商鋪售后工作計劃安排商鋪售后工作方案支配5篇

在做商鋪售后工作方案支配時要仔細思索，好的商鋪售后工作方案應像名目樹一樣，層次分明，環環相扣，是一個完整的體系。下面是我給大家帶來的商鋪售后工作方案支配5篇，盼望大家喜愛！

商鋪售后工作方案支配篇1

1、整理客戶資料、建立客戶檔案

客戶送車進廠修理養護或來公司詢問、商洽有關汽車技術服務，在辦完有關手續或商談完后，業務部應于二日內將客戶有關狀況整理制表并建立檔案，裝入檔案袋，4s店售后工作方案。客戶有關狀況包括：客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期，送修車輛的車型、車號、車種、修理養護項目，保養周期、下一次保養期，客戶盼望得到的服務，在本公司修理、保養記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。

2、依據客戶檔案資料，討論客戶的需求

業務人員依據客戶檔案資料，討論客戶對汽車修理保養及其相關方面的服務的需求，找出“下一次”服務的內容，如通知客戶按期保養、通知客戶參加本公司聯誼活動、告之本公司優待活動、通知客戶按時進廠修理或免費檢測等等。

3、與客戶進行電話、信函聯系，開展跟蹤服務

業務人員通過電話聯系，讓客戶得到以下服務：

(1)詢問客戶用車狀況和對本公司服務有何看法;

(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

(3)告之相關的汽車運用學問和留意事項;

(4)介紹本公司近期為客戶供應的各種服務、特殊是新的服務內容;

(5)介紹本公司近期為客戶支配的各類優待聯誼活動，如免費檢測周，優待服務月，汽車運用新學問晚會等，內容、日期、地址要告之清晰;

(6)詢問服務;

(7)走訪客戶

售后服務工作規定

1、售后服務工作由業務部主管指定特地業務人員——跟蹤業務員負責完成。

2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后，或客戶到公司訪談詢問業務完后，兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定其次條第一款。

3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時，討論客戶的潛在需求，設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、詢問后三天至一周內，應主動電話聯系客戶，作售后第一次跟蹤服務，并就客戶感愛好的話題與之溝通。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養修理的客戶車輛運用狀況，并征求客戶對本公司服務的看法，以示本公司對客戶的真誠關懷，與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄，特殊是對客戶的要求，或盼望或投訴，肯定要記錄清晰，并準時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的，通話后要盡快加以討論，找出方法;仍不能解決的，要在兩日內報告業務主管，請示解決方法。并在得到解決方法的當日告知客戶，肯定要給客戶一個滿足的答復。

5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內，業務跟蹤員應對客戶進行其次次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感愛好的話題為準，內容避開重復，要有針對性，仍要體現本公司對客戶的真誠關懷。

6、在公司打算開展客戶聯誼活動、優待服務活動、免費服務活動后，業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方法告之客戶，然后于兩日內視狀況需要把通知信函向客戶寄出。

7、每一次跟蹤服務電話，包括客戶打入本公司的詢問電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄，登記入表(附后)，并將電話記錄存于檔案，將電話登記表歸檔保存。

8、每次發出的跟蹤服務信函，包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后)，并歸檔保存。

(四)指定跟蹤業務員不在崗時，由業務主管臨時指派本部其他人員臨時代理工作。

(五)業務主管負責監督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結，每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行，由業務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。

(六)本制度使用以下四張表格：“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。

商鋪售后工作方案支配篇2

一、客戶管理細化，確定并重點服務忠誠客戶。隨著轄區保有量的增加，將服務做細、做精，提高客戶滿足度，削減客戶流失特殊是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作：

1、依據客戶回廠次數、客戶的品質作為客戶的忠誠度的評價指標，找出我們的忠誠客戶，作為我們的重點維護對象。

2、通過對流失客戶回訪及分析，找出客戶流失的內在緣由及改進措施。

3、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優先通知，讓客戶受到特別待遇，增加客戶對專營店的依靠感和歸屬感。

二、續保率和預約率。入廠臺次的增加導致修理高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作，需通過預約工作合理調配，削減客戶等待時間。

三、資源共享、良性競爭。在客戶、保險、備件方面同其他店進行資源共享，促進良性競爭，削減客戶的流失及資源鋪張。形成備件、技術互動的信息平臺，提高整體的戰斗力。

四、人員培訓。隨著車用新技術不斷應用，更新換代周期縮短及客戶期望值的提高，人員素養及戰斗力須相應提高一個臺階，對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作方案：

1、加大培訓工作的頻次，分為定期和不定期的.培訓考核。

2、注意理論與實際工作相結合的培訓，對SA注意產品基本學問和實操相結合，特殊是實際接待力量的考核。修理技師注意操作技能和常規故障排解力量的培訓，提高員工的整體戰斗力。

五、增加修理人員。隨著保有量增加和回廠頻次的增加，在加強管理提高工作效率考核人均產值的同時，適當增加修理人員數量。

六、團隊建設

1、目標和表現形式以公正、公正、公開為原則，堅持只有團隊利益化，才能確保個人利益化專營店組織培訓及考核，營造學習氛圍，提升員工服務理念及個人技能。進行職業道德、服務理念、仆人翁意識培訓。塑造員工服務的工作態度，注意細節問題的發掘，促使員工主動提高自身素養。

2、實施手段及措施采納將全部培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優待。

七、考核激勵制度激勵制度是專營店對于員工優良行為或者突出業績的正面反饋，本質目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同并堅持下去，同時，也樹立了一個其他員工學習的典范，潛在的號召全部員工去做出類似的行為。所以，在激勵的過程中，關鍵的一項就是要保證考核標準的公正性和合理性，避開激勵引發員工的不滿行為，保證激勵的行為是值得保持和提倡的。詳細的激勵方法，可以依據實際狀況在物質和精神方面有選擇的實施。

1、物質激勵

(1)目標設定。

(2)考核標準。

(3)實施方案物質激勵的特點：見效快，明確但持續的時間比較短。

2、非物質激勵方案

(1)目標設定。

(2)考核標準。

(3)實施方案非物質激勵的特點：實施起來比較麻煩，但對行為的強化持續時間較長。

八、崗位職責

崗位職責編制與優化關鍵崗位職責根據東風日產標準進行，各部門依據實際狀況進行員工崗位職責的再確定。崗位與崗位之間職責連接流暢、融洽。層次分明、貫穿各個部門，有利于部門的穩定，人員變動時的交接明確、清楚，做到責任到人。

商鋪售后工作方案支配篇3

一、指導思想

1、作為和客戶后續溝通的主要渠道，客服部扮演著重要的角色，包括客戶數據收集，服務產品監查，客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨，以“客戶滿足度”為目標，努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象，提高售后服務管理水平，建立專業化隊伍，將售后服務提高到一個新的高度和水平。

2、圍繞公司20__年產銷__萬臺目標需要很好的服務支持，需要打造一支吃得了苦布滿活力的年輕化、學問化、專業化團隊，需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度，要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢，收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息，要準時反饋外部質量信息和多提合理化建議，要塑造良好的“窗口”形象，要堅固樹立“服務營銷”的理念。

二、部門總體工作思路

根據工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則：

1、延長服務功能，做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。

2、縮短服務流程，避開多頭服務，實現“來電一撥就通，一通就服務究竟”的一站式服務。

3、加強團隊建設，提高服務人員整體素養，全面改善服務形象。

4、依據產品銷量及分布區域，逐步增加巡回服務人員數量，縮短服務到場時間。

5、加強客戶檔案管理和利用，提高回訪頻率，堅決用戶再次購買信念。

6、仔細貫徹執行公司方針，是售后工作的必需，對以往的成果要加以保持，在服務體系運作過程中發覺的沖突以公司目標為準。

7、服務體系素養建設，堅決推行服務有關管理制度，為內外部服務人員的工作建立細化的指標，除現有考核內容外，增補月度工作總結、服務過程記錄等，實施內部培訓。

三、工作目標

1、保修期內客戶回訪率為100%。

2、服務滿足率98%以上。

3、配件出貨正確率為98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展，部門人員配備需要完善。

2、完善客服內部流程，管理培訓，及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶埋怨/投訴制度的制定與實施。

五、客戶信息管理

1、客戶資料的管理：客戶資料要求按地區具體登記每個客戶的完整資料，并做好日常維護工作，與銷售部保持良好溝通，對客戶地址、電話、負責人等有變更的要準時更改;配件供應廠商的信息要保證精確?????，以便利公司及客戶處售后工作的處理。

2、用戶信息管理：客戶反回的售后回執單，全部錄入系統，便利查找和統計、分析等。

3、產品質量信息管理：收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴，做好分類、整理、分析工作，準時的交公司相關部門處理。

4、配件質量信息管理：售后倉庫要做好配件質量信息的反饋工作，針對重要零件如：電機、掌握器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控，準時將特別信息分類、整理、分析，并報品質檢驗部以防批量事故的發生。

六、加強客戶的培訓、監控工作

1、由巡回服務人員對其負責區域內修理技能不高或新開發經銷商的售后力量進行評估，現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓，提高修理技能，增加產品專業學問;對公司新產品、新技術要與客戶準時進行溝通并具體講解。

2、針對售后服務做的好的客戶;引導并關心客戶建立獨立的售后服務店，獨立解決區域內所售車輛的修理，配件更換等售后問題。

3、加強對客戶售后服務工作的監督檢查，不符合公司規定的要進行訂正指導，發覺嚴峻違規行為的要準時反映到客服部，依據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。

七、投訴管理

在服務過程中消失的客戶投訴，應準時向上級領導反映，并具體記錄實際狀況。并整理準時交于上級領導等待處理;并嚴格根據客戶投訴處理流程操作。應并幫助各部門做好投訴處理，待大事處理完畢時，整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

商鋪售后工作方案支配篇4

一、售后人員應具有的條件

售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作，由對售后服務人員的要求也相當高，必需具備以下條件：深圳人才網

1、從事行內工作至少有五年以上閱歷，是從事技術工作或銷售工作有幾年閱歷，知道市場現狀，了解客戶需求，而且了解一些企業運作和服務途徑。

2、個人修養較多，有較高的學問水平，如本科以上學歷，對產品學問熟識，并且具備所使用銷售產品的機械，裝置，設備的學問。

3、個人交際力量好，口頭表達力量好，對人有禮貌，知道何時何地面對何種狀況適合用何種語言表達，懂得肯定的關系處理，或處理閱歷豐富，具有肯定的人格威力，第一印象好能給客戶信任。

4、頭腦敏捷，現場應變力量好，能夠到現場利用現場條件立時解決問題。

5、外表干凈大方，言行舉止得體，有企業形象大使和產品代言人的風度，不肯定是要長得英俊、美麗，但至少要對得起觀眾，別一出場就歪鼻扭嘴斜服，吹胡子瞪眼睛的，有損企業的形象。

6、工作態度良好，熱忱，樂觀主動，能準時為客戶服務，不計較個人得失，有奉獻精神。

二、處理顧客投訴與埋怨的程序

1、建立客戶看法表(或投訴登記表)之類表格。

接到客戶投訴或埋怨的信息，在表格上記錄下來，如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等;并準時將表格傳遞到售后服務人員手中，記錄的人要簽名確認，如辦公室文員，接待員或業務員等。

2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的溝通溝通，具體了解投訴或埋怨的內容，如問題電腦名稱，規格，生產日期，生產批號，何時使用，問題表現狀況，在使用此品牌前曾使用何種品牌，狀況如何，最近使用狀況如何等。

3、分析這些問題信息，并向客戶說明及解釋工作，規定與客戶溝通協商。

4、將處理狀況向領導匯報，服務人員提出自己的處理看法，申請領導批準后，要準時答復客戶。

5、客戶確認處理方案后，簽下處理協議。

6、將協議反饋回企業有關部門進行實施，如需補償油品的，通知倉管出貨，如需送小禮物的，通知市場管理人員發出等。

7、跟蹤處理果的落實，直到客戶答復滿足為止。

三、處理客戶埋怨與投訴的方法

1、確認問題

仔細認真，急躁地聽申訴者說話，并邊聽邊記錄，在對方陳述過程中推斷問題的起因，抓住關鍵因素。

盡量了解投訴或埋怨問題發生的全過程，聽不清晰的，要用委婉的語氣進行具體詢問，留意不要用攻擊性言辭，如“請你再具體講一次”或者“請等一下，我有些不清晰……”

把你所了解的問題向客戶復述一次，讓客戶予以確認。

了解完問題之后征求客戶的看法，如他們認為如何處理才合適，你們有什么要求等。

2、分析問題

在自己沒有把握狀況下，現場不要下論，要下推斷，也不要輕下。

將問題與同行服務人員協商一下，或者向企業領導匯報一下，共同分析問題。

問題的嚴峻性，到何種程度?

你把握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述后，是否應到詳細用戶，如修車店那兒了解一下。

假如客戶所提問題不合理，或無事實依據，如何讓客戶熟悉到此點?

解決問題時，埋怨者除要求經濟補償外，還有什么要求?如有些代理商會提出促銷，開分店關心等要求。深圳人才網

3、相互協商

在與同行服務人員或者與公司領導協商之后，得到明確看法之后，由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商，進行協商之前，要考慮以下問題。

A：公司與埋怨者之間，是否有長期的交易關系?

B：當你努力把問題解決之后，客戶有無今后再度購買的盼望?

C：爭吵的果，可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。

D：客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?

E：公司方面有無過失?過失程度多大?

作為公司看法的代理人，要打算給投訴或埋怨者供應某種補償時，肯定要考慮以上條件，假如屬公司過失造成的，對受害者的補償應更豐厚一些，假如是客戶方面不合理;且日后不行再有業務來往，你大方明確地向對方說：“NO”與客戶協商時同樣要留意言詞表達，要表達清晰明確，盡可能聽取客戶的看法和觀看反應，抓住要點，妥當解決。

4、處理及落實處理方案

幫助有了論后，接下來就要作適當的處置，將論匯報公司領導并征得領導同意后，要明確直接地通知客戶，并且在以后的工作中要跟蹤落實果，處理方案中有涉及公司內部其它部門的，要將相關信息傳達到執行的部門中，如應允客戶補償油品的，要通知倉管及發貨部門，如客戶要求油品特別包裝的或附加其它識別標志的，應通知相應的生產部門，相關部門是否落實這些方案，售后服務便肯定要進行監督和追蹤，直到客戶反映滿足為止。

四、處理客戶戶埋怨與投訴的方法的七一點：

1、急躁多一點

在實際處理中，要急躁地傾聽客戶的埋怨，不要輕易打斷客戶的敘述，還不要批判客戶的不足，而是鼓舞客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿，當急躁地聽完了客戶的傾訴與埋怨后，當他們得到了發泄的滿意之后，就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和賠禮了。

2、態度好一點

客戶有埋怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿足，從心理上來說，他們會覺得企業虧待了他，因此，假如在處理過程中態度不友好，會讓他們心理感受及心情很差，會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度懇切，禮貌熱忱，會降低客戶的抵融心情。俗話說：“怒者不打笑臉人”，態度謙和友好，會促使客戶平解心緒，理智地與服務人員協商解決問題。

3、動作快一點

處理投訴和埋怨的動作快，一來可讓客戶感覺到敬重，二來表示企業解決問題的誠意，三來可以準時防止客戶的負面污染對企業造成更大的損害，四來可以將損失誠至最少，如停車費，停機費等等，一般接到客戶投訴或埋怨的信息，即向客戶電話或傳真等方式了解詳細內容，然后在企業內部協