燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度一、概述為加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺帳的管理，制定本管理制度。本制度適用于燒結(jié)廠所有與安全生產(chǎn)有關(guān)的檔案資料的采編、整理、歸檔、保存和檢索。二、管理職責(zé)2.1燒結(jié)廠領(lǐng)導(dǎo)班子燒結(jié)廠領(lǐng)導(dǎo)班子是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)帶頭落實安全生產(chǎn)檔案臺帳的管理制度，保證安全生產(chǎn)檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性。2.2安全生產(chǎn)部門所屬安全生產(chǎn)部門是本單位安全生產(chǎn)檔案管理工作的主要責(zé)任單位，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案資料的采編、整理、歸檔、保存和檢索等工作，保證安全生產(chǎn)檔案的及時更新和完整性。2.3業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門是安全生產(chǎn)檔案的重要供應(yīng)者，應(yīng)當(dāng)及時提交與本部門有關(guān)的安全生產(chǎn)檔案資料，并按照規(guī)定對檔案資料進行正確標(biāo)識及封存。2.4監(jiān)察部門監(jiān)察部門是安全生產(chǎn)檔案管理的監(jiān)督機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)對本單位的安全生產(chǎn)檔案資料管理情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。三、檔案收集與整理3.1收集范圍燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：應(yīng)急預(yù)案和事故調(diào)查處理資料。安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、管理制度等的制定、修訂、實施和宣傳工作的資料。安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)察、審計和評估的資料。安全生產(chǎn)活動的組織、實施和檢查考核的資料。安全培訓(xùn)、教育、交流和警示教育的資料。安全事故的記錄、分析和處理的資料。安全生產(chǎn)責(zé)任制、獎懲制度和管理考核的資料。其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的重要資料。3.2整理方法燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)按照時間、區(qū)域、崗位和責(zé)任人等方面進行分類整理，并標(biāo)明檔案名稱、編號、保存期限、審查人、批準(zhǔn)人、歸檔日期等基本信息。四、檔案保存與管理4.1保存位置燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一存放在指定的檔案室內(nèi)，保證安全、便捷的檢索和管理。4.2保存期限燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)按照國家和地方規(guī)定的規(guī)定保存期限進行保存，并定期淘汰過期的檔案。4.3檔案查閱和借閱燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)建立檔案借閱、歸還登記制度，并規(guī)定借閱人員應(yīng)當(dāng)提前申請，保證檔案安全性和完整性。4.4檔案檢索和歸檔燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)建立檔案檢索和歸檔制度，保證檔案查閱的及時性和準(zhǔn)確性。五、檔案保密和安全5.1保密責(zé)任燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)按照保密要求進行保密管理，各部門和人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定保守檔案秘密。5.2文檔加密燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)按照保密等級進行文檔加密措施。5.3安全保障燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案室應(yīng)當(dāng)具備防火、防水、防盜、防煙等安全保障措施，防止資料的丟失和損壞。六、附則6.1本制度的解釋