎上。既然其他部門都有特色活動,秘書處是否也可以推出品牌活動呢?

秘書處的成長需要交流。這里的交流既有對內的也有對外的。"團委一家親,你我心連心。"秘書處與別的部門都是出于同一個團委的生物鏈鎖之中,息息相關。因此,在其他部門蹲點時我們應該多與之交流學習,每次蹲點例會后盡快把最新的資訊匯報給師兄師姐。作為秘書處的一份子,同伴之間更應注重交流,工作上可以相互幫助,生活中可以相互關懷。因為夢想,我們走到一起。因為愛,我們攜手同行。今后我們應好好珍惜這份來之不易的真摯情誼。

秘書處的成長需要傳承。像蝴蝶不可以過期居留,我們每個人留在秘書處的時光都是極為有限的,雖說風信子的花,開過一季便枯萎,但下一季又會重新發芽吐綠,煥發出更茂盛的`生機。因此我們要努力地成長,化作春泥更護花。

也許剛開始的時候,我們都帶有那么一點點的私心,但是我相信以后的我們將越來越selfless了,因為這里有著我們的選擇,有著我們的喜歡,有著我們的友誼,而長期專注于自己的信念這將會是幸福的!

秘書處的工作總結篇5

自研會換屆以來,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。

整理會議記錄就是主要的活了,這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。會議記錄冊也是研會以后工作的重要依據之一,應妥善保存。在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。協調好老師與研會內部的聯系,為研會各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行。秘書處的工作是細小的、繁瑣的,卻也是最需要耐心與堅持的,對于日常工作,我們從來沒有松懈過。

秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

現將過去的一段時間工作總結如下:

一、制作研會干部聯系表和研會會議考勤表。

二、安排秘書處成員具體分工,及各自職責。研會主席團及各級會議召集。

三、院研會成功舉辦迎新籃球聯賽,得到了各班的積極響應,各班積極參加,氛圍良好,圓滿完成。

四、各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解

幫助,同時,了解活動的具體情況。由于時間短暫,工作經驗的不足,我們也深知還存的缺點,現總結如下:

一、研會會各個部門之間缺少交流和溝通,致使研會的一些活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。

二、研會舉辦的活動具有局限性,同學們參與度不夠,導致舉辦活動群體單一,不具有全面性。在所有的工作中與所參與的活動中,我們有好的一面,同樣,我們也有需要改正的一面,因此,我們會繼續努力,以更加認真的態度去對待,更好更快的完成團總支布置的每一份工作。

對于以后的工作有以下設想:每項主題活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,并及時通過網站向大家公布,一方面,可以讓老師和同學了解研會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的.寶貴意見,接受大家的監督和指導。研會的管理秘書處的工作是很重要的一部分,作為研會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好部門職能細化工作,并協助各部門進行組織學生干部培訓,凝聚并加強了整個研會的戰斗力。

在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使研會的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

秘書處的工作總結篇6

時間如流水,轉眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中,在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下,學生會秘書處秉承“全心全意為學生服務”的宗旨,結合學院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現針對過去這一學期我學生會秘書處的工作及各方面表現,進行總結,目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設,從而更好地發揮自身職能,為師生、為學校服務。

在本學期,秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院學生會各部工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。

由于本學期學生會進行一次比較大的人事變動,包括對09級同學的納新和學生會的調整。本學期我院學生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體1、包括學期開始時09-10學年的學年評比工作,公平公正的幫助老師完成了上學年我院的獎學金,三好學生,優秀學生干部,單項獎等各項評比。2、很好的組織了20__級新生迎新工作,本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認可,讓新生感受到了經管這個新家庭的溫暖。體現了學生會的凝聚力。3、成功舉辦經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會,這場晚會凝結了學院領導老師、學生干部和參演同學的大量心血,充分展示了經管學子積極向上的精神風貌和良好綜合素質,表達了學院師生對經管學院一年來工作總結的熱情贊揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之

年之際,全院師生開心鼓舞,決心團結進取,求實創新,以優異的成績向校慶60周年獻禮,向建黨九十周年獻禮4、體育方面成功舉辦了經管學院“慧眾國際”杯專業籃球賽,趣味運動會,專業足球賽,并在學校的各項活動中積極參與并取得了優異的成績,包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運動會冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術節一等獎,女排亞軍,青農杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面,陳功舉辦了肩負光榮使命,爭創光榮業績演講比賽;職業生涯規劃培訓;魅力青春,美麗從頭開始---經管學院發型設計大賽;展文明風采,show青春活力---經管學院形象大使競賽;“激情亞運”優秀作品展;爭先創優,爭做文明先鋒---經管學院詠歌比賽;“我的大學,心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學們創造了一個很好的展現自己能力的舞臺。

在舉辦各項活動的同時,秘書處涉及到各個活動,各個部,各個老師。本學期的活動有大型活動,也有小型活動,活動中無不展現著我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領導老師的預期目標。

秘書處一只團結在一起秉承“凝聚力出成績”優良傳統,本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個專業老師安排的各項工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學生會各項工作,協調好各部的關系;三是:自己有組織有目標開展工作。整體是協調發展、統一獨立,做好老師同學們的服務。

秘書處的具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,秘書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學生會成員資料,加強內外聯系。使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周或兩周召開一次例會,對最近的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

三、舉辦活動方面

總體就是協助各部活動。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,例如:籃球賽、經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會、趣味運動會、經濟與管理學院學習經驗交流會等各項活動。

同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。

四、自身建設

做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協調工作。本著積極負

責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個團隊,秘書處是不可分割的一部分。

同時,秘書處每周及時召開秘書處工作例會,總結上周的工作并布置下周最近工作。

本學期秘書處面向09級新生納新,共納新13名實習干事,經過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環節。在平時工作中要求他們要“內強素質外樹形象”,做好工作、搞好學習。

秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現在:

1:秘書處部分人員工作態度不夠端正,不能及時準確無誤完成工作。2:秘書處人員的協調性不夠完善,有待進一步提高。

4:秘書處與各部的聯系有待提高,各個部的活動和總結,尤其是總結,可以說秘書處一無所知,缺少備案。

5、秘書處通知下達方面沒有做到簡練,易懂。

6、秘書處缺少與老師的溝通和聯系,需要進一步加強。

回顧和總結本學期的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學。

在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經驗,揚長避短,同時發揮秘書處同心協力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作,為經濟與管理學院的明天繼續奮斗。

秘書處的工作總結篇7

校內活動篇

進愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等,每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

愛心回收

我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加,社長和部長分配任務,我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。

“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯系,使一次有意義的活動。

幫扶結對和表彰大會

__年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區孩子的來信,實踐隊員發言,學生代表發言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳,為__年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后,愛心社成員和班級代表一起對__年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,__年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

雙旦晚會

__年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目,發揮各自部門的特點,每個部門都報了一個節目。還有場地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有著重要的作用。

我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有__年面試過關的實踐隊員。我們分為四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個上午的時間,但是經過大家共同努力,后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。

20__年暑期社會實踐隊員招募活動

這是我們社團的一個品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募,專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點,為了滿足大家報名的要求,秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點,經過嚴格的考核和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

秘書處的工作總結篇8

在20__年度上半學期系學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的`理念,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

學生會重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則:權責分明,積極配合;加強溝通,促進協作。秘書處本學期的職務

1.每項主題活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,并及時通過網站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監督和指導。

2.學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。

3.學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

4.秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善

5.各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。

6.做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

“路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索。”相信大家會認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為學生會的美好明天作出自己應有的貢獻!

秘書處的工作總結篇9

轉眼間這個學期就要過去了,這期間,學管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學期的總結:

一、工作內容

1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統計各部發放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現場聘書和工作證的發放以及臺前幕后的后勤工作。

2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負責的有:掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發放。

3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺。考勤文件是在秘書處全體成員的共同努力下完成的,其適用于學管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革,并融入了新的聽會方案,更加規范了聽會的形式。考勤和聽會文件的出臺,使學管會在管理制度方面更加的健全。

4、南湖科技之光100期活動。活動期間秘書處參與了其活動策劃的討論,給出了一些意見。活動現場,秘書處所有成員都出席并觀看了當天的電影,還負責現場的考勤,同時當天秘書長蔡思思擔任現場主持人,本人也代表秘書處了上臺發言、

5、其他事務的處理。秘書處是個雜務繁多的部門,在積極參與學管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的制作、物品的采購以及財務總結等。

二.工作瑕疵

1、消極怠工泛濫。自從本學期開學來之后,秘書處委員出現一些消極的心態。態度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務有抵觸情緒,不愿意去執行;執行效率不高,對于部員完成的任務總需要領導重新的修飾。

2、制度執行不力。部員們在熟悉學管會后,無視規章制度,我行我素。紀律渙散,有時開會時缺勤人數甚至大于到勤人數,致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領導在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領導無法傳達上面布下去的任務;礙于人情關系,對于多數違反規章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導致制度成為一紙空文,沒有起到應有的約束效應。

3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現不出自己的價值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務產生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。

三.解決方案

1.讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務,讓他們體會領導

者站在領導崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下盡量實施;給秘書處每位部員一份全學管會的通訊錄,方便他們和任何一位領導或是部員溝通,加強交流;每次部員執行任務時,領導者盡量要露面,讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的,同時對于任務完成優秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權,在允許的情況下,讓部門了解領導層以及各部的動態,方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性,所有部門均應重新組織部員學習規章制度,讓部員熟悉規章制度中的條例。秘書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統計,嚴格按照規章制度對相關成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學管會規章制度的執行落到實處,管理得到規范。

3、拓展部門活動,向其他校會組織學習,開展相應的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進行評優制度,對于優秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時,領導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產生依賴和感情。

以上從三方面對本學期的工作進行了總結,秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現了問題并不可怕,下學期我們將汲取經驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!

20__-6-18

秘書處乾龍

秘書處的工作總結篇10

辦公室日常管理工作

辦公室日常管理工作是秘書處的最常規工作,其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。

該學期,我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例,與黨支部協同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關系到整個學院或組織的運轉,工作性質極為重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。

秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務,和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨,成為了光榮的預備黨員。

此外,秘書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導員存檔,以備日后參考查看。同時,學院各個辦公室的衛生打掃也是秘書處日常工作之一。

勤工助學管理工作

將勤工助學納入秘書處管理,是本學年秘書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進行統一管理和考察,更有利于各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天,秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。

本學期,勤工助學的五位骨干成員還加入了畢業生就業小組工作,每人負責跟蹤一個班的就業情況并進行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎。

這一學年來,秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發揮其作用,工作成績受到了學院領導和老師的大力稱贊。

活動協調配合工作

在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務,很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續到后期,雖然比較辛苦,但是協調好團總支與學生會內部的聯系,為團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行,是秘書處的工作職責所在。

本學期,秘書處繼續發揚團隊協作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。

20__年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協助后勤等工作,保證了活動順利開展。

20__年5月11日,秘書處配合畢業班老師聯系了優秀的畢業生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯系。

20__年5月20日,秘書處配合公關部,協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經費的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學校師生的歡迎。

在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨,并取得了不錯的成績。

在整個學年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現出團結和向上的精神,因為工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。

經過一學年的鍛煉,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內容不夠明確,和大家缺乏較為深入的.溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當然,我也想借此機會提出一些個人建議:

1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。

2、針對學生會成員有很多不是班內的干部,無法參加班內優秀學生干部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度秘書處。這樣不僅可以調動學生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。

3、針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行權力的下放,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內容全權由該成員負責,并協助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。

4、對于廣大學生來說,他們不完全知道學生會是一個什么樣的團體,也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。

以上便是我個人對秘書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書處會總結經驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務人文,服務大家。

秘書處的工作總結篇11

又一個學期的過去。隨著新一屆學生會成立,各部成員在部長的帶領下,開展了形式多樣的活動。既讓同學們在繁雜的學習生活中尋找到更多的校園樂趣,同時也給各位學生會干部提供了不少鍛煉的平臺,積累了寶貴的經驗。如今,回眸這一個學期,我們堅信,每位學生會干部都會在工作中慢慢成長。因為,我們始終在工作中進步,在進步中工作。

以下是09屆學生會3月-7月的工作匯報:

一:活動總表

(因格式原因,詳細見博客日志。)

二、各部工作情況:

(1)主席團

主席,_——主要負責文娛部;

副主席,_——主要負責生活部和宣傳部;

副主席,_——主要負責外聯部;

副主席,_——主要負責體育部。

1.20__學年的義賣活動是第一個完全由本屆學生會組織和策劃的活動。在本次活動中,_、_兩位主席負責策劃與分工,并召開了本屆學生會第一次正式會議;_、_兩位主席負責現場調配,最后義賣活動圓滿結束。

2.本學期中,省實百變show也是學生會協助舉行的一個大型活動。主席團負責分配工作、督促、與現場調配。活動舉辦很順利。同時學生會的工作得到了同學們和老師的好評。

(2):秘書處

秘書長,_——主要負責紀檢部;

副秘書長,_——主要負責學習部;

秘書處負責收集各部活動信息。在活動前,秘書處根據各部部長上交的活動策劃書,和輔導老師商量活動有關內容,并確定活動時間。各部活動(比賽)后,秘書處收集該部在活動過程中有關的資料并進行整理、存檔。在活動(比賽)后的一個星期內,本部須上交該活動總結,由秘書處進行存檔。

秘書處同時負責:

1考勤工作。本學期,秘書處共進行了4輪的考勤。有事不能到位的成員能及時向秘書處請假,并遞交請假條。其他的成員基本能到位參加每次的學生會會議,并做好相關記錄;

2學生會內部溝通。秘書處建立了學生會QQ群、博客和省實學生會通訊錄,以便各成員聯系,在Q群、博客上及時公布最近通知,讓大家能更清楚了解學生會近來工作動態。

(3)文娛部:

文娛部長:_文娛副部長:

1文娛部協助初一初二英語級組共同組織了本學期的英語配音大賽。部長_細致地執行了整個活動,按部就班地完成了配音大賽的每一個環節。在比賽前,文娛部成員與活動主辦方進行多次溝通,明確細節。然后發放比賽報名表到各班英語科代表。再由文娛部召集參賽各班英語科代表開會。經過初賽,文娛部整理出相關劇本并公布入圍決賽名單。隨即,文娛部收集各班上交比賽視頻,進行試播。在決賽前,部內成員還制作邀請函,發給各位評委老師。活動井然有序地進行,賽后部長的總結更是詳細周到。

2廣播站工作:確定新廣播站站長:5月中旬,文娛部在廣播站站員中進行一次選拔,對每位參與選拔的站員進行簡單的面試。最后確定站長為A3孟子昱,副站長A2_、A11_。同時在選舉新站長的過程中,文娛部收集了現任各位站員的個人簡介等信息,建立了專門的檔案,作為廣播站的部門信息,讓廣播站的管理更完善。隨后,針對廣播站之前的工作情況的不理想,文娛部對廣播站重新規范管理。文娛部(主要由景昕同學負責)對廣播站的工作進行了協助、監督。并要求站長每月召開一次例會,總結本月廣播情況、對站員實行考勤制度,確保站員完成廣播任務、站長不定期地檢查站員的廣播情況、重新規范各站員對設備的使用。

(4)紀檢部:

紀檢部部長:_紀檢部副部長:_、

紀檢部主要負責的常規工作是值周班。此項工作在部長肖妍的監督、以及副部長徐冬曉的組織下,各環節都進展得很好,各項值周班工作都能進行合理的協調,分配到各班值周班負責人,使整個管理工作井然有序地進行,給學校的紀律管理給及了很大的幫助。

紀檢部還協助各部門進行多次活動的紀律維持。每次活動前,紀檢部內部在部長的帶領下都會先進行部內成員分工,然后分配任務至各班的紀檢人員,并由相應的部長、副部長組織部分紀檢人員維持活動現象的紀律。他們辛勤的工作讓多次的活動現場都沒有出現較混亂的場面。

此外,在本學期期中考試,本部_同學提出請辭,任命_加入紀檢部并負責值周班工作。

(5)學習部

學習部部長:_學習部副部長:

義賣活動中,在部長的帶領下,學習部成員與學生會其他相關部門協商并決定義賣活動部分獎項名稱,在活動結束時,部長進行了各項目的統計并匯報至主席團、秘書處。學習部本學期還舉行了數獨大賽。本次比賽分為初賽和決賽。初賽進行采取淘汰制,各年級經過初賽角逐出10隊參賽隊伍參加決賽。協助本次活動的部門有生活部、宣傳部及外聯部。活動進行得比較順利。

(6)外聯部

外聯部部長:外聯部副部長

1.在“省實百變SHOW”活動中,外聯部的成員負責了嘉賓邀請的工作。包括派發邀請函,聯系外校同學前來觀看等。工作出色完成;

2.在生活部舉辦攝影大賽時,外聯部副部長鐘宇銳協助生活部擬寫贊助計劃書,共籌集800元的'贊助,用于獎狀和獎品的購買。整個任務過程進行比較順利;

3.外聯部本學期還負責聯系商家制作學生會工作徽章,此項工作主要由部長端木清儀同學進行。接到任務后,該部先找到了宣傳部的同學,設計出初步的圖案,后來經過修改確定了最終的方案。部長“貨比三家”。力求質量好,價格合理。經過幾番努力,最后完成了此項任務。

(7)生活部:

生活部部長:_生活部副部長:

1.生活部根據以往的資料完善了本學期的文明監督崗工作,并和初二年級學生會勞動生活部成員一起進行文明監督崗的監督工作。本項工作主要由姜馨和鄭蔚同學負責。工作的效率比上學期提高了不少,各項目也基本都認真落實。在文明監督崗進行過程中,生活部定期召開例會,對本部門的工作進行總結,也提出工作中的不足之處,及時加以改正;加強校園紀律的管理,更好地為同學服務。

2.:為了讓大家從生活中多發現美,本學期生活部舉辦了首屆“生活取景框”攝影活動。在活動的前期工作中,生活部不斷地修改活動方案,各位成員費盡心思,認真考慮活動中的每一細節,希望能讓更多的同學參與到活動中。在活動期間,生活部成員互相積極配合,同時也得到了老師的工作指導和贊助商的贊助,最后該活動順利地結束。本次活動主要由梁梓東

和崔瑞文同學負責。

(8)體育部

體育部部長:_體育部副部長:

1.在義賣活動中,體育部各成員協助紀檢部維持現場紀律,表現出色。本學期,體育部與初二年級學生會部分部門共同舉辦了一年一度的足球聯賽。在比賽前,部長陳銘源和副部長盧嘉浚認真協商,落實到比賽的每個環節。并組織、培訓了足球賽裁判。各個緊密詳細的工作細節使足球球聯賽順利進行。

2.足球聯賽發現的問題及反思:在這次足球聯賽中,體育部主要負責的成員與老師的協調工作不夠完善,執勤學生干部的安排存在不足.發現問題后,部長經過認真反思,考慮更多的細節,使比賽進行得越來越順利,與學校主任、老師的協調更完善了,但是在安排干部的環節體育部仍在改善當中.期待他們更好的表現。

(9)宣傳部

宣傳部部長:_宣傳部副部長:

宣傳部主要工作是部長帶領本部干部組織相應干事進行海報繪制。以下是宣傳部本學期以來海報工作的總表。

三月份

英語配音大賽海報1張

四月份

初二級足球聯賽海報1張

省實百變show海報2張

全校評比科技節板報

與廣播站合作宣傳校團委學生會干部

五月份

宣傳廣播站更新海報3張

“五·四”青年節海報1張

此外。宣傳部還負責科技節等的黑板報(墻報)評比工作,基本能按規定完成任務。但在各次活動中,宣傳部各位成員還欠缺效率,工作的質量也有待提升。

三、在工作中進步,在進步中工作

以上是秘書處根據各部門提交的學期總結,整理出的學生會本學期總結。各部長在總結本部門的學期工作時,也指出該部這學期以來的不足之處,同時對本部門提出了更高的要求。希望各部長、副部長通過本學期的各種工作鍛煉,今后的工作中能更細致、精確。

下面均為各部長針對本學期該部門的表現提出的意見:

主席團:工作細節要進一步完善。時刻提醒自己完成任務力爭面面俱到。還要加強團委與學生會的交流。

秘書處:工作細節要進一步完善。應制定更規范的“總結制度”,保證在每次活動后,各部長能自覺組織部員們進行活動總結,方便存檔、整理。

文娛部:廣播站設備損壞,雖然部分廣播站員負有責任,但設備本身的問題更為主要。所以,文娛部協助廣播站再次向學校提出申請,希望更換一批新的設備,保證廣播質量。

宣傳部:制作的海報形式較單一。有些部員工作經驗不足,不敢大膽地提出自己的創意,對宣傳部的工作帶來不少影響。其次,宣傳部工作效率較低、質量有待提高。

紀檢部:本部較少開例會來總結近期活動情況,下學期將有待改進。部內成員分配到的任務較不平均。其次,本學期紀檢部工作較不積極,希望下學期能爭取得到更多的鍛煉。

外聯部:工作期間應要有更好的計劃性。部員應要更團結。

四、學期學生會成員考勤情況

_:請假1次(身體不舒服)

_:請假1次(參加作文比賽)

_:請假1次(因不知道開會時間)

_:請假1次(參加作文比賽)

_:請假1次(參加作文比賽)

_:請假1次(須到醫務室照顧同學)

_:請假1次(須參加家長會前準備工作)

_:請假1次(因不清楚開會時間)

五、學生會工作總結

一個學期過去了。我們力求秉承上一屆學生會各部門的優良傳統,不斷探索,不斷創新,以認真細致的工作態度去面對每一項任務,一絲不茍地履行好工作職責。主席團、秘書處在學生會工作中起到帶頭作用,推動學生會發展。學生會全體成員以身作則,在全體同學前起模范作用。當然,我們也仍存在著不足,我們將以更高的標準要求自己,樹立新的目標,不斷總結經驗。我們共同的目標是:將“省實初中部學生會”這個金字招牌打造得更加光輝、響亮!我們都相信,09屆的學生會工作將會是一顆璀璨的明星!

秘書處的工作總結篇12

1、考勤工作

⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤,將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤

⑶會議紀錄:整理例會會議記錄,做好存檔工作。

2、日常工作

協助主席團完善工作制度及部門建設;協調、配合各部門關系和工作;處理較大規模的會議安排、操作會議場地的各種設施,通知開會人員并組織簽到,分發會議材料,負責各項會議記錄與學生干部的管理及考核。

我們的聯合活動

為了使同學們牢記感恩的意義,11月秘書處聯合學習部舉行了一次小活動,寫下自己的感恩之情,向身邊的朋友或遠方的父母傳達心意。

秘書處還制作了感恩信箱為同學們傳遞“感恩”的信提供渠道,收到的所有信件都由學習部與秘書處的小干事們傳遞給了同學。

我們的科技館之旅

秘書處帶領少數民族同學參觀上海科技館實踐活動,拉近與少數民族同學的距離、增進與他們的交流。

秘書處的工作繁雜而瑣碎,但小秘書們都痛并快樂著!他們可以與老師和各部門的同學一起工作,互相學習,還可以在整理文件時順便喝喝下午茶,誰會不愛秘書處呢?

我們有話想說!

@秘書處季

在加入航空運輸系秘書處不到半年的時間里,我體驗到了積極參加活動的樂趣。平時我對親近的人都很羞澀,不知道該怎么表達自己的心聲,是部門舉辦的'感恩節活動給了我一個感恩身邊人的機會。

除此之外,在工作中,部門里和藹可親的老師,工作認真負責的部長,都是我更加努力的動力。下學期里,我一會更加積極、仔細地參加學校里的活動。

@秘書處劉

進入秘書處的半年里,我認識了新的同學、新的老師,開始了新的學習生活。加入秘書處豐富了我的課余生活也豐富了我的社會實踐,讓我擁有了不一樣的體驗。

與許多志同道合的小伙伴一同工作,也讓人感到充實,心靈也得以慰藉。相信在接下來的時間里大家還會繼續向前,一起努力。

@秘書處李

有時候我會因為工作方式不佳、經驗不足等原因對工作產生影響。加入秘書處后,在部長、老師、小伙伴們的幫助下我不斷尋找并改正了自己的不足。

因為有這樣的一個團隊,我在大學里不斷有展示自我、提升自我的機會。秘書處團結、和諧、默契、相親相愛。我相信在這里繼續磨練,我在以后的工作中會做得更出色!

@秘書處咸

轉眼間半學期的時光已經悄悄離去,加入運輸系學生會秘書處也已經有半學期了。加入了這個大家庭,我感到很幸運。秘書處的每次執勤工作我都會認真對待。

部門與學習部一起舉辦的感恩節送書信活動中,我也非常積極。我想借此機會感謝可愛善良的部長對我的很多幫助。

每個人的成長路上都會遇到許多人,我很慶幸自己遇到了秘書處的各位。今后,我會更加努力的做好每一件工作!

20__的記憶逐漸模糊,因為……

我們期待著20__年全新的自己!

航空運輸系秘書處全體小秘書提前祝大家新年快樂,兔年旺旺!希望大家在新的一年里笑口常開、身體健康!

秘書處20__年會立足創新,繼續為大家帶來精彩活動!敬請期待!

秘書處的工作總結篇13

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。4、關于活動室的有關事務

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作,滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場

三、協助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯系

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內部建設

盡管秘書處部門屬性特殊,內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設,做到分工明確化,責任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。秘書處

秘書處的工作總結篇14

時間如流水,轉眼間我的秘書處委員工作已經結束,在義務助學社我參加了許多工作和活動,也學到了很多東西得到了鍛煉。

在學習和生活中,我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間總是很緊。但作為一名光榮的義社人,就應該品學兼優,而不能為了工作而耽誤學習,徒有虛名。所以,我還應該努力做好自己的工作。

我要以自身的優秀品質不斷影響我身邊每一個人,但在工作和學習的時間安排上我做的`不夠好,應該進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加豐富充實。

在這一年里,我盡職盡責的完成了簽到.會議記錄.干部例會主持等各項分內的任務。也及時通知了自己所負責的社員參加會議和活動,用自己的激情和積極性漸漸影響了自己所負責的社員。同時,我擔任了4月茶話會的策劃人和負責人,在社友們的幫助下,成功的舉辦了4月茶話會。我可以自豪的說,我是一個合格的秘書處委員,同時也是當之無愧的義社人。

誠然,我也清楚自身所存在的問題和不足,比如上臺發言聲音小.易怯場等,但我已經開始努力改掉這些缺點了。我相信,只要自己肯努力,自身的問題和不足會被慢慢彌補,自己也可以得到進一步的完善和提高。

總之,因為有義務助學社這樣一個團隊,使我在大學里不斷地展示自我,提升自我。“團結.務實.奉獻.創新”的社訓我牢記心中。義社相親相愛一家人。最后,預祝以后義社的工作和活動開展的更加精彩。我也將以全新的姿態做好以后新聞部副部長的工作,爭取更大的進步。

秘書處的工作總結篇15

201_-201_學年上學期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。

我在活動之不斷總結經驗,繼往開來,為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗。

在工作中我發現部門責任秘書制度仍未完全發揮功能,每名部門責任秘書專職負責聯系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助秘書長及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯系,應形成一個習慣慣例。

秘書處在工作中也在不斷總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領導下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。

秘書處的工作總結篇16

20__-20__學年,大學生藝術團秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動、管理藝術團的物資、匯總并保存資料、負責物資的租借與場地的申請。除此之外,秘書處還通過平時的培訓,調動了干事策劃活動的積極性,豐富了干事的課余生活。現工作總結如下:

一、第四屆第一任成立大會

20__年10月29晚,__學院大學生藝術團第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行,團委老師、團長代表,部長代表,干事代表發言后,由各部門進行風采演繹,秘書處在這次成立大會中負責活動的策劃與組織,場地的申請等任務。

二、第四屆第一任團內籃球賽

20__年11月4日,大學生藝術團在圖書館旁籃球場舉行了團內籃球賽,各部門抽簽輪流進行籃球比賽,本次活動提高了大學生體育素養,營造了健康和諧的校園文化氛圍,豐富了同學們的課余生活,帶動了體育活動的風氣,同時也增強了藝術團的團內凝聚力,展示出了新時代大學生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動,秘書處主要負責策劃與組織活動、申請場地、整理物資等任務。

三、第四屆第一任新老生見面會

一年一度的大學生藝術團新老生見面會于20__年11月24日在少康樓二樓成功舉辦,新老生見面會旨在促進新老成員之間的了解,并使新成員了解大學生藝術團的文化,引導新生快速熟悉藝術團,使其對未來藝術團的工作有一個清晰的概念。在這個活動中,秘書處主要負責申請場地、購買物資以及聯系通訊等任務。

四、大學生藝術團第四屆第一任全委會

20__年12月21日,__學院大學生藝術團第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行,秘書處負責收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購買物資等。

五、__學院第四屆新生才藝大賽暨20__年新年晚會

20__年12月29日晚,__學院第四屆新生才藝大賽暨20__年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負責在初賽、復賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時間、參與策劃以及工作人員的調動等。

六、第二十屆科技文化藝術節之第十三屆校園十大歌手大賽

20__年5月16日晚,由共青團__學院委員會、__學院學生會主辦,__學院大學生藝術團承辦的__學院第二十屆科技文化藝術節之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動中,秘書處積極參與活動的策劃工作、負責人員的安排和物資的整理等。

七、第二十屆科技文化藝術節之第十屆校園舞蹈大賽

20__年5月17日晚,由共青團__學院委員會、__學院學生會主辦、__學院大學生藝術團承辦的__學院第二十屆科技文化藝術節之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動中,秘書處參與到策劃和籌備工作中,負責文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。

秘書處的工作總結

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