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文檔簡介

第頁共頁檔案管理工作方案檔案管理工作方案檔案管理工作方案1為進一步標準我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、標準化建立,進步單位檔案管理的整體程度,更好地為段人事管理工作做好各項效勞,認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作方案。一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度加強檔案管理,必須從檔案根底工作做起,做到文件收發有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有根據,收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承當檔案及時、完好歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的搜集既齊全又完好,防止資料的遺失。二、制訂科學合理的分類方案制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進展分類,方便查找和借閱,實在做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態管理。三、認真做好日常的檔案管理各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作及時收取、處理各類文檔資料,搜集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進展裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。五、做好檔案的歸檔與整理工作〔1〕做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進展分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進展核查,對遺缺文件進展追查,查明原因,保證檔案文件的完好性、正確性。〔2〕做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完好情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進展整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。〔3〕做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。六、工作方案與安排:1—2月:1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作方案2、搜集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料3—5月:1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案2、加強工人檔案的動態管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護3、整理相關文件資料,按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務6月:1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫2、審核工人檔案的各項資料3、做好相關檔案管理的記錄與統計4、做好上半年年度檔案工作總結,安排下半年工作任務為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執行部局的各項管理規定,抓好檔案根底工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,獲得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和程度推向一個新的高度。檔案管理工作方案2一、以科學開展觀為指導,進一步加大思想解放和改革創新的力度1、繼續深化開展學習貫徹科學開展觀活動。通過深化開展學習理論活動,保持政治上的堅決和頭腦上的清醒,實在在轉變觀念、開拓創新上動腦筋,在改良作風、求真務實上下功夫,在聯絡實際、學以致用上見成效。2、加大改革創新步伐,力爭打破工作難點。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關心最需要解決的難點問題進展專題調研,在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新打破。二、以落實干部人事制度為重點,不斷加強干____伍建立3、按照我局科室〔單位〕目的管理方法的要求,完成各科室〔單位〕年度目的責任書的簽訂工作,認真做好干部的平時考核和年終考核工作,探究我局中層干部目的責任管理的機制和方法,積極推行干部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的轉變。4、以進步干部素質為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學校進展培訓,認真做好參訓干部效勞、管理及考核工作,使干部培訓工作收到實效。5、通過調整補充完善廳直單位后備干____伍,完善我局后備干部培養、使用管理方法。三、繼續推進我局人事制度改革工作6、著力抓好崗位設置和崗位管理。根據“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原那么,以《事業單位崗位設置管理試行方法》和《〈事業單位崗位設置管理試行方法〉施行意見》為指導,制定《富水水庫管理局崗位設置方案》,并將所設崗位落實到人。7、抓緊做好我局事業單位收入分配制度改革施行工作。根據有關規定,結合我局實際,積極施行收入分配制度改革工作,探究我局績效工資考核分配制度。四、以人才培養為重點,突出抓好我局人才隊伍建立8、按照“653”工程要求,保質保量按期完成XX年度我局專業技術人員知識更新的培訓任務。9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審方法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業初級職稱評審會議。10、加強技能人才隊伍建立。做好工勤技能人員培訓工作,進步技術工人理論素質和解決實際問題的才能。采取多種形式培養我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。五、以落實平安消費責任制為抓手,不斷加強我局平安消費工作11、抓平安消費責任制的落實。調整局平安消費領導小組成員,與各單位簽訂平安消費責任書,落實各單位平安消費兼管員。12、加大平安消費宣傳教育工作力度,經常組織開展平安消費專項檢查,努力減少平安事故的發生。13、抓好平安消費根底性工作,建立平安消費臺帳,認真完成各項平安統計工作。六、認真做好人事勞動綜合效勞工作14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動管理工作,確保局宣傳方案的完成。15、做好干部人事信息化建立和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,進步干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。16、加強編制管理。認真貫徹落實機構編制管理的各項文件精神,完善人員編制實名制和機構編制政務信息公開,加強機構編制日常管理工作。17、努力做好人事勞動____工作。按照《____條例》的規定,認真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復,熱情周到,效勞到位。18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節日慰問的同時,特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。七、加強自身建立19、繼續開展“講黨性、重品行、作表率”活動,進一步查找工作缺乏,明確工作目的,加強自身建立,進步工作程度。20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習,增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和效勞意識。努力進步科室工作人員的綜合素質和解決實際問題的才能,以效勞為中心,促進科室各項工作的開展。檔案管理工作方案3為進一步適應全縣科學開展的要求,樹立效勞社會、效勞民生的檔案價值觀,探究檔案工作新機制,全面進步檔案工作效勞開展的才能,20xx年方案做好以下幾項檔案管理工作。1、縣檔案局〔館〕要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實2至3名檔案專業人才,進一步優化檔案工作者隊伍構造。2、縣檔案局按照認真專業務實的要求,20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修進步的條件,努力營造良好工作氣氛,促進檔案員政治理論、業務素養的進步。3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,裝備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,到達“九防”要求,實現檔案集中、平安保管。4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資共享系統等工作進展可行性論證。5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探究和加強動電子文檔的搜集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現電子文檔的長期保存和有序管理。6、加強與國計民生相關的檔案建立,在前期調研的根底上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾效勞的專題檔案,并到達省二級檔案室標準。7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青開展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。8、我縣招商引資的工程和企業,建立和運行的時間不長,對檔案的搜集、整理、保管工作缺乏經歷,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資工程和企業實行提早介入、跟蹤效勞,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。9、制定并完善檔案資整合規劃,繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進展有效整合,創造條件穩步移交縣檔案館,力爭20xx年到達20xx卷,不斷進步效勞社會建立的才能和程度10、制定檔案接收進館工作方案,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好搜集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。檔案管理工作方案4一、指導思想認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新臺階,為檔案工作穩固省二級、爭創省一級打下堅實的根底。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好根底工作,發揮優勢作用。二、工作措施(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建立工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。(二)加強檔案業務學習,進步檔案人員的自身業務素質和管理程度。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步進步對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,進步自身業務素質和管理程度。(三)狠抓檔案業務建立,使之到達標準化、科學化和制度化。今年在檔案業務建立上,要著力抓好五個重點:1、首先要制定出20xx年檔案工作方案,明確詳細任務,目的和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進展,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原那么上缺什么補什么,完善補充,進步標準,保證質量。3、加強檔案基層設置建立,配齊所需的相關設施。4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、標準化和科學化。三、詳細要求一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,進步業務程度,管好屯用好檔案。三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按標準化要求抓到位,對檢查中發現的問題,催促整改到位。總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能到達重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目的。檔案管理工作方案5學校檔案是在教育教學活動中形成的學校開展和管理程度的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要根據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學根底建立,標準學校的教育教學管理和施行素制教育,具有重要的作用。一、指導思想學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創立工作,促進檔案事業,進一步進步學校檔案管理程度,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作效勞。二、主要工作目的〔一〕加強學校檔案部門自身建立。加強綜合檔案室根本建立,進步管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、標準化和科學化。〔二〕進一步推進我校檔案工作的二級管理形式。落實檔案管理有關方法,重點抓好檔案建立。〔三〕加強對檔案工作的管理。根據學校檔案管理方法,實在抓好單位檔案管理的工作。〔四〕加強我校檔案資建立。完善工作機制,積累檔案資,充實檔案資庫。〔五〕加強學校檔案信息化建立。落實學校電子檔案管理方法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。〔六〕進步檔案使用效益。創新方式方法,改良檔案效勞工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位效勞。三、主要措施及時間安排〔一〕x月份完成年度檔案工作方案。〔二〕x月份1、檢查20xx年度檔案整理情況。2、完成檔案工作流程構建工作。〔三〕x月份1、認真做好檔案室的規劃設計工作。2、搜集、整理校級檔案材料。〔四〕x月份1、搜集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。2、做好檔案移交工作。〔五〕x月份1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。2、做好各類檔案統計工作。〔六〕x月份1、認真做好新建檔案工作。2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。〔七〕x月份完成檔案室內部設計工作。〔八〕x月份完成新建綜合檔案室配套建立工作。〔九〕x月份完本錢年度的檔案工作總結。檔案管理工作方案6學校檔案是在教育教學活動中形成的學校開展和管理程度的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要根據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學根底建立,標準學校的教育教學管理和施行素制教育,具有重要的作用。一、指導思想學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創立工作,促進檔案事業,進一步進步學校檔案管理程度,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作效勞。二、主要工作目的〔一〕加強學校檔案部門自身建立。加強綜合檔案室根本建立,進步管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、標準化和科學化。〔二〕進一步推進我校檔案工作的二級管理形式。落實檔案管理有關方法,重點抓好檔案建立。〔三〕加強對檔案工作的管理。根據學校檔案管理方法,實在抓好單位檔案管理的工作。〔四〕加強我校檔案資建立。完善工作機制,積累檔案資,充實檔案資庫。〔五〕加強學校檔案信息化建立。落實學校電子檔案管理方法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。〔六〕進步檔案使用效益。創新方式方法,改良檔案效勞工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位效勞。三、主要措施及時間安排〔一〕三月份完成年度檔案工作方案。〔二〕四月份1.檢查20xx年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構建工作。〔三〕五月份1.認真做好檔案室的規劃設計工作。2.搜集、整理校級檔案材料。〔四〕六月份1.搜集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。2.做好檔案移交工作。〔五〕七月份1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統計工作。〔六〕九月份1.認真做好新建檔案工作。2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。〔七〕十月份完成檔案室內部設計工作。〔八〕十一月份完成新建綜合檔案室配套建立工作。〔九〕十二月份完本錢年度的檔案工作總結。胡閏鎮中心小學20xx年2月19日檔案管理工作方案720xx年,**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目的,在原有工作根底上不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建立,積極推進干部人事檔案管理標準化、科學化管理。一、認真做好干部人事檔案材料搜集歸檔工作一是做好材料甄別工作。對搜集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完好、齊全、真實、精練。二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進展登記歸檔。三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節,確保新進檔案接收完好,準確無誤。二、積極做好干部人事檔案效勞管理工作按照檔案管理規章制度,實在標準管理進步效勞程度。一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應通過機要交通轉遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密,萬無一失。三是嚴格遵循干部人事檔案查〔借〕閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。四是加強平安管理,嚴格按照檔案管理的相關要求,采取積極有效措施,落實責任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,實在消除平安隱患。三、完善干部人事檔案管理相關工作制度按照干部人事檔案標準化、科學化管理要求,根據工作需要,對《干部檔案查〔借〕閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進展進一步完善,確保制度可行、有法可依。四、加大檔案根底設施建立在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建立,改善檔案保管條件。一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體標準,便于檔案整理、查閱。二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等,進步檔案存放的平安度。檔案管理工作方案8送走忙繁忙碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回憶我的20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預那么立,不預那么廢”,要想做好一件事情,就必須先做好方案,方案是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,如今此將建立單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作方案做下設想。工程檔案資料是工程建立中不可缺少的重要組成局部。假如把工程現場施工管理比作是一個工程的硬件局部,那么工程檔案管理就是它的軟件局部,是評定一個工程合格與否的重要根據。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至開工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建立單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和搜集整理工作,并根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完好性等原那么需要對工程檔案進展檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。一、前期檔案管理工作重點1、對于工程相關手續的管理:在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案籌劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監視手續、平安監視手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時間內將各類相關手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(防止由于手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。2、對施工單位的管理:要求各參建施工單位的工程經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。二、施工中期檔案管理工作重點1、施工過程中對施工單位的管理:在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發現做的比擬好的,可以將其作為學習的典范,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中可以形成完好真實的記錄,以保證的開工檔案資料的順利交檔。在施工過程中,作為內業工程師必需要理解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進展定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料可以滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進展定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:如今有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的忽略為后來的工作增加了費事,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建立單位來說確實非常重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不管是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便后人,有據可查。配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格前方可在記錄中簽字,簽字后才能進展下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進展影像資料的記錄及搜集工作,杜絕后補資料的現象。2、施工過程中與公司各部門之間的協作:對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進展編碼記錄并做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時理解一些新的建立標準及規定,以便不影響以后的施工進度及開工備案工作。對開工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監視及催促施工單位按規定做好各類試驗,保證無遺漏。在施工過程中,充分發揮工程監理單位的作用,使監理單位可以真正的為我們建立單位效勞,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進展全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進展定期不定期的抽查,防止出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。三、開工及保修期檔案管理工作重點工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、開工驗收備案資料準備為主,提早與相關部門進展溝通,理解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的開工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提早做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。鑒于以往工程的經歷,這里建議公司將每個工程的一套完好檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。不管是向哪個部門進展資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。以上就是我對20xx年的工作方案,假設有缺乏之處,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發現工作中的缺乏,汲取經歷,不斷完善內業管理工作。四、工作展望20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完本錢職工作的同時,我將努力進步自己的專業技術程度,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的開展壯大而做出更大的努力吧!謝謝大家!檔案管理工作方案9為進一步加強社區檔案管理科學化、標準化建立,進步社區檔案管理的整體程度,促進檔案工作更好地為社區各項工作的開展,現結合上級街道辦的相關要求,制定20xx年檔案管理工作方案一、指導思想加強社區檔案管理科學化、標準化建立,進步社區檔案管理的整體程度,促進檔案工作更好地為社區工作的開展提供保障。二、目的實在增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面進步檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建立和信息網絡化建立,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、標準化順利施行。三、主要工作1、進步認識,加強對檔案目的管理活動的領導。社區檔案是社區在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實相貌的歷史記錄,是社區工作的有機組成局部,也是科學管理社區的重要根底。社區裝備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目的管理施行方案,確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強硬件建立安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬闊、亮堂、通風,并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、標準操作程序,依法科學管理〔1〕做好檔案的搜集工作為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承當文件及時、完好歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的搜集既齊全又完好,防止資料的遺失。〔2〕制定較為科學合理的分類方案。將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進展分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進展排列,根據分類方案和保管期限類,實在做好平時的立卷工作。〔3〕認真做好日常的'檔案管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。〔4〕加強對檔案管理人員的培訓檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有方案、有措施、有成效。四、進步認識,強化管理組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家機密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾效勞,并將檔案工作納入全局長期工作方案重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作程度,為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、標準化做好根底性工作。檔案管理工作方案10根據《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結合我局工作實際,制定201-年檔案工作方案如下:(一)加強各科室檔案的搜集整理工作。機關檔案室要制定檔案搜集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業檔案、會計檔案原那么上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于施行相關檔案工作業務新標準的通知》精神,201-年機關檔案室要在過去目錄數據庫建立的根底上進一步標準目錄數據,對照新標準要求對數據庫必錄字段進展逐條檢查、整改。同時,加快全文數據庫建立,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的搜集整理。按照《湖北省照片檔案標準管理指導意見》,對20--年照片檔案進展整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的搜集,重點搜集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的搜集工作,應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。實在做好檔案室的平安保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進展全面徹底的檢查,杜絕一切平安隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原那么、執行規定、加強監管、熱情細心效勞,保證檔案不喪失、不損壞、不失密、不泄密。(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要,及時編制發文聚集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作根底數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際,適時開展專題聚集的編制工作。(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔晉級,在完成標準化硬件建立的根底上,重點對檔案業務進展標準,一是建立成建制的檔案管理制度;二是標準三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步標準。(七)加強檔案業務學習,進步檔案人員的自身業務素質和管理程度。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步進步對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,進步自身業務素質和管理程度。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的根底上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才根底,培養檔案技術后備力量。檔案管理工作方案1120xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在理論過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和理論經歷,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作獲得了本質性進步和階段性成果。現匯報如下:一、工作開展及主要指標完成情況〔一〕領導高度重視,統籌安排1、成立領導機構、加強領導、裝備專人負責2、制定方案,穩步開展考慮到立卷數量大,任務重的情況,必須集中精力,統籌安排。檔案整理工作分五個階段進展。第一階段〔1月1日至1月20日〕制訂工作方案及施行細那么;第二階段〔1月21日至2月28日〕全面搜集文件、合同、圖片等資料;第三階段〔3月1日至4月10日〕整理、分類、編號、編目錄;第四階段〔4月10日至5月19日〕裝訂歸檔,制作電子檔;第五階段〔5月20日至30日〕審核、驗收。3、加強檢查催促公司領導對此次檔案整理工作非常重視,先后屢次在會議上對檔案工作進展批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進展督查,及時發現問題,及時給予指導,實在采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。4、改善硬件設施,保證經費支出公司共預算專項檔案整理費用4000余元,購置DVD刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。〔二〕注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識一是組織認真學習《企業檔案工作標準》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫構造與著錄細那么輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。二是組織檔案小組局部成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。〔三〕出臺詳細整理方法,落實檔案根底工作,確保案卷質量為了使檔案工作標準化、標準化,綜合部參照《企業檔案工作標準》、《歸檔文件整理規那么》的要求,先后向各部門下達詳細整理方法。包括《關于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理方法〔暫行〕、《企業文件歸檔根本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作施行方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。詳細整理方法,簡單介紹如下:1、歸檔文件的價值鑒定。第一階段,鑒定文件是否可以轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業文件歸檔根本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。2、文件整理與裝訂文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊〔本〕為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。3、分類參照《企業文件歸檔根本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經營管理、消費管理、行政管理、黨群管理、產品消費、科研開發、工程建立、設備儀器、會計業務、職工管理。采用類目〔問題〕-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。4、編號5、編目編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。6、裝盒。〔四〕檔案信息化建立根據檔案標準要求,我們在搜集紙質檔案的同時,對電子也進展了全面搜集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來,存檔位置,統一由綜合部歸檔。根本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。二、存在的問題本次檔案整理工作力求做到搜集齊全完好,分類科學合理準確、整理歸檔標準化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改良。1、檔案資料利用率有待進步。2、科技類檔案處于未結題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。3、檔案人員的業務素質有待進步、進步。三、下年工作打算1、保持同各部門檔案整理人員的聯絡,催促平時工作中文件資料的及時搜集,登記,重要文件及時歸檔。2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。3、檔案人員加強自身學習,進步業務才能。4、落實歸檔文檔的電子管理,進步檔案查詢和利用程度。5、做好檔案的保管工作,嚴格執行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業利益事件發生。檔案管理工作方案12一、指導思想圍繞學校中心工作,配合迎評創立工作,促進檔案事業,進一步進步學校檔案管理程度,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作效勞。二、主要工作目的〔一〕加強學校檔案部門自身建立。加強綜合檔案室根本建立,進步管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、標準化和科學化。〔二〕進一步推進我校檔案工作的二級管理形式。落實《系〔部〕檔案管理暫行方法》,重點抓好系〔部〕檔案建立。〔三〕加強對各部門、處室、系〔部〕檔案工作的管理。根據高校檔案管理方法,實在抓好各單位檔案管理的督查工作。〔四〕加強我校檔案資建立。完善工作機制,積累檔案資,充實檔案資庫。〔五〕加強學校檔案信息化建立。落實學校電子檔案管理方法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。〔六〕進步檔案使用效益。創新方式方法,改良檔案效勞工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位效勞。三、主要措施〔一〕三月份1.完成年度檔案工作方案。2.完成全市事業單位登記管理20xx年年度報告工作。3.舉辦年度2.更換學校組織機構代碼證。〔四〕六月份1.搜集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。2、整理XX年度的中小學辦學程度評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。6、開發利用檔案信息資,廣開效勞渠道。7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的效勞態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口效勞形象。四、其他工作1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。2、向兄弟學校學習先進經歷,積極業務培訓、不斷進步檔案業務管理程度。3、加強對庫房標準化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安創造良好的環境。4、做好保密、平安工作5、加快檔案管理的現代化建立。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。檔案管理工作方案13為強化檔案法制意識,加強檔案標準化管理工作,加快檔案信息化建立,拓展檔案工作新領域,努力創始檔案工作新場面。充分發揮檔案管理的作用,為促進全區經濟開展和社會全面進步及衛惹事業的開展做出新奉獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求,結合本系統的實際,現就做好20xx年檔案管理工作有關事項通知如下:一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性檔案工作是建立中國特色社會事業和全面建立小康社會不可或缺的組成局部,是開展先進消費力和建立先進文化的一項根底性工作。隨著經濟社會的開展,檔案工作已越來越多地浸透到社會生活的各個方面,對于推進經濟社會開展,促進三個文明建立起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,實在增強做好檔案工作的使命感和責任感。二、加強宣傳,進步認識,不斷優化檔案工作開展環境深化開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,進步職工的檔案業務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步進步對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,進步自身業務素質和管理程度。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習方案,增強單位人員檔案法制意識。三、強化管理,明確任務,積極推進檔案標準化建立一是完善檔案室管理。各單位要積極探究和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案平安。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、標準化和科學化。三是明確詳細任務、目的和要求;同時,按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生效勞中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的復查,到達標準化管理的規定標準。今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理標準,利用方

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