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文檔簡介

關工委會議制度一、定義和目的關工委，全稱為關心下一代工作委員會，是由愛護未成年人事業單位和企事業單位依照國家相關法律法規的規定，成立的社會團體組織。為了推動關工委工作的開展，完善關工委的組織管理，提升工作效率，特制定此《關工委會議制度》。本制度旨在規范各級關工委會議的召開、議事、記錄、發布等方面的工作流程，以確保關工委會議的科學嚴謹、高效有序。二、會議的類型和召開關工委會議分為定期會議和非定期會議兩種類型。定期會議：根據工作需要，關工委每年至少召開四次全體會議，每季度一次。具體時間由主管單位統一認定，并提前通知各成員單位。非定期會議：在必要時按照工作需要召開。由主管單位或成員單位提出議題并邀請與會人員。會議由主管單位召集，主席、副主席、秘書應全程以工作需要參加，其他成員單位應派遣代表參加。如有未到或未委派代表出席的成員，應提前通知主持人。定期會議應至少提前七天通知各成員單位，并在會場前清點簽到。三、會議議事會議議題會議議題應當圍繞關心下一代，關于中小學生保障、教育、安全、心理健康、校園文化建設和公益慈善等方面的主題，共同尋求解決方案或建設思路。定期會議的議題由主席、副主席、秘書分別在主管單位會議前向各成員單位征求意見，起草會議議程并進行通報。非定期會議的議題由提出者向主管單位提交書面議題申請，并在規定時間內付清會費。會議程序關工委會議應按照程序有序進行，議程應依次開展。開幕式：由主持人主持，宣布開會，介紹到會人員和列席人員。議程表決：由主席介紹議題，逐項征求到場成員單位代表意見、發表意見、提出建議或反對意見等。功過分析和表決前應討論清楚。決議表決：各成員單位代表對議題進行投票表決，并給出理由。結束式：由主持人宣布會議結束，并請有關工作委員發表講話。會議記錄會議記錄須詳細記錄關工委會議各項議題的表決結果、研究意見、決策建議等重要內容。定期會議的記錄須在會后兩個工作日內草擬，會議記錄應經主席、副主席、秘書簽字確認后，存檔備查。非定期會議的記錄須在會后三個工作日完成，并在會議結束后一個工作日內向有關單位報備。四、文件的發布關工委會議的紀要、通知、決議等文書，應當及時發布。電子文檔應當在會后一周內完成整理和裝訂，并發放到各參會單位。五、會議費用關工委會議費用由主管單位負責支付，各成員單位除自行負擔到會人員的交通、住宿等費用外，不再額外負擔其他費用。六、制度的執行本制度應當嚴格執行。任何有關本制度

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