辦公用品管理制度一、宗旨為規范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二、適用范圍公司內部所有部門及分公司辦公用品的采購。三、管理部門辦公用品的管理部門是人力資源部四、日常管理1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復印機等，同時遵守固定資產管理制度。2、辦公用品如分配為個人使用的，由個人自己負責管理，如計算機、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業務共同使用的，由部門負責人指定專人管理，如打印機、復印機等。3、公共財產發生損壞時，使用人或責任人需負相應的責任。4、員工要愛護所有公司的公共設備，離開辦公室，要檢查關閉設備電源及容易發生危險的器具，保證安全。5、任何人未經領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切后果自負。五、采購管理1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一由后勤保障部辦公室進行。2、各部門應于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由企管辦助理填寫《物品采購申請單》，交后勤保障部進行審核及采購，具體物品發放依據實際采購情況而定。3、辦公用品采購的一般程序為：A、后勤保障部確認庫存無可用或可替代的物品后，按照規定權限辦理審批，填寫《物品采購計劃表》（附表二），并報告辦公室采購人員；超出辦理權限（即大件物品），即由后勤保障部上報企管辦審批；b、得到采購許可簽字后，一般辦公用品由公司制定配送公司送貨上門，驗收完畢后簽字確認，即可在財務部核銷賬目；大件物品則需經過詢價、議價、確定、采購、入庫、發放程序，購買后憑簽字簽呈核銷費用。c、倉庫管理員將物品發放給所需部門，部門負責人在《物品領用登記表》（附表三）簽字確認；d、相關領導按規定進行批準權限審簽，后由財務部核銷費用。4、各部門若需采購臨時急用的辦公用品，由部門主管填寫《物品采購申請單》（附表一），并在備注欄內注明急需采購的原因，經財務部審核后報總經理批準，后由采購部實施采購任務。5、公司車輛要嚴格執行定點加油和定點維修制度，并接受后勤保障部的監督指導。6、對單價大于100元以上物品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報企管辦，經同意后方可實施采購任務。六、用品入庫1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由企管辦助理登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。2、物品采購發票應由企管辦助理簽字確認入庫后，方可報銷。3、企管辦助理須對辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。七、辦公用品的領用1、一般辦公用品的發放，由企管辦助理依據《辦公用品領用標準表》（附表四），在登記好《辦公用品領用登記表》（附表三）后，直接發放給使用部門或個人。2、領取時，領取人須在《辦公用品領取登記表》（附表三）上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時應由接待承辦部門或接收此物的人員在購物發票或《辦公用品領用登記表》（附表三）上簽字。附表一物品采購申請單日期：序號物料名稱規格單位所需數量所需部門簽字確認備注123456789101112131415161718192021222324252627282930

附表二：物品采購計劃表采購人：年月日序號物料名稱規格單位庫存采購計劃采購確認備注123456789101112131415161718192021222324252627282930附表三：辦公用品簽領表公司:發放人：日期領用人領用物料領用數量領用人簽字1234567891012131415161718192021222324252627282930附表四：辦公用品配發標準編號品名單位數量崗位使用周期離職需歸還備注1促銷服套1促銷非消耗類需歸還入職發放2筆記本本1一級一月入職發放3中性筆（黑）支1一級一月入職發放4計算器個1一級非消耗類需歸還入職發放5公司信箋本1一級三月入職發放6文件夾個1一級非消耗類需歸還入職發放7文件架個1一級非消耗類需歸還入職發放8名片盒1一級三月入職發放9通訊錄張1一級非消耗類入職發放10市場人員文檔本1一級一月需求發放11紙質文件袋個1一級非消耗類需求發放12塑料文件袋個1一級非消耗類需求發放13訂書機個1二級非消耗類需歸還需求發放14文件盒個1二級非消耗類需歸還需求發放15中性筆（紅）支1二級一月需求發放16膠棒支1二級一月需求發放17曲型針盒1二級實際使用需求發放18大頭針盒1二級實際使用需求發放19電腦臺1二級非消耗類需歸還需求發放20電話部1二級非消耗類需歸還需求發放21打印機臺1二級非消耗類需歸還需求發放222324252627282930注：一級為一般工作人員，二級為財務人員、文職人員及管理人員；消耗類用品，需以舊換新，進行發放。附表五：辦公用品維修記錄單日期：________年____月____日填表人：_____________編號申請部門申請人維修品名數量維修內容損壞性質維修時間是否已維修備注123456789101112131415161718備注：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金額附備注。附表六：辦公用品遺失單時間：________年____月____日填表人：________編號部門遺失物品名稱數量使用人使用時間遺失原因12345678910部門意見：財務部意見：企管辦意見：附表七辦公用品報廢憑證申請部門申請時間物品名稱配置時間物品編號物品編碼報廢說明領導簽字：部門意見：財務部意見：企管辦意見：附