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文檔簡介

物業公司項目會議室管理制度1.引言隨著物業公司項目規模不斷擴大，項目運營中會議室的管理也變得越來越重要。好的會議室管理制度有效提高會議室的利用率，有效提升團隊溝通的效果，提高項目的運行效率。因此，制訂一套科學、合理的會議室管理制度成為物業公司運營的必要內容。2.基本情況對于物業公司而言，會議室是一個非常重要的資源，是員工交流和項目推進的重要場所。因此，合理的管理會議室資源，提高會議室的利用率，成為物業公司有效管理的重要環節。3.制度目的制訂本制度的目的在于規范會議室的管理，提高會議室的利用率，有效節約會議室使用成本，節約人力和財力資源。4.管理制度（1）會議室使用安排所有員工使用會議室前，需通過預約系統進行預訂，并須提前一天以上預定，方可使用。使用時請自行檢查會議室設備，保證設備完好無損，如有故障請及時通知物業管理人員進行維修。使用完畢請按時離開，保持會議室環境整潔有序。（2）會議室規范會議中請保持安靜，不影響其他辦公人員的正常工作。會議中請關閉手機，以免影響會議效果。禁止將飲料、食品、煙草及其他易燃品放入會議室。禁止在會議室內進行打麻將、紙牌、吸煙等一切危及安全、影響公共衛生的活動。請勿隨意調節空調設備。（3）會議室使用費用免費使用次數：每個員工每周有兩次免費使用的機會，超過兩次將另行收取使用費用。使用費用：員工使用超過兩次或外部人員使用會議室，需按照規定價格交納使用費用。會議室使用費用將根據規定向員工或外部人員開具發票。5.考核制度為了更好地推動會議室管理制度的執行，有效維護良好的會議室資源管理環境，物業公司將制定考核制度，并對員工在使用會議室時的行為進行檢查、監督和考核。（1）檢查和監督物業公司會定期對各個會議室的使用情況進行檢查，對于未按要求使用、私自調節空調、亂擺放會議室設備、嘈雜及有影響他人的行為，將進行警告和整改。（2）考核根據員工每月會議室使用記錄進行考核，考評內容包含會議室使用次數、會議時間、規范程度等。對于使用次數不合理、影響他人的不良行為，將扣除相關工資酬金。根據考核結果，對于使用率高、會議室管理規范的員工給予獎勵，如福利待遇等。6.總結通過制訂科學合理的會議室管理制度，規范會議室使用，提高了會議室利用率，有效減少了會

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