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文檔簡介

委托保管人事檔案協議書前言為了更好地保障雇員和企業的利益，公司與委托方簽訂本協議，明確雙方在人事檔案保管方面的權利、責任和義務。本協議是雙方共同遵守的約定，具有法律效力。協議內容1.背景和目的公司為了依法開展人事配備工作和保障員工的合法權益，需要對員工的各種相關資料進行規范化、電子化處理，委托方向公司提供人事檔案保管服務。2.合作內容委托方應加強管理，保證員工檔案的完整性和保密性，保證對資料不會泄露和遺失。委托方應定期進行安全備份，保證數據完整、一致和恢復能力。公司應按照法律、法規和管理制度的要求及時向委托方提供員工檔案信息。公司和委托方應在遵守保密原則的前提下，充分合作，完成相關工作。3.人事檔案保管的責任和義務委托方的主要服務內容包括：檔案整理、鉚合、裝訂、裝盒，采用數據化處理方式，包括：檔案存儲、掃描、電子歸檔，以及相應的查詢和匯總統計服務。委托方應采用科學、合理的方法和措施對人事資料進行保管，確保人事檔案的安全性和完整性。對于涉密、涉及隱私的人事檔案，委托方應按照保密要求進行妥善保管。委托方負責向公司提供全面、準確的人事檔案信息，并按要求提供定期匯總報告。對于人事檔案的任何透露或泄露不承擔法律責任。公司應對員工檔案信息進行審查，保證員工信息的真實性和準確性，確保員工信息的合法、正當、規范使用。4.合同期限及續簽本協議有效期為三年，自簽字蓋章之日起生效。協議期滿，雙方可按協議規定對協議進行續簽。如一方不再需要該服務，需提前向對方通知，經雙方協商確定終止委托保管服務。雙方續簽協議應在協議到期前30日內完成。5.違約責任若一方違約，應承擔相應的違約責任，包括承擔因違約造成的損失。一方違約，應在收到違約通知后一周內立即向對方作出書面的整改方案，并在三個工作日內正式向另一方提交整改方案。6.其他條款本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等的效力。協議附件和補充協議是本協議的重要組成部分，與本協議具有同等的法律效力。若雙方在協議履行過程中出現爭議，應通過協商解決。如協商無法解決，可提交所在地有管轄權的人民法院裁決。以上內容是本次委托保管人事檔案協議書的主

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