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文檔簡(jiǎn)介

人事管理信息系統(tǒng)可行性分析第四組組員:徐月、卜壽保、何星宇、黃梅、湯慧敏、吳思佳目的本報(bào)告是關(guān)于學(xué)校人事管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的可行性論證報(bào)告,其目的是論證該項(xiàng)目的必要性和在學(xué)校當(dāng)前條件下實(shí)施的可能性,從而防止造成物力、人力資源等方面的浪費(fèi),使學(xué)校的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,從而達(dá)到提高學(xué)校人事管理效率的目的。背景合肥學(xué)院作為一所建校35年的大學(xué),近年來發(fā)展蒸蒸日上,合肥市十三五規(guī)劃也提出五年內(nèi)提升為“合肥大學(xué)”,而當(dāng)前我們學(xué)校并未引進(jìn)外部人事管理軟件,人事部活動(dòng)主要由人事師資科、職稱考核辦公室、勞動(dòng)工資科三個(gè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。據(jù)人事部負(fù)責(zé)人事師資錄入的紹莉莉老師介紹,現(xiàn)在我們學(xué)校并沒有人事信息管理系統(tǒng),現(xiàn)在的人事信息錄入查詢還依靠著較為原始的execle表格,十分不便。今年我們學(xué)校也有計(jì)劃引進(jìn)信息管理系統(tǒng),并且和南京的一家科公司也有了初步接觸,但還未最終拍板。對(duì)于人事信息系統(tǒng)引進(jìn)的功能要求,紹莉莉老師表示:1有基本的信息導(dǎo)入功能,以及一些基礎(chǔ)的自我歸納功能2又可設(shè)不同權(quán)限的信息查詢修改功能。3信息系統(tǒng)不需要太復(fù)雜強(qiáng)大。4一定要便利操作人事師資科1、起草并落實(shí)每年度學(xué)校人才招聘計(jì)劃及人才引進(jìn)政策。2、擬定學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,并具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)學(xué)校年度教職工培訓(xùn)進(jìn)修計(jì)劃,并組織實(shí)施。4、負(fù)責(zé)新進(jìn)校教職工的入校培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)和教師資格認(rèn)定工作。5、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校外聘教師聘用計(jì)劃,并組織實(shí)施。6、負(fù)責(zé)教師各類資格考試的組織開展和資格證書的辦理、發(fā)放。7、負(fù)責(zé)師資數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。8、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。職稱考核辦公室1、教學(xué)部門年度綜合考核。2、在編教職工(包括合同管理人員)年度綜合考核。3、教學(xué)系列高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職的推薦、聘任。4、教學(xué)系列中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評(píng)審、聘任。5、非教學(xué)系列技術(shù)職務(wù)任職的推薦與聘任。6、考勤管理工作。7、負(fù)責(zé)全院專業(yè)技術(shù)人員崗位的計(jì)劃、使用、清理和管理工作,做好與市人社局辦理有關(guān)聘任手續(xù)的聯(lián)系工作。8、辦理與教師職務(wù)評(píng)審工作有關(guān)的對(duì)外聯(lián)系工作,草擬、制定文件、設(shè)計(jì)表格等具體工作,做好與各學(xué)科組、院評(píng)審、聘用委員會(huì)的聯(lián)系工作。9、調(diào)查分析各類專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和崗位分布情況,為專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的補(bǔ)充、調(diào)配提供依據(jù)。10、負(fù)責(zé)科室來文、來函的處理,文件整理及文書檔案的立卷、歸案工作。

11、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作勞動(dòng)工資科1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)人事勞資工作的方針、政策。2、認(rèn)真落實(shí)人才招聘人員的工資、福利待遇,擬定具體實(shí)施方案。3、辦理教職工分級(jí)晉崗工資晉升和日常工資變動(dòng)及養(yǎng)老保險(xiǎn)變更手續(xù)。4、負(fù)責(zé)績(jī)效工資的總量申報(bào),獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的劃撥和核發(fā)工作。以及科研標(biāo)時(shí)達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)、年度考核部門和個(gè)人優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì),專職輔導(dǎo)員津貼補(bǔ)助工作。5、辦理管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、工勤人員職務(wù)晉升工資待遇變更上報(bào)、審核和養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。6、負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)職工(離職、辭職)的工資轉(zhuǎn)移和養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。7、辦理調(diào)入人員工資報(bào)批和養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)接、入保的變更事宜。

8、負(fù)責(zé)核發(fā)外籍教師工資工作。9、負(fù)責(zé)核發(fā)校園津貼,教授、博士津貼,教授、博士獎(jiǎng)勵(lì)工作。

10、負(fù)責(zé)教職工工齡核算,基礎(chǔ)性績(jī)效工資變動(dòng)工作。11、負(fù)責(zé)辦理年度考核合格及以上人員正常晉級(jí)和年終一次性獎(jiǎng)金工作。12、負(fù)責(zé)離退休人員生活費(fèi)的發(fā)放工作。

13、辦理職工退休文件,上報(bào)審核離退休費(fèi)及養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)社保發(fā)放工作。14、做好勞動(dòng)工資報(bào)表等工作。

15、負(fù)責(zé)辦理教職工因公負(fù)傷、致殘的評(píng)殘審理上報(bào)及殘疾金發(fā)放工作。

16、辦理教職工死亡撫恤工作,核發(fā)喪葬費(fèi)、撫恤金、遺屬困難補(bǔ)助。17、負(fù)責(zé)教職工探親費(fèi)審核工作。18、負(fù)責(zé)出具職工收入證明材料。19、負(fù)責(zé)人事工資信息數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與維護(hù)工作20、負(fù)責(zé)有關(guān)人事工資方面的來信來訪的處理接待工作。

21、及時(shí)整理本科室文書檔案,并立卷歸檔。

22、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。可行性分析技術(shù)可行性

人事考勤工資管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序,職工的檔案關(guān)系以及職工和工資信息的關(guān)系雖然很復(fù)雜,但是都可以很清楚的用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)模式表示出來,采用數(shù)據(jù)庫(kù)的操作沒有難度。

就規(guī)模來說,人事管理系統(tǒng)應(yīng)屬于中小型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序,在課程設(shè)計(jì)期間可以完成從系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)測(cè)試的所有工作,不存在開發(fā)時(shí)間限制的問題。

由于人事管理系統(tǒng)不屬于大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)并且沒有嚴(yán)格的實(shí)時(shí)性要求,只要普通系統(tǒng)配置就可運(yùn)行。對(duì)于人事管理系統(tǒng)的開發(fā)就沒有特殊的要求。經(jīng)濟(jì)可行性

人事管理系統(tǒng)屬于中小規(guī)模的MIS,所需要的資源不多,開銷也不是很大,不需要特殊設(shè)備的支持,只要有作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)和作為開發(fā)平臺(tái)的計(jì)算機(jī)即可。而且,當(dāng)系統(tǒng)開發(fā)完成時(shí),根據(jù)人事管理的廣泛性,可將系統(tǒng)擴(kuò)展為通用軟件,增加其重要性,實(shí)現(xiàn)資源的最大利用率。這樣降低了系統(tǒng)開發(fā)的開銷,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的可行性。社會(huì)可行性

隨著十二五的推進(jìn),將計(jì)算機(jī)這一信息處理利器應(yīng)用于人事管理理已是勢(shì)必所然,而且這也將為人事管理帶來前所未有的改變,它可以帶來意想不到的效益,同時(shí)也會(huì)為學(xué)校的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為人事管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,它給學(xué)校帶來了更高效更快捷的管理方式。學(xué)校的管理人員的水平不斷提高,可以經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)進(jìn)行對(duì)此系統(tǒng)進(jìn)行使用和簡(jiǎn)單的管理。

法律方面的可行性

本項(xiàng)目以小組研究為主要目的,不上市,不以盈利為目的,因此不涉及版權(quán)、合同等相關(guān)法律。

使用方面的可行性

本項(xiàng)目的用戶定位是學(xué)校的人事行政管理、工作制度等方面來看,如果能夠使用該軟件系統(tǒng)可以提高工作效率;從用戶單位的工作人員的素質(zhì)來看,使用類似網(wǎng)頁(yè)操作界面,簡(jiǎn)單易學(xué),一般的工作人員能滿足使用該軟件系統(tǒng)的要求。

(1)硬件購(gòu)置費(fèi)如計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購(gòu)置(2)軟件購(gòu)置費(fèi)如軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件和其它應(yīng)用軟件的購(gòu)置費(fèi)。(3)人工費(fèi)主要是開發(fā)人員、操作人員、管理人員、的工資福利費(fèi)等。(4)通訊費(fèi)如購(gòu)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊線路器材、租用公用通訊線路等的費(fèi)用。

(5)基本建設(shè)費(fèi)如新建、擴(kuò)建機(jī)房、購(gòu)置計(jì)算機(jī)機(jī)臺(tái)、機(jī)柜等的費(fèi)用。(6)管理費(fèi)用如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、費(fèi)、交通費(fèi)。(7)材料費(fèi)如打印紙、包帶、磁盤等的購(gòu)置費(fèi)。

(8)專有技術(shù)購(gòu)置費(fèi)(9)其它費(fèi)用如資料費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及咨詢費(fèi)。間斷電源、空調(diào)器等的購(gòu)置費(fèi)。成本該人事管理系統(tǒng)主要用作于學(xué)校,其成功運(yùn)行將可以高效能、大容量地收集、處理、存儲(chǔ)人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率‘使教學(xué)工作更好的進(jìn)展。投資回報(bào)期結(jié)論通過小組的調(diào)

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