生產(chǎn)技術(shù)檔案文件圖紙管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案文件圖紙管理，提高管理效率、協(xié)調(diào)各部門工作，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有生產(chǎn)過程中的技術(shù)檔案，文件和圖紙的管理工作。三、基本原則生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件和圖紙的管理應(yīng)遵循以下原則：守法合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定，確保檔案、文件和圖紙的合法合規(guī)性。安全保密：保護(hù)檔案、文件和圖紙的安全和保密，防止數(shù)據(jù)泄露和損毀。精益求精：對于技術(shù)檔案、文件和圖紙的管理應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)管理、精益求精的原則，不斷完善和提高管理水平。四、管理范圍生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件和圖紙管理應(yīng)涉及以下范圍：技術(shù)開發(fā)和設(shè)計(jì)階段的文件和圖紙；生產(chǎn)制造過程中的文件和圖紙；產(chǎn)品檢測報(bào)告和檢驗(yàn)記錄等文件和圖紙；產(chǎn)品售后服務(wù)和故障維修過程中的文件和圖紙；相關(guān)單位的技術(shù)資料、技術(shù)報(bào)告和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等文件和圖紙。五、管理流程生產(chǎn)技術(shù)檔案文件圖紙管理流程應(yīng)包含以下內(nèi)容：文件和圖紙的入庫登記：對于生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件和圖紙，應(yīng)及時(shí)歸檔，確保歸檔時(shí)間的準(zhǔn)確性，及時(shí)登記。文件和圖紙的存儲：生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件和圖紙應(yīng)按文件類型、歸檔日期、存儲位置等要求有序存放。文件和圖紙的借閱：生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件和圖紙必須經(jīng)過規(guī)定的手續(xù)才能予以借出。維護(hù)和修繕：對于因長時(shí)間不使用或其他原因陳舊、破損的技術(shù)檔案、文件和圖紙應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和修繕。文件和圖紙的銷毀：遵循國家法律法規(guī)相關(guān)要求，在合理?xiàng)l件下按照《文件和資料建設(shè)規(guī)劃實(shí)施細(xì)則》和《文件和資料檔案管理規(guī)定》等要求，將檢定測試不合格、過期、多余等文件和圖紙進(jìn)行分類清整、密級鑒定和銷毀。六、管理要求生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件和圖紙管理中應(yīng)遵循以下要求：文件和圖紙應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，并建立相應(yīng)檔案管理制度；文件和圖紙應(yīng)按要求歸檔，不得上門祝賀，在“專庫專用”原則的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)信息資源共享和利用；已歸檔的技術(shù)檔案、文件和圖紙，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行檢查，確保存儲的完好性和安全性；借閱技術(shù)檔案、文件和圖紙，應(yīng)經(jīng)過審批程序，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還；對于長時(shí)間不使用或出現(xiàn)破損的技術(shù)檔案、文件和圖紙，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和修繕；生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件和圖紙應(yīng)根據(jù)需求不斷更新和完善，確保其科學(xué)性和實(shí)效性。七、責(zé)任及處罰對于生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件和圖紙管理不當(dāng)?shù)娜藛T，根據(jù)情節(jié)輕重，將給予相應(yīng)的責(zé)任和處罰。因不慎造成文件和圖紙遺失，應(yīng)該賠償損失并進(jìn)行處理；對于故意篡改、惡意刪除、違法借閱或盜賣等違法行為，將依法處理；對于未按規(guī)定程序進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件和圖紙借閱的人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；對于生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件和圖紙維修和修繕不當(dāng)?shù)那闆r，將依據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)