物業行政采購管理規定工作制度第一章總則第一條目的與基本原則為了規范物業行政采購管理行為，加強采購工作的監督和管理，保障采購活動合法、公正、透明、經濟和有效，根據國家法律、法規，結合公司的實際情況，特制定本規定。第二條適用范圍本規定適用于公司行政采購及其它相關領域的采購活動。采購活動涉及物業服務、房屋租賃、設備材料采購等業務。第二章招投標及評標第三條建立供應商庫采購管理部門根據實際情況建立供應商庫，按供應商資質和產品質量對供應商進行詳細篩選，并進行分類管理。第四條招標范圍采購管理部門應對采購需求進行細致地梳理，對招標范圍做出準確的界定。第五條招標采購方式采購管理部門應根據采購需求和采購任務，按照法律法規和公司制度的要求，選擇合適的招標方式進行采購。第六條原則上實行公開招標公司理事會及物業管理委員會采用投票方式明確是否采用公開招標。第七條取消招標當以下任何一種情況出現時，招標人有權取消招標：招標文件被竊、搶、丟失或者損毀，導致招標無法實施；計劃的采購項目被取消或無法繼續實施；招標文件中標識的信息發生本質變化，可能導致原標的評標不公或者招標程序不公正；招標人因為其他原因無法進行招標。第八條評標委員會的組成評標委員會的組成應符合下列原則：由招標人或者其指定單位組織，實行待遇公平，代表性強的原則；成員人數應為奇數人，不得少于5人，只有經過嚴格培訓，具備評審能力的人員才能擔任評委；應由行政采購管理部門召集。第九條評標委員會的工作程序評標委員會應按照下列程序工作：評委必須對所評標的內容有豐富的知識和實際經驗；每個評委應在評標會議開始前核查評標文件；評委應盯住評標標準，按照標準評分。第十條評標結果公示招標人應透明公示評審結果，確保公開、公正、公平。第三章合同管理第十一條合同簽訂采購管理部門應對符合要求的供應商與公司簽訂合同。合同應包括合同名稱、合同期限、合同金額、合同主要內容、雙方辦法等內容。第十二條合同的履行供應商應按照合同的約定，按時提供服務或者提供產品。除非出現合同約定外的不可抗力或者其他特殊情況，否則不得遲延或者不履行。第十三條合同變更當需求或者供應商發生變化時，會影響到合同的履行，需及時與供應商溝通，協商變更合同內容。第四章采購工作監督管理第十四條監督標準監督標準應包括以下幾個方面：從需求側著手進行采購，采購管理部門要深入了解和掌握各項采購需求；安全性;經濟性;安全合規性；公平性。第十五條監督主體公司業務部門、行政部門、財務部門等有關部門要加強對采購流程中的監督，確保整個采購過程達到高效、合法、正規的效果，多角度、多側面地對采購過程進行監督。第十六條案例處理案例處理時應按照以下程序：對于違反招投標制度方面的問題，評審專家委員會會在評審過程中及時發現，并據此作為淘汰供應商或推薦最優方案的重要依據；對于違反在接受代理購買方面的規定的供應商行為等違法行為。嚴密監察企業內管制和紀檢監察工作。第五章附則第十七條修訂程序一旦有其他重要情況需對本規定進行修訂時，必須經公司理事會議議決，并報公司總經理審批后正式生效。第十八條規定的不完善之處對于在實踐中遇到的規定不完善之處，必須及時而有效地