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文檔簡介
—公司物品領用管理規章制度公司物品領用管理規章制度篇1
1目的
明確審批權限,標準物資領用程序。
2適用范圍
本規定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領用的管理。
3《領料單》填寫
3.1全部倉庫物、料出庫,一律填寫《領料單》。
3.2《領料單》應填寫認真,字跡清楚、書寫標準,不得有涂改痕跡。
3.3領料單位、日期、序號、材料名稱、規格型號、計量單位、數量、領料人照實填寫,“用途”欄中應詳細寫明實際用途。
4《領料單》審批
4.1《領料單》填寫完畢,由領料部、工段的部、工段長審批同意后,在“車間簽字”處簽字。
4.2部、工段長簽字后,再經總經理審批同意,在“負責人簽字”處簽字。
4.3在簽字時,工段長和總經理應初步核定用量,審定領料的必要性,防止多領造成鋪張。
4.4夜間領料僅限裝備搶修或生產、安全應急物資,由生產值班人員審核簽字后領料,領料人必需在次日中午10點前補辦正規手續。
5交舊領新
5.1全部備品備件、整件、工器具,以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開關等電器原件、材料領用,施行交舊領新,倉庫統一建賬登記,保存舊物。
5.2需提前領新,更換后才能交舊備件的,領料人須向倉庫保管出具欠條,且領料人在更換后第一時間內交回舊物,抽取欠條。
5.3新增或特別情況沒有或不能交舊的,工段長應在領料單右上角空白處注明原因、簽字,經總經理批準同意后生效。
6倉庫發料
6.1倉庫保管員憑《領料單》發放物資。
6.2發料時,倉庫保管員對《領料單》中所填內容逐一檢查,若發現缺項必需補填,若有錯項須更換領料單,涂改無效。
6.3倉庫保管員發放的物資,須回收包裝物的,保管員催促領料單位完成回收工作并做好臺帳。
6.4《領料單》一式三聯,倉庫聯留作存根備查;財務聯留作財務管理;自存聯留作內部記賬或領用憑據;保存時間由各單位內定。
6.5財務聯由倉庫保管員負責傳遞至財務。原材料《領料單》必需當日傳遞;其它物料《領料單》每三天匯總傳遞一次。
7其它
7.1各單位已領取但未運用物資,不得擅自轉讓給其他部門,必需先辦理退庫手續核銷后,運用部門按正常程序領用。
7.2多領未用完的備件、物料,按退庫處理。常用小型備件需留存的,建立出、入登記臺賬,落實保管責任,嚴防喪失。
7.3全部新建、改建、擴建、技改工程結束后,工程負責人必需布置施工單位隨時將盈余的`現場材料退到倉庫。
8考核
8.1未按規定填寫《領料單》,每次賜予責任人10元經濟懲罰。8.2違犯審批、發料程序和其它要求的,賜予責任人20—XXX元經濟懲罰。
8.3模擬領導審批簽字或私自涂改單位、數量,視情節賜予責任人200—500元經濟懲罰,并賜予行政責任追究。
8.4領用物資保管不當,造成喪失或無故損壞的,照價賠償。9附件:1.《領料單》樣式;2.物資領用流程圖。
10本制度由行政部、生產負責解釋、考核,自下發之日起執行。
公司物品領用管理規章制度篇2
根據公司領導的要求和指示,強化公司辦公用品管理,提倡勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發放管理責任部門
辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理,統一配發。嚴控指標,厲行節約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發、文件柜等。
三、辦公用品領用標準
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品
1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)圓珠筆(芯)鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水(膠棒)釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的'領用標準
各部室工作人員每人每月按規定標準領用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發、文件柜等。
2、部室領用標準
部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。
四、其它規定
1、部室運用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管,公用文件柜由運用部門指定專人管理,單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理,統一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調動,所領辦公用品不行隨身攜帶,由接替人運用或由綜合辦公室收回;新布置或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續。
公司物品領用管理規章制度篇3
1、目的:為更好的掌握辦公、日常用品的運用,標準公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作,制定本管理制度
2、范圍:本公司全體員工
3、內容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透亮膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購置的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領用原則
3.2.1領用辦公文具領用必需要課長級以上或專用指定人,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、工程名稱、用途、領取人、領取時間后,方可發放物品。
3.2.2施行以舊換新原則。即:領用人必需憑已寫完的筆芯和本子來領取,且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。
3.2.3本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。
3.2.4急需領用物品者,其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字,并用單據注明,方可領用。
3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、工程名稱、用途、領取人、領取時間后,宿舍管理員方可發放(拖把、掃帚的運用期限為3個月,未到期限,不行更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,按時報行政部備補,并按原價賠償。
3.3領(借)用制度
3.3.1辦公用品運用堅持“厲行節約,反對鋪張”的原則,必需登記前方可領用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必需經各級領導審批后以舊換新。
3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記
3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領、借用單”,并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的'運用期限為3個月(依據物品而定),自領日期開頭,超時未還的,辦公室有責任催促歸還,仍舊未歸還的,自催促當日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發生損壞或遺失的,視詳細情況照價或折價賠償
4、附則
4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時,必需向行政部辦理歸還手續,未行政部答應的,其他部門不得為其辦理離職手續。
4.2辦公室有權掌握每位員工的辦公用品領用總支出。
4.3全體工作人員要強化對公用物資、辦公用品的運用和保管。嚴格掌握不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
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