高等學(xué)校學(xué)院物資采購領(lǐng)用發(fā)放制度一、概述高等學(xué)校學(xué)院物資采購領(lǐng)用發(fā)放制度，是指高等學(xué)校學(xué)院為保障正常教學(xué)、科研等相關(guān)活動(dòng)所需要的物資，以規(guī)范、規(guī)則化、專業(yè)化的管理方式來進(jìn)行物資采購、領(lǐng)用、發(fā)放等活動(dòng)的程序、標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施要求。本制度旨在規(guī)范高等學(xué)校學(xué)院物資管理行為，加強(qiáng)對物資的管理和保管，提高物資的利用效益，確保物資的安全使用。二、采購管理1.采購程序?qū)W院根據(jù)需求計(jì)劃，建議采購計(jì)劃，并報(bào)所在單位管理人員批準(zhǔn)后，向?qū)W院物資采購部門提出申請。物資采購部門負(fù)責(zé)對物資需求進(jìn)行評估，根據(jù)采購條件定向、公開、招標(biāo)等方式進(jìn)行采購。對于采購金額在人民幣50萬元以上的物資，應(yīng)按照國家法律和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行國際招標(biāo)采購，必要時(shí)委托相關(guān)中介和專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理。2.采購方式高等學(xué)校學(xué)院物資的采購方式分為以下幾種：定向采購方式：指為滿足特定的需求或者任務(wù)，直接向指定供貨單位進(jìn)行采購。公開招標(biāo)方式：指根據(jù)采購貨物或者服務(wù)的性質(zhì)和規(guī)模，向社會(huì)公開招標(biāo)，通過評標(biāo)程序、合同簽訂等環(huán)節(jié)選定中標(biāo)供應(yīng)商。詢價(jià)方式：指根據(jù)采購貨物或者服務(wù)的性質(zhì)和規(guī)模，向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)申請，通過比較價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素選定中標(biāo)供應(yīng)商。3.采購合同高等學(xué)校學(xué)院物資采購合同應(yīng)該保證包括采購的物品、物品的質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)價(jià)、供貨時(shí)間、付款方式、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、保修期等內(nèi)容，并進(jìn)行雙方簽字確認(rèn)。三、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用審批學(xué)院物資管理員應(yīng)負(fù)責(zé)對學(xué)院領(lǐng)用申請進(jìn)行審批，審批通過后方可領(lǐng)取。領(lǐng)用人必須出示本人的有效證件及領(lǐng)用單，并進(jìn)行登記備案。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)學(xué)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求制定物資領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，明確職工和學(xué)生的領(lǐng)用權(quán)限和領(lǐng)用數(shù)量等限制。任何人員不得以個(gè)人或組織名義擅自調(diào)取物資。3.物資盤點(diǎn)學(xué)院物資管理部門應(yīng)對學(xué)院物資庫進(jìn)行盤點(diǎn)，并生成盤點(diǎn)報(bào)告。發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)當(dāng)立即采取措施進(jìn)行處理并報(bào)告主管部門。四、發(fā)放管理1.發(fā)放流程學(xué)院物資管理員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請單、物資庫存情況，對申請進(jìn)行審批，并根據(jù)現(xiàn)存庫存及需要發(fā)放的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)學(xué)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求制定物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保物資的公正、平等。3.物資管理學(xué)院物資管理員應(yīng)建立物資檔案、臺(tái)賬等管理制度，確保物資存儲(chǔ)、調(diào)撥和處置規(guī)范、規(guī)則化。五、總結(jié)實(shí)施物資采購、領(lǐng)用、發(fā)放制度有助于規(guī)范學(xué)校物資管理流程，提高物資利用效率，避免物資的浪費(fèi)和損壞，保障物資安全使用，對學(xué)院物