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文檔簡介

1有色金屬勘察設計院組織結構設計案

2組織結構的設立原則行政管理和專業管理分離,突出項目組在組織結構中的核心地位。組織結構盡量扁平化,減少中間環節。客戶資源共享,由總院和分院共同控制,營銷工作繼續以關系營銷為主,逐步加強市場化的比重。合并交叉業務,避免內部消耗,降低成本。加強總院對一線的技術指導與支持。

2023/6/25評

3三個層次的經營體系書記、院長、副院長人事行政部財務部企劃部生產技術部長沙分院深圳分院珠海分院海南分院廈門分院檢測中心資料加工室監理公司設計分院……項目組利潤中心成本中心黨群工作部

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4針對兩個“中心”的考核激勵原則成本中心利潤中心主要以成本作為考核指標,由分院預先進行項目預算,項目組以預算為成本控制底線,剩余主要由項目組作為項目獎勵,同時將質量、工期、安全作為考核指標。項目經營情況將影響分院高層收入水平。總院作為利潤中心,按照每一年企劃部所制定的目標進行利潤分配和考核。總院的工資總額以總收入、主營業務利潤、管理費用(除人工費)作為最重要的考核指標,各職能部門的業績考核排序以對項目組和分院的直接支持程度為主要指標。

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5針對經營體系的說明1、黨政工作部為現有黨委辦公室、院工會與紀檢監察審計室聯合辦公,主要工作職能參照有關規定執行。

2、生產技術部由現有的生產經營處部份職能和科技質量處合并而成。

3、人事行政部由現有的人事處和院辦公室合并而來。

4、設立企劃部,原生產經營處的計劃與統計職能由企劃部承擔。

5、長沙分院由現有的長沙分院、測繪公司、巖土工程公司、水文工程分院及監理公司勘察業務整合而成;設四個專業部門巖土部、水文部、測繪部、勘察部,負責專業技術;所有的營銷劃歸營銷部;所有的人、財、物的支持由綜合管理部提供。

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6總院機關組織結構建議書記、院長、副院長人事行政部財務部企劃部生產技術部黨群工作部總院機關職系(三層)說明:院領導:書記、院長、副院長、總工程師部門負責人:黨政部門負責人、職能部門負責人、副總工程師部門員工:主管(部門助理)、普通職員

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7總院崗位設置崗位:24人數:43院長1書記1副院長3人事行政部部長1

秘書1

司機2

勞動管理1網絡管理1

培訓管理1后勤2企劃部部長1情報調研2研究分析員1客戶經理2生產技術部部長1副部長1技術顧問2物資檔案管理1生產統計1財務部部長1主任會計師1

稽核1會計10出納1黨群工作部3

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8生產技術部部門描述1.部門名稱:生產技術部

2.直接上級:總院高層

3.崗位:生產技術部部長、副部長、技術顧問、物資檔案管理、生產統計

4.部門本職:承擔生產經營、質量體系管理和技術支持的任務。

4.1主要職能:

4.1.1生產技術部制度、技術經濟承包責任制建設與實施。

4.1.2全院的銷售支持、技術支持和技術培訓。

4.1.3全院質量體系的策劃與運行管理工作。

4.1.4施工技術人員、生產人員與設備的調配。

4.1.5先進技術的研究、推廣。

4.1.6安全生產管理和檢查、監督工作。

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9生產技術部部門描述(續)4.1.7參與技術人員的考核工作和培訓。

4.1.8生產任務的分配。

4.1.9負責院經營生產的協調與日常業務處理。

4.1.10負責院生產物資和其它固定資產的管理。

4.1.11負責全院的經濟合同管理。

4.1.12參與對承包的綜合考核與檢查。

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10人事行政部部門描述1.部門名稱:人事行政部

2.直接上級:總院高層

3.崗位:人事行政部部長、秘書、司機、網絡管理、勞動管理員、培訓咨詢師、后勤

4.部門本職:承擔全院職工的勞動人事和行政工作管理的任務。

4.1主要職能:

4.1.1本部門工作制度、計劃制定與實施。

4.1.2人力資源規劃的設計與實施。

4.1.3人員的招聘、任免和培訓管理。

4.1.4員工薪酬與福利管理。

4.1.5人員的考核、獎懲與激勵體系建立與實施。

4.1.6員工的關系及檔案管理。

4.1.7負責院級會議、用車、保衛、信仿等行政管理工作。

4.1.8負責院級公文、檔案的管理與保密工作。

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11人事行政處部門描述(續)4.1.9負責辦公物資的供應,提供后勤支持。

4.1.10負責各種證照日常管理及年審、換證工作。

4.1.11負責院計算機網絡管理和科技數據庫的建立與運行。

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12財務部部門描述1.部門名稱:財務部

2.直接上級:總院高層

3.崗位:財務部部長、主任會計師、稽核員、會計、出納

4.部門本職:負責全院財務工作及歸口管理工作。

4.1主要職能:

4.1.1各項財務管理制度和核算辦法的建設與實施。

4.1.2負責院資金與帳戶的統一管理、負責總院薪資核算。

4.1.3編制總院和分院財務預、決算。

4.1.4負責籌資、投資的管理,進行稅收籌劃。

4.1.5參與生產經營決策和項目、合同的審核工作。

4.1.6負責會計報表的編制及財務檔案的管理。

4.1.7參與財會人員的培訓。

4.1.8負責對院各承包單位的會計委派和輪換工作。

4.1.9參與對各承包單位的綜合考核與檢查。

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13企劃部部門描述1.部門名稱:企劃部

2.直接上級:總院高層

3.崗位:企劃部部長、研究分析員、情報調研員、客戶經理

4.部門本職:負責總院整體規劃、執行企業形象策劃的任務

4.1主要職能:

4.1.1負責企業經營理念、發展戰略的建設與維系。

4.1.2負責制定企業管理制度、生產發展規劃和年度生產計劃。

4.1.3對國家法律、政策、宏觀經濟形勢、市場動態、企業經營狀況進行分析,為全院提供法律咨詢,也為高層的決策提供指導意見。

4.1.4負責核定機關職能部門與承包單位的內部收費。

4.1.5負責企業形象設計,宣傳本院投資理念,提升企業品牌價值。

4.1.6市場信息與企業資源的調配。

4.1.7對分院收支情況、工資總額進行預算。

4.1.8客戶資源管理。

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14黨群工作部部門描述1.部門名稱:黨群工作部

2.直接上級:黨委書記

3.崗位:按需要設立。

4.部門本職:負責基層黨組、工會與紀檢監察工作

4.1主要職能

4.1.1黨委工作職能

4.1.2工會工作職能

4.1.3紀檢監察審計職能

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15總院對分院的管理模式總院負責分院高層人事任免。總院對生產經營單位全面實行以“成本”為中心的成本優先包干制。總院對生產經營單位進行全面核算、考核,來確定其整體的工資水平。總院對分院實施計劃預算控制。分院財務由總院負責。總院對分公司(分院)實行收支兩條線管理,分院財務人員由總院外派,分院財務收支嚴格按核算情況執行。全院技術人員輪換制。

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16資料加工室組織描述1.部門名稱:資料加工室

2.直接上級:總院主管高層

3.崗位:資料加工室主任、經營組長、技術組審核員、描圖員、曬圖員、文印員

4.部門本職:承擔內、外資料加工處理工作

4.1主要職能:.4.1.1承接本院內部勘察資料、工程圖表等工程資料描、清繪、包裝、發送、歸檔、保密等工作。

4.1.2負責完成本院內部其它資料的處理工作。

4.1.3在完成本院內部工作的前題下,對外承接任務。

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17檢測中心組織描述1.部門名稱:檢測中心

2.直接上級:總院主管高層

3.崗位:主任、主任工程師、副主任工程師、審核員、試驗員

4.部門本職:負責檢測工作,提供技術支持。

4.1主要職能:

4.1.1執行國家或行業頒發的有關技術法規。

4.1.2負責試驗檢測工作,為業主提供有關技術服務。

4.1.3結合生產,進行新技術、新工藝的試驗、研究、對大型工程、特殊工程進行技術總結。

4.1.4提交試驗檢測報告,并對其公正性和準確性負責。

4.1.5整理與保存好試驗檢測資料。

4.1.6管理好測試設備、儀表、工具和器具,負責儀器設備的校準、維護、更新與添置。

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18監理公司組織描述1.部門名稱:監理公司

2.直接上級:總院專業技術副院長

3.崗位:監理公司經理、助理、總監理工程師、專業監理工程師、監理員

4.部門本職:提供監理服務

4.1主要職能:

4.1.1項目監理規劃、項目監理實施細則制定與實施。

4.1.2審查分包單位資質、開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃、工程變更和竣工申請。

4.1.3本專業監理工作的具體實施。

4.1.4調解合同爭議、處理索賠、審批工程延期。

4.1.5主持或參與工程竣工驗收、質量事故調查。

4.1.6整理保存工程項目的監理資料。

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19設計分院組織描述1.部門名稱:投計分院

2.直接上級:總院專業技術副院長

3.崗位:設計分院院長、主任工程師、工程負責人、審核人員、校核人員、設計人員

4.部門本職:負責工程設計和設計控制程序文件的管理。

4.1主要職能:

4.1.1編制和實施年度設計計劃。

4.1.2負責院設計控制程序文件的制定與實施。

4.1.3承接設計任務,根據條件和要求,按標準進行工程設計。

4.1.4編寫或更改、審核《設計計劃書》。

4.1.5負責組織設計策劃、評審、確認等工作,簽署有關報告,評定質量等級。

4.1.6編制、上報各種設計生產統計報表。

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20長沙分院(規劃)工作過程長沙分院勘察測繪水文巖土營銷工作系列工程項目組綜合管理部總院注:分院分為三大塊:營銷、作業部門(測繪、勘察、水文、巖土)、綜合管理部;總院對綜合管理部間接調控(技術支持、人力調配、財務與考核服務)勞務人員

2023/6/25評

21分院(分公司)職系層級說明分院(分公司)高層:分院院長(經理)、分院副院長(副經理)、分院(分公司)總工程師、副總工程師項目運作層:項目經理、技術人員、施工人員(鉆探人員)、安全員、質檢員項目支持層:技術審核、測量人員、預算員、材料員、倉庫保管員、維修人員、汽車司機、出納、事務勞務人員由項目經理選擇,管理。

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22分院崗位設置分院院長勘察部副總工1技術員1總工程師生產副院長巖土部副總工1技術員1綜合管理部助理1 出納1 材料2維修1司機4技術員6微機員1試驗員1審核1質檢安全員2測量2預算2施工員3測繪部副總工1技術員1水文部副總工1技術員1營銷部助理1客戶經理3崗位:26人數:41

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23長沙分院的部門描述(一)巖土部

1.部門名稱:巖土部

2.直接上級:總工程師

3.崗位:專業副總工程師、技術員

4.部門本職:負責巖土工程的承接與項目支持

4.1主要職能:

4.1.1制定部門的發展規劃,開拓有本分院特色的施工工藝和方法。

4.1.2承接巖土工程并負責招、投標書的制作和審核。

4.1.3對工程使用文件的有效性、設備能力、工作環境、工序排列、工藝評定準則等進行審查確認。

4.1.4組建巖土工程項目組,并提供相應的技術支持。

4.1.5《施工組織設計》的審定。

4.1.6巖土工程《竣工報告書》的審定、簽發。

4.1.7所有有關工程的原始資料和文件的歸檔。

2023/6/25評

24長沙分院的部門描述(二)水文部

1.部門名稱:水文部

2.直接上級:總工程師

3.崗位:專業副總工程師、技術員

4.部門本職:負責水文工程的承接與項目支持

4.1主要職能:

4.1.1制定部門的發展規劃,開拓有本院特色的施工工藝和方法。

4.1.2承接水文工程勘察項目,包括招、投標與合同評審,審批《勘察(成井)綱要》。

4.1.3組建項目組、配置人員,并提供相應的技術支持。

4.1.4對工程使用文件的有效性、設備能力、工作環境、工序排列、工藝評定準則等進行審查確認。

4.1.5《水文地質勘察(成井)報告書》的評審以及工程質量的評審。

4.1.6所有有關工程的原始資料和文件的歸檔。

2023/6/25評

25長沙分院的部門描述(三)勘察部

1.部門名稱:勘察部

2.直接上級:總工程師

3.崗位:專業副總工程師、技術員

4.部門本職:負責勘察項目的承接與項目支持

4.1主要職能:

4.1.1制定部門的發展規劃,開拓有本院特色的施工工藝和方法。

4.1.2承接勘察項目,審核《勘察綱要》或《質量計劃》。

4.1.3組建項目組,并提供相應的技術支持。

4.1.4負責室內試驗工作,編制、審核、簽發試驗報告。

4.1.5審核《勘察報告書》并對工程勘察質量進行評定。

4.1.6所有有關工程的原始資料和文件的歸檔。

4.1.7對工程使用文件的有效性、設備能力、工作環境、工序排列、工藝評定準則等進行審查確認。

2023/6/25評

26長沙分院的部門描述(四)測繪部:

1.部門名稱:測繪部

2.直接上級:總工程師

3.崗位:專業副總工程師、技術員

4.部門本職:負責測繪項目的承接與項目支持

4.1主要職能:

4.1.1制定部門的發展規劃,開拓有本院特色的施工工藝和方法。

4.1.2承接測繪項目,有必要應對與提交測繪成果、資料有關的要求進行評審。

4.1.3組建項目組,并提供相應的技術支持。

4.1.4《測繪工程技術設計書》的審核。

4.1.5對項目使用文件的有效性、設備能力、工作環境、工序排列、工藝評定準則等進行審查確認。

4.1.6繪測成果、成圖、《技術報告書》或《技術說明書》的審定、簽發。

4.1.7所有有關工程的原始資料和文件的歸檔。

2023/6/25評

27長沙分院的部門描述(五)綜合管理部

1.部門名稱:綜合管理部

2.直接上級:生產副院長

3.崗位:助理、技術員、微機員、試驗員、審核員、質檢安全員、施工員、測量員、預算員、材料員、維修員、司機、出納、

4.部門本職:負責為項目組提供人、財、物的支持。

4.1主要職能:

4.1.1巖土、水文、勘察工程施工前測量工作。

4.1.2編制和審核各種工程業務的預算、結算、商務標書和索賠等文件。

4.1.3負責設備、儀器、材料、臺帳和檔案管理。

4.1.4人力、資金、物資、設備的供應,對生產過程的資源配置進行協調管理。

4.1.5負責分院項目的回款及資金、財務報表、生產報表的管理。

4.1.6設備的維修與保養,及維修工具、維修設備的保管與清理。

4.1.7提供運輸等各種后勤保障。

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