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文檔簡介

女性在職場上商務禮儀以禮待人,不僅體現(xiàn)著女性自身的教養(yǎng)與素養(yǎng),也是對交往對象的敬重和禮遇。身處職場,是否懂得和運用現(xiàn)代商務活動中的女性基本禮儀,也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。

一、日常禮儀是女性立足社會與優(yōu)質(zhì)人生的源資本

靚麗儀容是女性自信社交的開頭

一是要選擇自然大方并適合自己的發(fā)型,不光要符合個人的臉型氣質(zhì),還要符合職業(yè)身份。首先要保持潔凈和整齊。定期修剪,留意保養(yǎng),使發(fā)質(zhì)柔順光澤,不要讓頭發(fā)過多地遮住臉頰;其次要保持“精簡”的狀態(tài)。尤其是在職業(yè)場合,少戴發(fā)飾,一兩件即可,顏色要和頭發(fā)相近。二是要面部精致妝容顯朝氣。在社交場合中,略施淡妝既是一種基本禮儀,還可以表達對他人的敬重。三是要裝飾得體。要穿符合自己身份的衣服,假如衣著不得體,不僅顯得不禮貌,而且會給對方帶來不佳的觀感。首先,衣服要符合身份;其次,衣服要符合場合;再次,職業(yè)場合女性穿著要全身上下、從頭到腳,都要保持優(yōu)雅的狀態(tài);最終,首飾配件要少而精,以三件為宜,不宜佩戴過多,而且搭配要和服裝質(zhì)地全都。四是要擅長使用香水。香水的味道要淡雅、大眾化為佳,不要過于濃烈。可以把香水涂抹在體溫較低的部位,如耳后、頸部、手腕內(nèi)側(cè)等,不要噴于腋下或其他汗腺發(fā)達的地方。

優(yōu)雅語言為女性魅力加分

在社交場合,雙方交談傳遞信息時,不僅要憑借語言,還要依靠身體語言來發(fā)揮魅力,如手部動作、表情變化等。選擇一個最佳談話距離也很重要,45~120厘米為熟人距離,120~300厘米是社交距離,320~800厘米則稱為公眾距離,要依據(jù)不憐憫況既讓對方覺得親切有禮又保持肯定的社交距離。面對面交談時應斜站到對方的側(cè)面,形成30度角,既避開了飛沫噴濺,又不會讓人感到疏遠。一個有禮貌、有教養(yǎng)的女性在日常交際中不僅大方得體,面帶微笑,還要擅長使用禮貌用語,并學會仔細傾聽,讓對方感受到如沐春風。

得體舉止是女性良好教養(yǎng)的招牌

坐、立、行、走、蹲是人最基本的行為儀態(tài),通過這些儀態(tài)不僅可以展現(xiàn)出女性獨特的氣質(zhì)和魅力,還能表達出優(yōu)雅的風度和形象。女性最規(guī)范的站姿是身體與地面垂直,挺胸收腹,肩部放松,雙肩自然下垂,雙腳呈“V”字形或“丁”字形,眼睛平視前方,面帶微笑。女性就座時如穿裙子要用雙手捋一下裙擺,坐下后兩腿膝蓋要緊緊并攏無空隙,雙腿微微側(cè)放,不宜前伸,肩部放松,雙臂自然下垂,雙手疊放在大腿或椅子的扶手上。女性正確的行姿是步伐要輕而穩(wěn),抬頭挺胸,肩部放松,步伐大小適中,節(jié)奏與腳后跟著地的重力保持全都,手自然搖擺,平視前方,面帶微笑。蹲下時,上身要保持與地面垂直,頭要微微往前低,雙膝保持一高一低,不能采納全蹲的方式,則穿裙子就會走光,也不夠雅觀。另外,女性微笑露6顆牙齒為佳,微笑可以拉近人與人之間的距離,美麗的手勢也是提升優(yōu)雅指數(shù),富有表現(xiàn)力的肢體語言,在交談中要擅長使用。

二、職場禮儀中女性素養(yǎng)是公司水平的最佳反射鏡

見面禮儀讓女性在職場中留下好印象

身在職場的女性,優(yōu)雅、獨特的自我介紹能讓對方快速獲得好印象,并由此邁開職場勝利的第一步。自我介紹時語氣要平和自信、落落大方、不卑不亢,切忌羞羞答答、吞吞吐吐,給人不佳的印象,職場的自我介紹要包括四要素:姓名、職務、單位、部門。做他人介紹時要遵循“尊者優(yōu)先”的原則,在征得雙方同意的狀況下,將年輕的介紹給年長的,職務低的介紹給職務高的,男士介紹給女士,未婚的介紹給已婚的。女性要擅長使用名片,交換時根據(jù)“先客后主,先低后高”的原則,即客人先遞給仆人,年輕的先遞給年長的,職務低的先遞給職務高的,遞送時應起身面帶微笑,雙手食指和拇指捏住名片上方的兩個角,正面朝上,字對著對方;接收時也要雙手接過,并快速閱讀,用謙遜的語言不讓對方感覺高不行攀、冷傲無禮。女性從容大度地與人握手也是一種禮儀,傳達友好的問候。握手的挨次是尊者先伸手,即仆人、上級、長者、女士先主動伸手握住客人、下級、晚輩、男士的手。女士握手時別忘了微笑,要起身站立走到對方一步遠的距離,上身微微前傾,伸出右手,四指并攏,虎口張開,略微用力握住對方的手,女性還有戴手套的特權,時間掌握在3秒以內(nèi)。

辦公禮儀彰顯女性精干魅力

生活上崇尚優(yōu)雅,工作上仔細負責的女性通常都能保持干凈的辦公桌,整體潔凈、利落,一塵不染;公司的文件夾、辦公用品、綠色植物、個人雜物等分門別類、排列有序;在干凈有序的前提下,略微擺放一些凸顯個人風格的物件,但個人物件的數(shù)量不宜超過3件。全部這些都能給同事及上司腳踏實地、信任的感覺,彰顯仆人做事有條不紊,喜愛生活,對職場進展有很大關心,并有利于在公司的人際交往。精致的女人不要在辦公場合修補妝容,假如發(fā)覺脫妝,應去洗手間補妝;上班時間的妝容忌諱濃妝艷抹,以“淡雅”為主,否則同事會反感,上司也懷疑你的工作力量。

相處禮儀讓女性輕松獲得好人緣

做知性女,不做辦公室的長舌婦。女性喜愛談天,但忌諱散播謠言,會影響到同事之間的關系;忌諱滿腹牢騷,會起到負面效果,對工作如有不滿,可通過正值渠道協(xié)商解決;忌諱發(fā)泄心情,女性當遭受失戀或家庭問題時,會有負面心情,但不能帶到辦公場所,更不能把同事牽扯進來。當有求于人時,要留意態(tài)度和方式,無論大事小事都要使用文明用語,態(tài)度懇切;留意原則,有悖于職業(yè)道德、觸犯公司商業(yè)機密,或“開后門”的行為不能強求對方;留意方式方法,有的需要單獨面談,有的可借助電話,而有的需要登門訪問,使用商議?的語氣,敬重對方的意愿。女性要學會適當贊美,但要因人而異,贊美時態(tài)度要真誠,把握適度,由于“言多必失”,還要抓住時機,這也是討人喜愛的小技巧。

三、商務禮儀的簡潔小動作蘊含無限商機

接打電話體現(xiàn)女性魅力

在日常辦公中,職員對電話禮儀的把握程度,直接反映了一個公司的形象和聲譽。透過電話中的溝通,對方不僅能粗略地推斷出你的性格和人品,也是商務女性傳達個人魅力的一種方式。因此,在商務接待中,把握正確并禮貌的接打電話是必要的。當電話鈴響三聲要準時接聽,確認對方身份,保持開心心情,微笑著用親切的語氣、禮貌的用語與對方溝通,精確?????記錄電話內(nèi)容并準時轉(zhuǎn)告。掛電話時讓身份地位高者先掛,或當身份地位相同時要讓打電話方先掛。打電話時首先要確定撥打時間,避開一日三餐、剛上班之際和臨下班之時;通話時間掌握在3分鐘之內(nèi);通話內(nèi)容要事先擬定。

行走中女士優(yōu)先要有禮有節(jié)

并行行走時右側(cè)為尊;前后行走時前面為尊;三人同行時,中間為尊,右邊次之,左邊更次之。當男士主動將右側(cè)或靠墻的位置讓給女性時,女性應準時致謝,展現(xiàn)自己的良好風度,雙眼平視前方,行走路線盡量為直線,不要東張西望,不要大聲談論說笑。女性在上下樓梯時,肯定要留意自己的姿態(tài)和速度,姿態(tài)不雅或行走太快,都會讓客戶皺眉頭,如穿裙裝上樓梯走在男士后面,下樓梯走在男士前面,這時就不能遵循女士優(yōu)先的原則了。乘坐轎車時的座次因駕駛者不同而有所差異,有專職駕駛員時轎車后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,副駕駛座再次;仆人駕車時,副駕駛座為首位,后排右側(cè)稍次,左側(cè)再次之。女性在上車之前,心里應當劃分出職位等級對號入座,入座姿態(tài)應是臀部先做到位子上,雙腿平行收進車內(nèi),并保持并攏的姿態(tài),呈現(xiàn)優(yōu)雅。

訪問接待中最佳第一印象留給客戶

商務訪問是常見活動,在提前商定好的前提下,務必準時到達,如消失緊急狀況不能按時的`肯定要準時通知并賠禮;如先見到秘書要雙手遞上名片做自我介紹,請其轉(zhuǎn)達、致謝并急躁等待,給其留下好印象;當被引見至對方辦公室后,如是初次見面,應先做自我介紹,然后遞上名片,簡潔同其握手問候,盡快進入主題,簡潔并清晰地表達來意,時間掌握在20分鐘左右,準時起身握手告辭。接待客戶要做到:外出迎接要周密部署,事先了解客戶的車次或航班及到達時間,支配人員提前到達前往迎接;女性接待人員的整體著裝應彰顯出高雅、端正的風格,給對方以敬重的感覺,儀容要略施淡妝,略微修飾,佩戴首飾不要夸張;根據(jù)“身份對等”的原則支配與客戶身份、職務相當?shù)慕哟藛T出面迎接,既讓對方感受到敬重,又不讓對方有壓力;不管把客戶支配在接待室還是會議室,都應提前布置接待環(huán)境,保證環(huán)境處于干凈、光明、寧靜之中。

四、用餐禮儀之見食不忘“禮”的重要社交閱歷

中餐的禮儀

要想成為人人贊揚的優(yōu)雅女性,首先要知道入座的禮儀,圓桌正對大門即離入口最遠的座位是上座、主客位,而最靠近入口的座位是下座,右為上、左為下;其次要正確使用餐具,不要用筷子在菜湯中撈取食物,不行以舔筷子,說話溝通時要放下,不用時不能豎插食物上。用勺喝湯不要灑落,不能用嘴吹,也不能把勺子塞進嘴里,或反復舔食,當眾剔牙是大忌,可用一只手遮掩口部,另一只手剔除異物。要明白餐前餐巾用作擦手,餐后餐巾用作擦嘴,不行隨便錯用。

西餐的禮儀

西餐長桌的座次有別于中餐。在西餐禮儀里,女士到處備受敬重,女賓的座位要比男賓的座位稍高,在排列位次時,女仆人坐主位,男仆人坐其次主位,男主賓坐女仆人右側(cè),女主賓坐男仆人右側(cè),其他男女應遵循交叉排列的原則就坐。當女性單獨與男士共進西餐時應坐男士右邊或靠墻而坐,當與丈夫及另一位男士共同時應坐其中間。入座和離座都應從左側(cè),坐姿端正,腹部和桌子保持約一個拳頭的距離,兩腳不要交叉,雙手不要放桌子下面。在點完料理后打開餐巾,對折口朝外放于雙膝上;用餐中需臨時離席,應將餐巾放在座位上,用餐完畢將餐巾折好放餐桌上表示宴會結束。使用餐具是右手拿刀,左手拿叉;不要用餐刀直接進食;餐中如想休息,呈八字形刀于右側(cè)、叉于左側(cè)并叉背朝上放于盤中;用餐完畢時,刀外叉內(nèi)并列放于盤中表示用餐結束。

品酒的禮儀

作為現(xiàn)代女性,廣泛地融入了社會交際活動,就要“懂酒”“品酒”,這樣才能飲得美麗,品得優(yōu)雅。斟酒與敬酒要把握“適度為上”的原則,右手拿瓶,左手拿杯,手勿移動(啤酒和葡萄酒不能手持酒杯斟酒,而應把酒杯放在餐桌上),斟至酒杯口1/3處為佳。尤其紅酒,酒杯的1/3處是品酒的最佳刻度,搖擺杯身不溢出,同時也讓葡萄酒能充分與杯內(nèi)空氣結合,溢出獨特的香味。敬酒時姿態(tài)要端正,雙手舉杯,低于對方表示敬重。要眼看對方,請對方先喝,而不是“先喝為敬”,如不想再喝時應先聲明,用一只手輕捂酒杯,不行倒置扣過。手握高腳杯,一種是用拇指和食指輕抵握在杯子的3/4處,手的虎口對著杯和

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