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文檔簡介

企業(yè)單位檔案管理制度一、概述公司檔案是企業(yè)單位的重要財產(chǎn)，必須建立良好的檔案管理制度，保障公司檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。本檔案管理制度是為規(guī)范公司檔案管理而制定的，適用于公司內(nèi)部所有部門。二、檔案管理機構(gòu)公司設(shè)立檔案管理機構(gòu)，全面負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、借閱、銷毀等各項工作。三、檔案管理職責(zé)檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)以下職責(zé)：1.檔案的收集根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和管理的需要，建立并完善檔案收集制度，收集企業(yè)各種管理、經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)、會計、勞動、合同、檔案等文件資料，并進行登記和文號管理。對于公司有歷史價值或者重要參考意義的文獻資料，應(yīng)及時收集、整理，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫。2.檔案的整理對于收集的檔案資料進行加工整理，清理、篩選雜亂、重復(fù)和無效文件資料，使之達到整潔清晰、易于檢索的標(biāo)準(zhǔn)。對公司檔案進行分類編目，建立各類檔案目錄，并進行案卷號、業(yè)務(wù)號編制管理工作。3.檔案的歸檔對于經(jīng)過整理加工的檔案資料，進行歸檔作業(yè)，對于重要檔案資料及時歸入專門保管的密集柜、保管柜或防潮柜內(nèi)，保證其安全性、可讀性。確定檔案的密級和保密期限，對密級較高的檔案實行嚴(yán)格的保密措施，嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入制度。4.檔案的借閱對于其他部門或單位的對本公司檔案的借閱請求，應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意，并由檔案管理機構(gòu)認(rèn)真審查，根據(jù)安全性、機密性等因素確定是否批準(zhǔn)。同時，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)，記錄借閱經(jīng)過和結(jié)果，防止檔案遺失或損毀。5.檔案的銷毀對于已經(jīng)不再具有參考價值、無法再利用的檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定程序銷毀，并記錄銷毀經(jīng)過和結(jié)果。對于有假冒、重復(fù)、錯誤資料和檔案資料未鑒定或者鑒定不合格等情況的檔案資料，應(yīng)及時刪除或者作出更正，保證檔案的準(zhǔn)確性。四、檔案管理制度違紀(jì)處理檔案管理機構(gòu)在進行檔案管理所涉及的各項工作過程中，如有不當(dāng)行為或者提供虛假資料，影響了檔案管理的正常運轉(zhuǎn)，將按照公司制度進行處罰處理。五、總結(jié)本著提高檔案管理質(zhì)量和規(guī)范檔案管理的原則，本制度應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行，以確保公司檔案的完整、真實、可靠、準(zhǔn)確和安全。公司檔案是對公

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