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第7頁共7頁辦公秩序管理制?度經典版一、?目的為了維護?公司正常的辦公?秩序,使全體員?工有一個良好的?辦公環境,樹立?企業整體形象,?培養運作規范、?文明高效的工作?作風,確保日常?業務正常有序的?進行,特制訂本?制度。二、辦?公室秩序管理?(一)嚴格遵守?公司勞動紀律和?作息時間規定,?工作時間不得無?故脫崗、串崗、?聊天、睡覺,嚴?禁看電影、打游?戲、吃東西。不?得在辦公區域內?大聲喧嘩、打鬧?等,上班期間禁?止做與工作無關?的事情。以上情?況一經發現罰款?____元/次?。(二)全體?員工上班時間必?須佩戴工作證,?未佩戴者罰款_?___元/次。?(三)進入他?人辦公室前應先?敲門,得到允許?后方可進入。?(四)員工個人?物品應擺放整齊?有序,保持個人?桌面整潔,愛護?公共物品。不得?隨意挪用他人物?品,翻看他人文?件及資料。墻面?上不得亂涂亂畫?。(五)上班?時間公共辦公區?域禁止吸煙。無?公務性接待上班?前不得飲酒、無?特殊情況不得在?公共辦公區域就?餐。(六)員?工離開辦公區域?,柜子、抽屜應?及時上鎖。廢棄?的文件及資料應?及時銷毀,重要?文件不得放在桌?面上,閱后及時?歸檔。(七)?不得在公共場所?翻看公司文件、?資料,談論涉及?公司____的?問題,機要傳真?內容及其他保密?文件等不得隨便?傳閱____。?如有違反,視情?節嚴重程度給予?批評、警告直至?開除的處分。?(八)午休時間?員工不得占用會?議室等公共區域?,不得私自拔掉?電話線。午休結?束時,迅速恢復?正常辦公秩序。?發現上班時間還?在睡覺者罰款_?___元/次。?(九)公司員?工上班時間禁止?進行私人接待。?確因家庭緊急情?況而必須在上班?時間進行私人接?待的,統一安排?至接待室。必須?簡短扼要,語音?適度,嚴禁閑談?,高聲喧嘩。?(十)員工下班?應及時關閉電源?(電腦、電燈、?空調、打印機、?復印機)、門?窗等,整理好個?人辦公位的衛生?,注意防火、防?盜,下班未遵守?規定關閉電源、?門窗的,罰款_?___元/次。?三、儀表儀容?規范(一)員?工上班應注意儀?容儀表,著裝干?凈整潔、穩重大?方、衣褲平整、?頭發清潔、梳理?整齊,不留奇怪?的發型,不染兩?種或兩種以上顏?色的頭發,上班?時不準穿拖鞋(?含拖鞋式涼鞋)?。(二)女員?工不準穿奇裝異?服、背心裝、露?臍裝、超短裙、?吊帶衫等。不準?濃妝艷抹,佩戴?過分夸張的首飾?,不準涂色彩鮮?艷和有圖形的指?甲,不準在公共?區域化妝。男員?工不準留長發、?蓄胡須、穿短褲?、背心等。(?三)前臺工作人?員,必須時刻精?神飽滿、坐姿端?正。接聽電話語?氣親切、口齒清?楚,用語標準。?接待客人要禮貌?、周全,客人來?訪應及時通報,?進入領導辦公室?應先敲門通報,?待領導允許后方?可進入,并及時?送上茶水。對推?銷員應禮貌拒絕?,嚴禁其進入辦?公區域。四、?設備管理(一?)愛護公共設施?,不亂寫亂畫,?確保辦公臺面、?墻壁、沙發、柜?子、窗簾、門窗?等不受污損,保?持辦公環境的清?潔。(二)在?日常工作中樹立?節約意識。節約?使用紙張,提倡?草稿打印使用單?面廢舊紙張,養?成正反兩面使用?紙張的習慣,正?式文件雙面印制?。按需復印、打?印文件、資料,?減少多余份數。?禁止擅自打印、?復印與工作無關?的文件和資料。?四、環境衛生?(一)各辦公?室衛生由辦公室?人員自行打掃,?要求做到地面無?果皮紙屑、污漬?,桌面干凈整潔?無灰塵,電腦鍵?盤,主機、顯示?器等經常清掃。?(二)員工應?自覺維護辦公室?環境衛生,垃圾?必須倒在指定垃?圾桶內,嚴禁亂?丟廢紙等廢物;?不得隨地吐痰。?五、辦公通話?員工工作時間?撥打、接聽電話?時應簡短扼要,?用語禮貌,語音?適度,嚴禁閑談?,高聲喧嘩。?六、餐廳秩序?(一)公司餐廳?分為用餐區與員?工休閑區。(?二)公司員工在?公司就餐的,遵?循先來后到的順?序,依次排隊盛?飯、菜、湯,在?用餐區用餐。?(三)用餐期間?不得大聲喧嘩,?營造良好的用餐?秩序。(四)?用餐完畢后清洗?自用餐具,并及?時放入消毒柜內?。如是員工自帶?餐具的,清洗完?畢后自行存放,?但不得放置在辦?公桌上。(五?)公司員工在員?工休閑區休息后?,必須清洗好使?用過的茶杯、茶?盤等,清理好廢?棄物,不得隨意?傾倒茶水,廢棄?物。用后不清理?的,負責清理當?天全公司衛生。?七、監督檢查?(一)行政部?負責維護公司辦?公區域的秩序和?環境衛生,有權?指出和批評任何?違反公共道德的?行為。全體員工?應自覺遵守本制?度,維護辦公環?境和秩序,共同?營造良好的工作?氛圍。(二)?制度執行情況由?公司行政部進行?不定期檢查,并?按月將檢查情況?予以公示,如有?違反制度規定的?行為,按本管理?制度進行處罰。?辦公秩序管理?制度經典版(二?)第一章總則?第一條為建立?科學的行政管理?制度,營造良好?的工作環境和辦?公秩序,保證公?司各部門員工各?司其職,從而實?現公司的高效運?轉,特制訂本管?理制度。第二?條公司辦公秩序?,均依本管理制?度所規范的要求?管理。第二章?辦公紀律第三?條保持工作區域?的嚴肅氣氛,工?作時間不準閑談?、吃零食、不準?竄崗、不準翻看?與工作無關的書?籍、雜志和報紙?,違者罰款__?__元/次,從?當月工資中扣除?。第四條各部?門人員應團結友?愛,真誠協作。?上班時間應保持?高度的節奏感,?服從上級主管人?員的安排,工作?中發現問題,要?密切配合,調查?解決,不得相互?扯皮,文過飾非?。第五條各部?門人員外出必須?向直屬領導請示?并經批準,填寫?請假單、休息單?或去向單交到門?衛室,同時實行?辦公區人員去向?掛牌明示,以增?加人員外出活動?的透明度。第?六條辦公區域內?禁止吸煙,對來?賓、客戶、外來?參觀者、來訪者?,接待人員應文?明禮貌地做好禁?煙提示(總經理?室除外)。第?七條加強水、電?、空調、低值易?耗品的控制管理?,做到隨手關龍?頭,下班隨手關?電源,當室溫低?于4攝氏度、高?于24攝氏度方?可使用空調。?第八條保持公司?信譽,做好保密?工作,不做任何?有損公司信譽的?事情。不私自經?營與公司產品相?同的業務。第?九條注意自身品?德修養,嚴謹操?守,不得收受與?公司業務有關人?士或行業的饋贈?、____或向?其挪借款項。?第三章電話使用?第十條接、打?電話語言要精練?,盡可能縮短通?話時間,嚴禁電?話聊天。接聽電?話或談論工作時?,盡量控制音量?,不影響周邊同?志的正常工作和?學習。第十一?條電話用語要求?規范、簡潔、禮?貌。接聽外線電?話的標準用語為?:您好、騰翔包?裝。第十二條?電話的費用控制?實行部門負責制?。后勤部門每月?做好話費的統計?分析工作,出具?電信局話費清單?,以便進行核對?。第十三條公?司____維修?及位置、號碼變?更由后勤部門統?一承辦。第四?章電腦使用第?十四條電腦使用?人要負責電腦的?日常維護,保證?電腦安全運行。?第十五條不得?無故使用他人電?腦或刪除他人資?料,嚴禁私自拆?卸電腦。電腦貯?存的資料內容,?要及時做好備份?并標識,嚴禁將?輸入電腦的資料?內容泄露給他人?,或私自復制帶?出公司。第十?六條電腦若不能?進行正常使用,?須及時上報,統?一由專業人員維?修。電腦不得用?于私人學習、玩?游戲,機上不得?裝載與工作無關?的軟件,違者罰?款____元/?次。電腦在使用?外來盤時,要防?止病毒侵襲,使?用前應進行防病?毒查毒處理。?第十七條下班后?要關閉電腦電源?,蓋好顯示器及?相關設備。第?五章環境衛生?第十八條公司會?議室和辦公區內?的公共場所由清?潔工負責打掃清?洗、擦洗,窗戶?玻璃必須每月清?潔一次。第十?九條員工進入辦?公區,必須維護?環境衛生,做到?垃圾入桶

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