山東英才學院山東英才學院課程名稱：文獻檢索題目：存貨管理與會計核算學生姓名方瑛成學院經濟管理學院班級本科財務管理1205班學號201201010204任課教師袁春霞2014年11月12日最新范本,供參考！最新范本,供參考！最新范本,供參考！存貨管理與會計核算摘要：一個中小企業若想要保持較高的盈利能力，就應當要十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業的平均資金占用水平，提高存貨周轉率，才能最終提高企業的經濟效益。存貨的會計核算和日常管理是相輔相成的，存貨的會計核算準確既能夠保證公司財務報表的真實性，也能夠保全公司資產強化了企業存貨的日常管理；存貨的日常管理規范也有利于企業的會計核算，內部管理的不善會造成會計核算的混亂，存貨管理制度是企業內部控制制度的重要組成部分，因此要如何進行存貨管理和會計核算就顯得尤其重要。關鍵詞：存貨管理；會計核算；職能一、存貨管理的概念（一）受托加工存貨概念受托加工存貨是指其他單位發出委托本企業代為加工改制的各種存貨，包括\o"委托加工材料"受托加工材料、受托加工\o"自制半成品"自制半成品和\o"委托加工商品"受托加工商品等內容。（二）存貨管理的定義存貨管理是指對企業的存貨進行的管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到提高經濟效益的最終目的。（三）存貨管理的重要性組織好存貨管理是保證生產正常進行的物質前提，在生產管理中適量的存貨可以避免因為客觀原因外購原料供應不足時停工待產情況的發生，適量的原材料存貨和在產品半成品存貨是企業生產正常進行的前提和保障。完善的存貨可以避免停工待料，維持生產的持續性加強存貨的日常管理，可以降低存貨的采購、儲存和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業資金的利用效率，使企業的存貨既能適應市場變化，又能保持均衡生產，對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。先進的存貨管理還能適應市場的變化，實現收益的最大化存貨儲備能增強企業在生產和銷售方面的機動性以及適應市場變化的能力。當企業有了適當的庫存材料或產品時，在材料或產品價格較高時能夠充分滿足生產或市場需求，在市場相對不景氣的時候，較少的存貨也能降低企業的儲存成本，減少費用。良好的存貨管理能夠在充分發揮存貨作用的前提下不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障企業生產經營的順利進行，在各種成本和效益之間實現平衡，達到最佳組合，保證企業和產品的競爭力。（四）存貨管理的注意事項加強資產管理，可以有效地使多余閑置的設備得到合理化分流，為企業帶來成本下降和工作效率提高的效果，并且可視為競爭力的杠桿。這點已經越來越為企業所認識，并加以重視。要把資產管理的工作做好，不但要建立相應的管理制度、規范管理流程、填報有關表格，還要做好以下幾點：強化全面預算管理、領導要重視、加強人員培訓、加強資產內部控制管理、建立并完善資產使用和變動監督系統?？傊?，資產管理是一個長期、系統的工程，需要我們不斷地努力。我們要結合企業自身的特點和實際，廣泛而深入地開展切實有效的資產管理，當好企業的“守護神”。二、會計核算的概念（一）會計核算的定義會計核算是指以貨幣為主要量度，對企業、機關、事業單位或其他經濟組織的生產經營活動或預算執行的過程與結果進行連續地、系統地記錄，定期編制會計報表，形成一系列財務、成本、成本指標，據以考核經營目標或計劃的完成情況，為經營決策的制定和國民經濟計劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料。其基本方法主要有設置賬戶和賬簿、復式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表等。（二）會計核算的方法會計核算方法是對會計對象（會計要素）進行完整的、連續的、系統的反映和監督所應用的方法，主要包括以下七種：（1）設置會計科目（2）復式記賬（3）填制和審核憑證（4）登記賬簿（5）成本計算（6）財產清查（7）編制會計報表。（三）會計核算的職能現代會計的核算職能不僅僅是對經濟活動進行事后反映，還包括事項前核算與事中核算。前核算的主要形式是進行預測，參與計劃，參加決策；事中核算的主要形式是干預經濟活動；事后核算的主要形式是記賬、報賬、算賬。（四）會計核算的內容要求會計核算是會計工作的基礎，在我國，會計核算必須遵守《中華人民共和國會計法》和有關財務制度的規定，符合有關會計準則和會計制度的要求，力求會計資料真實、正確、完整，保證會計信息的質量?！吨腥A人民共和國會計法》明確規定，下列事項必須辦理會計手續，進行會計核算：（1）款項和有價證券的收付；（2）財物的收發、增減和使用；（3）債權債務的發生和結算；（4）基金的增減和經費的收支；（5）收入、費用、成本的計算；（6）財務成果的計算和處理；（7）其他需要辦理會計手續、進行會計核算的事項。三、存貨管理存在的問題（一）企業會計核算存在的問題1.會計基礎工作薄弱，人員素質參差不齊企業由于受“家族式”企業經營模式的影響，企業負責人將企業的會計職位交由家族成員負責，由此導致家用財產與公用財產在很大程度上混為一談，因而在企業財務管理中，無法準確地對其進行區分，直接影響了企業財務管理及日常經營。其次，企業負責人在企業日常管理中，將管理重心放在企業的經濟效益上，而忽略會計核算。再次，企業由于經濟實力偏弱，其會計人員的素質相對于大型企業相比偏弱，會計核算經驗欠缺，也缺乏必要的管理風險意識。最后，在我國中小企業發展過程中，缺乏完善的會計核算管理制度，以致于企業出現財務管理問題時，財務人員之間容易發生相互推卸責任的現象。2.電算化水平不高由于企業的會計核算得不到企業負責人的重視，因而在這些企業的會計核算中就缺少與之相匹配的核算設備，甚至企業至今仍沿用傳統的手寫記賬方式。此外，由于企業的會計電算化人才嚴重缺乏，導致企業會計人員對會計電算化核算系統感到陌生，不會操作，這在一定程度上阻礙了企業順應時代的發展。3.會計與出納崗位職責劃分不清，缺乏監督與牽制機制。企業由于規模小、業務頻繁、會計核算監督，同時老板處于成本考慮，往往要求會計人員一個蘿卜幾個坑，出納除了辦理現金銀行存款的本職業務外，還兼保管銀行存款全套印鑒、審核并填寫會計憑證、一個人辦理現金的全套流程等。而卻會計人員特別是出納人員由企業老板或者親屬擔任。4.內部制度設計不夠完善，制度執行力度不夠。企業由于家庭傳統，缺乏科學規范、可操作性強的內部財務制度，這使得企業財務混亂，對企業長遠發展造成不利影響。企業雖有內部控制制度，但執行力度不強，依靠現有的管理制度與人員素質難以保證其落實。其集所有權與經營權于一身的特有管理模式，使其在決策和經營時帶有很大的主觀隨意性。有時企業為了節約開支，導致內部財務制度形同虛設，并產生諸多違規行為，既損壞了企業的根本利益，又導致外部監督困難重重。四、解決措施研究（一）存貨管理方法的選擇1.提高企業服務質量，加強與大企合作面對復雜的國際與國內環境，企業不能改變外來因素，但也不能無能為力，只有從自身的內在因素改變，方能轉危機為機遇。對于企業高層部門要加強自身的信譽與服務質量，多與一些大型企業合作，穩固存貨數量，避免存貨短缺，又可以減少大量壞賬，防止資金短缺。2.建立健全并落實存貨管理制度中小企業在存貨管理中往往未建立存貨管理制度，或者建立了但形同虛設，這樣就容易導致企業員工責任意識缺失等，因此需要建立完善的存貨管理制度并落實到位，包括物資采購制度，倉庫管理制度，會計核算制度。物資采購制度主要包括采購計劃的編制，物資的采購過程。存貨的定額管理，存貨的驗收管理制度，存貨的領發及退料管理制度。倉庫管理制度是一個重要環節，物資一經驗收，一切責任均有倉庫承擔，倉庫保管員要認真負責，秉公辦事，嚴格執行管理制度。財務人員要選擇合適的存貨計價方法，保證準確的存貨核算，同時保證賬實相符。3.加強各部門相互問的對賬建立相應的盤點制度，并定期進行實地盤點，保證存貨賬實相符，存貨盤點可以分為日常性盤點，月底盤點和年終大盤點?？梢杂韶攧詹块T牽頭，盤點生產車間的在產品及產成品，盤點倉庫的材料及產成品，和采購及銷售部門對賬，密切注意材料的暫估與在途，及時催收發票，并注意各部門相互間的稽核。財會人員年底應抽查存貨盤點表，對于生產中已無轉讓價值的存貨及其它足以證明已無實用價值和轉讓價值的存貨，根據主管領導和相關部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調整存貨賬務，以確保賬實相符；對于對賬過程中發現的由于管理原因造成的損失，應分清責任人，進行相應的處理，追究相應的責任。4.配備專門人員對收發貨的盤點在企業中，應配備專門人員對外來加工存貨進行驗收盤點檢查，無誤后驗收入庫或發出，有質量問題的，分清責任人，屬于外來公司的，退回外來公司，屬于本企業的，應承擔責任，進行賠償。（二）會計核算方法的選擇1.制定存貨的計價方法，加強存貨的會計核算企業應當根據各類存貨的實物流轉方式、企業管理的要求、存貨的性質等實際情況，合理地選擇發出存貨成本的計價方法，以便于合理確定當期發出存貨的實際成本。確定了存貨計價方法后，財務部門可以根據各部門收發單據進行核算，確定各項存貨成本。在確定存貨成本時，要考慮存貨的采購成本、加工成本和其他成本，根據存貨的經濟訂貨量的基本模型，合理確定存貨的合理批量和進貨時間，使存貨的總成本最低，達到存貨的管理目的。根據各部門提供的盤點報表，運用正確的成本計算方法，正確結轉完工產品成本。對于期末存貨成本的計量，在資產負債表日，要考慮存貨成本與可變現凈值，確定是否計提存貨跌價準備。2.進行存貨的會計電算化處理，加強信息化建設會計電算化是存貨內控制度及會計核算的載體，一個好的會計核算軟件對于準確核算存貨起到了非常重要的作用，他不僅精確地計算了存貨成本，而且處理效率非?？?，大大解脫了會計人員及倉庫管理人員。同時它也能夠提供各種報表適應管理的需要。當倉庫需要發出某種貨物時，計算機馬上能根據存貨的編號來檢索儲存，獲得存放地點、品種、規格、數量、進貨的單價或入庫的生產成本等指標，可隨時查詢庫存各種存貨，及時提供給會計核算需要的資料。存貨的電算化處理能有機的將業務部門、倉庫部門、財務部門進行結合，大大加強了公司的管理水平，保全了公司資產。3.加強內部控制制度的監督和規范化建設從目前我國中小企業的現狀來看，靠企業自身約束來規范會計工作是不現實的，我們應該更多地借助于外部監管，幫助企業實現會計規范化。我國的會計監督是國家監督、社會監督和企業內部監督三位一體的監督體系，其中前兩種屬于外部監督。國家監督是由財政、稅務、銀行、工商、證券監管等部門根據有關法律法規實施監督；社會監督則以會計中介機構為主體，由其接受他人委托，對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。財政部門應指導督促中小企業依據《會計基礎工作規范》建立健全賬簿體系，督促中小企業建立、健全會計內部控制制度和內部核算制度。4.提升會計人員綜合素質第一：定期進行培訓。培訓是培養會計管理人員技術水平的主要途徑，隨著社會的發展，會計管理水平知識也不斷的增多，國家不斷的會發布一些新的會計管理方法，作為中小企業來講，必須定期的對其會計管理人員進行培訓，才能提升中小企業的會計管理能力。第二：定期對會計人員進行考核，對其會計理論知識，會計制度，計算機操作能力等進行考核，通過這種方式督促會計人員不斷的提升自身的能力。第三：要培養會計管理復合型人才。因為會計管理工作必須要求會計管理人員有扎實的會計專業基礎，同時也要具備一定的計算機能力。因此，最好是能夠讓自己的會計管理人員參加相應的學習，增強這兩方面的能力。只有這樣，才能增強中小企業會計管理人員的綜合素質，為企業的發展保駕護航。結論通過上述研究，我們可以看出存貨管理與會計核算對于中小企業生命的重要性。因此中小企業在經營管理中不能忽視存貨管理與會計核算，要結合企業本身的經營行業制定出符合自身發展的財務制度，人員管理與存貨管理的制度并且落實到位，而且要符合時代潮流，采取先進的會計核算方法等。參考文獻［1］王保標.商場現代化［M］2010年第32期［2］王麗莉.會計之友［M］2011年第12期［3］姚美英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