××場盛大開業(yè)慶典策劃方案策劃宗旨：隆重、大氣、熱烈、喜慶。一、活動策劃背景2018年以來，隨著我市零售業(yè)終端品牌運(yùn)營的巨大成功，全市的百貨流通業(yè)迅猛發(fā)展，大型商場，超市連鎖、專賣店百花爭艷般相繼涌現(xiàn)，形成了以某商場為“旗艦”，中小賣場各自爭妍的局面。作為以中高檔時尚消費(fèi)為定位，營業(yè)規(guī)模最大、經(jīng)營模式新穎獨(dú)特的××商場，以引領(lǐng)我市商業(yè)理念創(chuàng)新和打造零售終端品牌為目標(biāo)，自2019年立項、2020年動工興建以來，備受我市市民關(guān)注，知名度已經(jīng)很高，人們對其開業(yè)翹首以待。它將以本市第一家面向中、高端市場消費(fèi)群體，集購物、飲食，娛樂，休閑于一體的大型時尚商場形象推出，引領(lǐng)我市商業(yè)行業(yè)從傳統(tǒng)百貨商場向現(xiàn)代百貨零售業(yè)轉(zhuǎn)變。××商場大膽的市場定位，新穎的經(jīng)營模式和管理理念的推出，在本市消費(fèi)群體中尚未被普遍認(rèn)知，××的實(shí)力也有待進(jìn)一步彰顯，文化和品牌建設(shè)更需從零開始，這一切緊迫課題將考驗(yàn)××的決策力和執(zhí)行力。全市消費(fèi)者也在疑惑中期待××商場的精彩亮相，企望它能以更加優(yōu)越的服務(wù)惠及全市人民，能夠成為我市商業(yè)經(jīng)營的新亮點(diǎn)。二、開業(yè)慶典活動時間、地點(diǎn)時間：2021年12月28日地點(diǎn)：我市人民路××商場規(guī)模：主席臺嘉賓30人左右，公司員工300~400人，顧客、群眾不計三、邀請嘉賓嘉賓邀請，是開業(yè)慶典活動中極其重要的一環(huán)。為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請束，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函（重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請或直接由公司老總出面邀請）。嘉賓邀請范圍：（1）政府領(lǐng)導(dǎo)；（2）行政主管部門負(fù)責(zé)人，包括工商、稅務(wù)、交通、公安，城建、消防等；（3）XX商場主要領(lǐng)導(dǎo)人員;（4）同行業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)；（5）新聞單位領(lǐng)導(dǎo)和記者；（6）主要廠商、供應(yīng)商代表；（7）市知名人士；（8）本市其他有影響力人士等。四、廣告宣傳和新聞報道開業(yè)慶典的目的之一是通過媒體廣告，新聞報道，禮儀活動等形式對全市消費(fèi)者作全面的立體式的宣傳，把××商場良好的品牌形象樹立于我市廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后營造人氣、經(jīng)營發(fā)展寫下精彩的一筆。.廣告內(nèi)容開業(yè)告示要寫明事由，即××商場開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關(guān)××商場的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。.廣告媒體安排在前期造勢宣傳基礎(chǔ)上，慶典儀式當(dāng)天早上主要是現(xiàn)場廣告宣傳活動，如發(fā)放宣傳單頁，POP擺放，海報張貼等。開業(yè)當(dāng)天晚上主要是媒體廣告和新聞報道，目的是讓沒有前來觀看開業(yè)慶典儀式的市民了解**商場隆重開業(yè)的信息和盛大熱鬧的慶典場面。主要是我市電視臺和第二天的報紙。五、會場布置（1）商場門前搭建6m×8m主席臺一座，東向，背景板為3m（高）×8m（長），臺上鋪紅色地毯。（2）主席臺前平行排放3個拱門，其中跨主席臺放紅色龍騰盛世（雙龍）大拱門，上書會標(biāo)“××商場開業(yè)慶典儀式”紅底黃字；另外兩個最好為花拱門（或用花拱柱、燈籠柱＋拱門）。（3）主席臺兩側(cè)各擺放8個花籃（取意發(fā)!發(fā)!），主席臺上空懸放6個升空氫氣球（取意六六大順）。（4）商場樓頂插彩旗，掛布標(biāo)，商場門前街道兩側(cè)（東西向）插五彩刀旗各10面。（5）主席臺前、商場門前留出燃放紅鞭炮場地，并提前擺放好鞭炮20掛；街道上放大型花炮6個。（6）主席臺對面為軍樂隊表演場地；最好再請當(dāng)?shù)匾恢ц尮年牐⒃诂F(xiàn)場設(shè)兩面大鼓。（7）在商場內(nèi)過道上懸掛POP廣告或吊旗；在出入口用彩色小球編扎成小型彩虹門，美化裝點(diǎn)。（8）建議：為達(dá)到慶典活動的預(yù)期目的，建議在本次會場，圍繞主席臺四周將各大商家的品牌打出來，并在舞臺的背景板上列出承辦本次時尚發(fā)布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。六、開業(yè)慶典儀式（議程，2021年12月28日）（一）慶典儀式開始前（1）7：00前，公司及相關(guān)工作人員到達(dá)現(xiàn)場完成準(zhǔn)備工作，保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)；公司禮儀小姐身披綬帶發(fā)放宣傳單，現(xiàn)場穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。（2）7：30—8：20，邀請數(shù)名市歌手登臺演唱，目的是烘托現(xiàn)場的氣氛，為慶典活動造勢，同時吸引過往群眾停下來。歌曲主選《好日子》《好運(yùn)來》《紅紅的日子》《歡天喜地》《恭喜發(fā)財》（男）等。（3）8：00—8：20嘉賓和媒體簽到，先到嘉賓由工作人員接引到休息室等候典禮開始，公司高層領(lǐng)導(dǎo)作陪接待。（4）8：25，司儀宣布慶典儀式開始，燃放鞭炮、花炮（約5min）。（二）慶典儀式程序（1）8：30，典禮正式開始。播放迎賓典，軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐引領(lǐng)來賓走上主席臺落座。（考慮方案：來賓佩戴胸花、胸牌，并派發(fā)禮品。）（2）升旗儀式。（升旗放在此處進(jìn)行，目的是吸引人氣.營造氣氛。）（3）主持人（司儀）介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電，賀信（鼓樂齊鳴）。（主持人的主持詞，提前一天根據(jù)實(shí)際安排撰寫。）（4）主持人：邀請市領(lǐng)導(dǎo)致辭。（掌聲〉（5）主持人：請廠商代表講話。（掌聲，講話稿提前擬定。）（6）主持人：請來賓欣賞軍樂隊表演。（7）主持人：請××商場W總致辭。（掌聲）（8）剪彩。主持人宣布剪彩人員名單，由禮儀小姐分別引導(dǎo)致嘉賓剪彩臺。（9）主持人：宣布振華百貨開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為開業(yè)儀式剪彩，鼓樂齊鳴，放飛小氣球，樓頂拋灑五彩紙屑，將典禮推向高潮。（10）主持人：宣布××商場開業(yè)儀式圓滿結(jié)束。（11）××商場店門打開迎接顧客。（三）活動建議（1）“時尚生活”精品發(fā)布會。本環(huán)節(jié)將主要打破以往商場簡單的開業(yè)慶典的剪彩模式。建議在剪彩環(huán)節(jié)完畢后，舉辦一場別開生面的“時尚生活”精品發(fā)布會，特邀青春靚麗的模特，穿著各種高貴的服裝進(jìn)行現(xiàn)場集中展示，并進(jìn)一步宣傳進(jìn)駐該商場的著名品牌服飾及其他高檔商品。在舉辦發(fā)布會時，建議將引入商場的各大型供應(yīng)商邀請到場觀看本次時尚發(fā)布活動。造成轟動和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來觀看。（2）“現(xiàn)場尋寶大行動”（代替派發(fā)禮品的形式，此活動為參考）。在商場內(nèi)設(shè)置幾個活動區(qū)域，將活動所要用的商品分別擺列，將現(xiàn)場顧客分成幾個小組，在活動開始后，分別進(jìn)入活動區(qū)域，在規(guī)定的時間內(nèi)（如5m也內(nèi)）找出價格約為規(guī)定金額（如50元）的商品，所選商品作為禮品送給參加活動的顧客。（3）慶典當(dāng)日的優(yōu)惠購物活動內(nèi)容待公司領(lǐng)導(dǎo)指示明確后再加入本方案。七、開業(yè)慶典籌備安排（一）前期準(zhǔn)備工作（1）12月5日前，開業(yè)慶典方案由公司領(lǐng)導(dǎo)討論通過，進(jìn)入準(zhǔn)備實(shí)施階段。12月6—15日，聯(lián)系慶典活動所需外協(xié)人員，包括會場布置，軍樂隊，鑼鼓隊，歌唱演員、支持人（司儀）等。禮儀小姐開始培訓(xùn)（考慮商場今后促銷活動需要，建議開業(yè)慶典禮儀小姐由本公司選拔、培訓(xùn)）。主持人選：一女、一男。（說普通話，青春、時尚、能制造活躍氣氛。）（3）12月16—20日，聯(lián)系制作、采購所需物品。（4）12月21—25日，聯(lián)系交通、城管等部門，申請舉辦開業(yè)慶典活動，并爭取得到交通部門協(xié)助。（5）12月22日前，完成慶典儀式所需各種用品（印刷品，禮品及各種戶外噴畫，條幅廣告、布標(biāo)等）應(yīng)完成制作、采購工作，并入庫指定專人進(jìn)行保管。（6）12月25日，開始發(fā)送請束、回執(zhí)，并在3日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。（7）12月26日，公司專題會議，安排慶典活動具體事宜，檢查各項準(zhǔn)備工作落實(shí)情況。（8）12月26、27日，確定出席開業(yè)慶典儀式的嘉賓人數(shù)和名單。（二）慶典活動物資籌辦（粗略）（1）車輛、請柬、飲水、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品，以及花牌、胸花、胸牌等。（2）彩旗：60面，0.75山*l.5m,綢面，內(nèi)容是“××商場隆重開業(yè)”。路燈旗：16對，0.45×1.5m,防雨布絲印。（3）剪彩球8個；簽到本1本、筆1套；綬帶10條；椅子200張；胸花200個；胸牌200個；綠色植物50盆；盆花20盆。（4）放飛小氣球2000個，材料是進(jìn)口PVC，布置在主會場上空，剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。（5）花籃16個，五層中式，布置在主席臺左右兩側(cè)，帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。（6）背景牌一塊，材料是木板、有機(jī)玻璃字，內(nèi)容待定。（7）紅色地毯。200m2,布置在主會場空地，突出主會場，增添喜慶氣氛。（8）主席臺1座，材料是鋼管，木板。音響1套（專業(yè)的）。充氣龍拱門。以上必需的物品建議外包。（三）慶典所需專業(yè)人員（1）慶典司儀（主持人）。一男或一男一女，專業(yè)。（2）禮儀小姐。10位，站在主席臺兩側(cè)，簽到處，禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。（3）軍樂隊，鑼鼓隊。30位，專業(yè)人員，站在主席臺左側(cè)。軍樂隊在迎賓時和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高開業(yè)典禮儀式的宣傳力度。（四）開業(yè)典禮會場布置（1）12月27日，上午完成所有條幅，彩旗，燈桿旗的安裝工作；下午完成主席臺基本搭建及背景牌安裝，樓頂條幅，布標(biāo)設(shè)置等工作；晚上完成簽到處，指示牌、嘉賓座椅，音響的擺設(shè)布置，完成小氣球的充氣工作，有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。（2）12月28日5：30—7：00，完成充氣龍拱門、主席臺前花籃等物品擺放工作。（3）12月28日6：40前，全部工作人員到位，逐項檢查開業(yè)典禮布置情況，查找遺漏和安全隱患。公司主要領(lǐng)導(dǎo)對全部環(huán)境布置情況進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。八、后勤保障工作在具體的操作過程中，本次活動將有大量的后勤保障工作，需要受到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗。（1）現(xiàn)場衛(wèi)生清理。配備5名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃，確保活動現(xiàn)場的整潔。（2）活動經(jīng)費(fèi)安排。對活動所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項進(jìn)行管理，確保活動得以順利實(shí)施。（3）活動工作報告。定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。（4）活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施。配備10名保安員對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控。對典禮現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，包括交通堵塞，突然發(fā)病，打架斗毆，擁擠踩踏、設(shè)施突然損壞或倒塌，以及小偷行竊等。預(yù)案要求：專人專車負(fù)責(zé)，迅速處理，妥善解決，避免引起不必要的麻煩，影響典禮正常進(jìn)行。(5)交通秩序。××商場門前街道交通秩序維持與疏導(dǎo)，應(yīng)提前與交警隊聯(lián)系，請其派人協(xié)助維持；典禮活動現(xiàn)場周邊交通秩序，由公司保安人員專門負(fù)責(zé)，路邊不得停放任何機(jī)動車輛，自行車、電動車、摩托等由專人負(fù)責(zé)指定停放，嘉賓汽車指定停放位置(商場后面院內(nèi))。(6)消防。主要是商場樓內(nèi)，配置滅火器，保安員加強(qiáng)巡查。(7)醫(yī)療。活動現(xiàn)場設(shè)置一個醫(yī)療預(yù)防點(diǎn)，配備2名醫(yī)護(hù)人員。(8)電工，音響。主會場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺，檢測維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。(9)對嘉賓